四川职业技术学院档案查询补办毕业证明书成绩单录取花名册

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四川职业技术学院联系方式

学校地址:四川省遂宁市 学府北路1号

学院办公室联系电话:0825-2290021

教务科学籍联系电话:0825-2290091

就业指导中心联系电话:0825-2222083、0825-2913016

四川职业技术学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系

四川职业技术学院就业与档案管理常见问题

1、报到证有什么作用?

答:报到证是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》的简称,是学校根据毕业生与用人单位签订的就业协议书编制就业方案,经教育部审核批准后,由省级毕业生就业主管部门签发的派遣证明。报到证正本是学生用于报到的,内容相同、白色底的通知书是归入学生个人档案的。

毕业生领取报到证后应及时到报到证上的单位报到并办理相关手续。

2、毕业生怎么样申请暂缓就业?

答:毕业生于毕业当年(具体时间由各学校安排)向学校就业主管部门提出申请,经审核后由学校于当年6月10日前(毕业研究生于8月31日前)上报到省就业指导中心。经省就业指导中心审批同意后,即申请了暂缓就业。成功申请暂缓就业后需签订暂缓就业协议书及将档案转递到省就业指导中心后才生效。

3、申请了暂缓就业的如何取消暂缓就业?

答:暂缓就业未生效前由学校统一到省就业指导中心办理取消手续及办理报到证。

暂缓就业生效后,如需取消暂缓派遣回生源地的,可凭暂缓就业协议书于正常工作日时间到省就业指导中心办理取消手续及领取报到证;如需派遣到非生源地区的,需当地就业主管部门(一般为当地人事局或教育局)或省直及中央驻粤单位等有人事接收权单位的同意接收证明及暂缓就业协议书办理取消手续。

4、取消暂缓后如何查询档案的寄送情况?

答:毕业生取消暂缓就业后,凭通知书转递档案。因机要部门不再收寄大中专院校学生档案,现由我中心派专人专车转送毕业生档案。可登录大学生就业在线(http://www.gradjob.com.cn)的档案查询里查询档案的寄送情况,或致电020-37627806。

5、报到证遗失了如何补办?

答:根据省就业指导中心的相关规定,毕业生应在报到期限到相关单位报到证。在报到期限遗失报到证的,应及时向省就业指导中心提出申请补办。其他情况原则上不予补办。

6、毕业生如何办理改派手续?

答:毕业生在毕业一年内(至毕业次年的7月1日)有需要调整就业方案且符合规定条件的,可向学校申请办理调整改派。省就业指导中心一般于每月最后一周受理各校办理调整改派手续。

办理调整改派手续需出具原派遣单位的退函、新录用单位的接收函、原报到证、学校的意见等材料。

调整改派的相关规定:

1)、对派遣到我省12个山区市(韶关、清远、湛江、茂名、阳江、肇庆、河源、梅州、潮州、揭阳、汕尾、云浮)的毕业生,只要当地需要,原则上不作调整。

2)、对已与用人单位签定就业协议的毕业生,原则上不作调整。

3)、在人才市场办理空挂档案的,不作调整改派。

4)、有下列情形之一者,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业,学校将其户口和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理:

(1)、不顾国家需要,坚持个人无理要求,经多方教育仍拒绝改正的。

(2)、自派遣之日起,无正当理由超过三个月不去就业单位报到的。

(3)、报到后,拒不服从安排或无理要求用人单位退回的。

(4)、其他违反毕业生就业规定的。

7、毕业前申请出国的毕业生如何办理?

答:根据相关规定,应届毕业生毕业前申请出国(出境),经批准后,学校不再负责其就业,学校将其档案和户口直接转回生源地。申请出国(出境)不参加就业的应届毕业生不得申请暂缓就业,省毕业生就业主管部门不再签发就业报到证。

毕业生应于6月10日前登录大学生就业在线网站(http://www.gradjob.com.cn)注册绑定后,填写相关信息并提出申请,然后提交相关材料到学校就业主管部门审核,由学校就业主管部门上报到省就业指导中心审批。

8、继续升学如何办理?

答:根据相关规定,申请升学(含攻读博士、硕士、双学位及专插本)的毕业生,由毕业生本人提出申请,经学校审核、上报及省就业指导中心审批同意后,省毕业生就业主管部门不签发就业报到证。在制定就业方案后提出不再升学的,应回家庭所在地就业,省毕业生就业主管部门不再补签发就业报到证。

毕业生取得升学资格后应登录大学生就业在线网站(http://www.gradjob.com.cn)注册绑定后,填写相关信息并提出申请,然后提交相关材料到学校就业主管部门审核,由学校就业主管部门上报到省就业指导中心审批。

9、结业生、延长学习年限的毕业生取得毕业证后如何办理派遣手续?

答:结业生、延长学制的毕业生在取得毕业资格后三个月内找到工作或要求回生源地就业的,可以纳入当年就业方案派遣,签发当年的报到证。毕业生应在三个月内提交毕业证复印件及其他接收证明经学校就业主管部门向省就业指导中心提出申请办理派遣手续。

10、省外院校广东生源毕业生如何办理报到手续?

答:省外院校广东生源毕业生毕业后,可凭报到证、户口迁移证(或身份证)、毕业证、学位证到省就业指导中心办理报到手续。经审查后,毕业生可选择转派回生源地、办理暂缓就业及转派到工作单位。如需转派到非生源地区的,须提供当地就业主管部门(一般为当地人事局或教育局)或省直及中央驻粤单位等有人事接收权单位的同意接收证明。省外院校广东生源毕业生办理暂缓就业时间为毕业当年9月30日前工作时间办理。

四川职业技术学院毕业生档案材料要件及相关要求

一、毕业生档案要件

(一)、高考档案(主要包括:高考体检表、志愿卡、成绩等)

由生源地招生办邮寄到学院教务处或自提交教务处(密封完好)。

交教务处时间:入学当年12月底前

(二)、《入学登记表》一式两份

要求:用黑色碳素墨水或黑色签字笔如实填写内容,字迹要工整,并不得随意涂改。初次组档不得使用复印件

表格发放部门:学生工作部

交教务处时间:入学当年11月底前

(三)、《毕业生登记表》一式两份

要求:所有内容须用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写,字迹要工整,并不得随意涂改。初次组档不得使用复印件,须盖章的地方均为鲜章

自我鉴定部分:客观评价思想政治表现、专业素质及能力、身心健康情况、存在的主要问题和今后努力方向等,字数须在 500 字以上。

班级鉴定:由辅导员或班主任填写,鉴定意见务必做到客观、真实,用语标准、字数适中。

院系意见:由系主任填写,对学生进行全面评价,评定意见务必做到客观、真实,用语标准、字数适中。

表格发放部门:学生工作部

交表时间:毕业当年5月底前

(四)、《思想道德考核表》一式两份

要求:所有内容须用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写,字迹要工整,并不得随意涂改。表格内容由辅导员或班主任填写,年度评语务必做到客观、真实,用语标准、字数适中。初次组档不得使用复印件,须盖章的地方均为鲜章

表格领取部门:学生工作部

交表时间:毕业当年5月底前

(五)、《毕业实习考核表》一式两份

要求:所有内容须用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写,字迹要工整,并不得随意涂改。初次组档不得使用复印件,须盖章的地方均为鲜章

自我鉴定部分:要求条理清楚,逻辑性强,着重写出对实习内容的总结,体会和感受,特别是自己所学的专业理论与实际的差距和今后应努力的方向,字数须在 500 字以上。

实习单位意见:如实反映学生实习情况和存在的问题

表格发放部门:教务处

交表时间:毕业当年5月底前

(六)、《成绩卡》一式两份

由教务处打印并盖“教务处鲜章”

(七)、毕业生派遣证存根

发放部门:招生就业处

交教务处时间:毕业当年6月初

(八)、其它组档材料

其它组档材料包括:学生评优资料(省优、校优,奖学金等);教师资格证的认定资料;处分材料等。材料若是复印件,须加盖鲜章。

交材料时间:毕业当年5月底前

二、毕业生档案组档及派遣

(一)、各辅导员(班主任)按专业、班级、学号顺序收齐并整理好毕业生档案资料。

(二)、各班辅导员(班主任)按教务处通知的时间移交毕业生档案资料并组档、装袋、封袋、盖档案密封章。

(三)、不符合毕业条件的毕业生档案不予封袋。

(四)、结业证换发毕业证的毕业生档案由教务处整理、组档。

(五)、毕业生档案由教务处按学院招生就业处提供的档案派遣地址进行档案派遣。

备注:毕业生档案主要组档材料为一式两份,一份用于个人档案组档,另一份保存于学院档案室,如个人派遣档案遗失,可到学院档案室复制补档。

高校毕业生就业报到证签发和改签工作

为进一步做好我省高校毕业生就业报到证签发和改签工作,规范办理程序,提高办事效率,切实为高校毕业生提供良好服务,现将有关事宜通知如下。

一、办理就业报到证的几种情况

派遣毕业生分集中签发报到证、改签报到证和补办报到证三种情况。取得毕业资格的普通高等学校毕业生,落实了用人单位,一次性集中办理就业报到证;毕业时取得毕业资格但未就业的高校毕业生回原籍,两年内落实了用人单位,以及已就业的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后,又在其他地方重新落实了工作单位,改签就业报到证;因特殊原因将就业报到证遗失,毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续。

二、办理就业报到证需要提供的材料及程序

(一)集中签发就业报到证需要提供的材料

1、学校制定并加盖公章的毕业生就业报批方案和审签名单(一式两份,一份交省教育厅存档,一份返回学校)。

2、用人单位与毕业生签定的协议书、劳动合同、聘用合同或用人单位的接收函件等。

3、学校填写好的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》。

(二)改签就业报到证需要提供的材料

1、提供学生原签发的就业报到证。

2、提供学生与原就业单位解除关系的证明或有关材料(回原籍报到的除外)。

3、提供学生被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料(回原籍报到的除外)。

4、毕业生就读学校向省教育厅出具的改签证明或函件。

5、学校重新填写好的毕业生就业报到证。

(三)补办就业报到证需要提供的材料

1、本人关于补办就业报到证的书面申请。

2、学生提供的被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料(回原籍报到的除外)。

3、毕业生就读学校向省教育厅出具关于报到证遗失后需要补办的证明或函件。

4、学校重新填写好的毕业生就业报到证。

5、补办并改签报到证的,还应出具与原报到单位或工作单位解除关系的相关材料(原报到单位为原籍的,应出具未报到或报到后未就业的有关证明)。

(四)办理毕业生就业报到证的基本程序

1、学生本人向学校毕业生就业工作部门提出书面申请,并提供有关材料(集中签发报到证除外)。

2、学校根据办理就业报到证的有关要求进行初步审查,并按规定出具相关函件和材料,填写好新的就业报到证后,一同送四川省教育厅审核。

3、省教育厅审核并签署意见,经领导同意后,在毕业生就业报到证上加盖毕业生就业专用章。

三、其他注意事项

(一)学校向省教育厅出具的改签或补办就业报到证的证明或函件须说明该毕业生的专业、学历、学制、毕业时间、生源等基本情况及毕业生原报到单位、现报到单位、学校初审意见等方面情况。

(二)改签或补办就业报到证,由学校工作人员前往省教育厅办理,也可由学校委托学生本人前往省教育厅办理。

(三)报到单位为某地人事局、教育局的,须在报到证的备注栏内注明毕业生的具体工作单位。

(四)毕业生就业报到证的填写方法。

1、毕业年份的填写不变。即无论是集中签发,还是改签或补办就业报到证,在报到证中“根据国家制订的    年高等学校毕业生就业方案”处仍填写学生毕业时的年份。

2、集中签发就业报到证的日期一般填写某年7月1日,改签或补办就业报到证的日期填写办理当天的日期。

3、报到期限统一为2个月。即从办理当天起,至2个月后的同一天。

4、报到地址栏一般填写报到单位所在的市、州或县、区。

5、档案材料栏一般填写邮寄或另转等方式,学校可根据实际情况填写其中一种。

6、报到证号必须填写学生毕业时由学校毕业生就业工作部门统一编制的号码。

7、报到证上下部分填写内容应完全一致。其中通知书装学生档案袋备查,报到证交学生本人到用人单位报到。

(五)中专毕业生就业报到证的办理参照此通知执行。

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