重庆电力职工大学档案查询报到证改派补办毕业证明书

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什么是毕业生的档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

关于毕业生档案户口相关问题的解答

1、户口和档案的重要性

答:目前,我校许多毕业多年后的毕业生回学校办理落户手续,由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续,或者将户口和档案保存在自己的手中,超过了落户的期限,现成为了“黑户”。

户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到结婚、出国、创业等情况,都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后要清楚地知道自己的户口和档案关系的去向。

有相当一部分同学认为:毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱,档案、户口无所谓。其实这是一种误解,档案、户口是相当重要的。这表现在:

1)毕业后,同学们面临的首要问题是结婚或考研,若不办理落户及人事档案相关手续,婚育证明或考研政审材料是无法开具的。

2)档案是记录了一个人成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其它材料代替不了,如果断档,补接会十分麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。

3)参加公务员或事业单位的考录时,一个重要环节就是“政审”即“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。

4)目前,没有户口、档案,是不能办理各种社会保险的。

5)技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地要晋升专业技术职称,职称的年限计算并不是从你毕业算起,而是要看你的工龄,没有档案是不会有连续工龄的。

所以,在此提醒我校的应届毕业生以及往届毕业生同学,毕业后一定要及时办理落户手续,否则,会给自己带来极大的麻烦。

2、户口和档案可以自己保管吗?

答:户口迁移证是有时效性,在规定时间内由本人到迁入派出所落实。学生档案是国家规定的机密文件,只能通过机要局转递,不允许到普通邮局挂号邮寄、特快专递等方式邮寄,更不允许个人自带和请人代领,否则会给以后就业带来不必要的麻烦。

3、办理户口和档案应注意哪些问题?

答:

1)在求职过程中,请你们在履行签订协议的程序时,一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称,而且接收学生档案的单位必须具有人事调配权限;

2)到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作的毕业生,由于这些单位没有人事调配权限,因此你们一定要和企业明确人事档案管理的部门(如ⅩⅩ省(自治区)ⅩⅩ市[县]人才服务中心或其他有资格的代理单位等),在协议中,一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务中心的全称;

3)有的单位或企业本身没有人事调配权限,人事档案管理权限在其上级主管部门(如到ⅩⅩ学校去工作,其人事档案管理部门应是ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]教育局),在签订协议时,应明确档案转递的主管单位地址、邮编和主管单位全称;

4)暂时没有找到工作的同学,请你们在毕业前夕落实好你的档案托管单位或转递单位,并及时将档案托管或转递单位的地址、邮编和单位全称报给学校毕业生就业主管部门,避免你们的学生档案在学校滞留。

毕业生报到证派遣说明书

报到证是毕业生的重要凭证,不能丢失!

1、什么是就业报到证

《就业报到证》是毕业生的就业介绍信和报到的凭证。上面准确记录报到单位、毕业学校、姓名、性别、专业名称、修业年限、报到地址、报到期限、编号。《就业报到证》一式两联,分为报到证正本和存根联。报到证正本由毕业生本人持有,到单位报到后交单位保存,存根联放入毕业生档案。

2、就业报到证的作用:高校毕业生持《就业报到证》到各地调配部门或用人单位报到,有效地防止了毕业生报到无序和弄虚作假。用人单位凭《就业报到证》接收安排毕业生。公安部门凭“就业报到证”给予办理户口迁移手续。人事部门以是否有“就业报到证”核实其是否为统招普通高校毕业生。

3、毕业生有接收就业单位,而且就业单位能够接收毕业生档案和户口资质的(一般只有公有制企事业单位才有资质),可直接将《毕业报到证》开往用人单位。

4、毕业生有接收单位,但接收单位不接收毕业生档案和户口,而委托人才交流机构托管档案和户口,毕业生希望将档案和户口派往单位所在地人才交流机构,需提供以下材料:

(1)用人单位与人才交流机构的托管档案、户口委托协议。

(2)用人单位对毕业生的接收证明,并在接收证明里注明毕业生的个人信息、要求报到证开往委托管理该生档案户口的人才交流机构。

(3)毕业生本人同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料。

5、毕业生有接收就业单位,接收就业单位不接收毕业生档案和户口,毕业生没有特别指明的,就业中心将《就业报到证》和档案发往毕业生生源地的地级人事主管部门(即地级或者以上人力资源和社会保障局),毕业生应在规定时间到该地报到,办理户口、托管档案等手续。

6、暂时无就业单位的毕业生派遣:按规定《就业报到证》和档案发往毕业生生源所在地的地级人事主管部门(即地级或者以上人力资源和社会保障局)。

7、毕业生本人无权自带或保管档案、毕业生档案应由学院按照规定,在中国邮政以机要的形式寄往生源地的地级人事主管部门。

8、毕业生领取了报到证,但是不按照规定时间去报到者,档案丢失学生自行负责。

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需要调取档案的同学,请准备好单位调档函和本人毕业证复印件,并到招生就业处办理邮寄手续。如非本人办理,需出示代理人的委托书和毕业证复印件。如有特殊情况请与常老师联系。

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