湖北三峡职业技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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学院地址:湖北省宜昌市体育场路31号

个人遗留档案提取流程(高职)

一、准备材料:

(一)本人提取:

1、当地人才交流服务中心或工作单位出具的提(调)档函;

2、本人的身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件;

(二)委托他人提取:

1、委托人当地人才交流服务中心或单位出具的提(调)档函;

2、委托人手写签字的委托书;

3、委托人的身份证、毕业证复印件、受托人的身份证原件和复印件;

(三)就读学院开具的书面档案提取证明(要求按标准格式的打印件,格式附后)。如学生个人遗留档案是“不完整”的,需要将档案带回原就读的二级学院,并将所有的档案材料补充完整后再封印。

二、填写信息:

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息;

三、档案交接:

工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员;

四、注意事项:

(一)个人档案交接办妥后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好、破损、或者个人信息有误的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责;

(二)对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负;

(三)本人通过邮寄或自带的档案,请及时交到所需档案的单位或当地人才交流服务中心的保管。

个人遗留档案提取流程(中职)

 一、准备材料

(一)本人提取:

1、当地人才交流服务中心或单位出具的提(调)档函;

2、档案人的身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件;

(二)委托他人提取:

1、委托人当地人才交流服务中心或单位出具的提(调)档函;

2、委托人的委托书;

3、委托人的身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、受托人的身份证原件和复印件;

二、填写信息:

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息;

三、档案交接:

工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员;

四、注意事项:

(一)个人档案交接办妥后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好、破损、或者个人信息有误的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责;

(二)对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负;

(三)本人通过邮寄或自带的档案,请及时交到所需档案的单位或当地人才交流服务中心的保管。

联系电话:0717-8853366

图书馆联系电话:0717-8853099

教务处联系电话:0717-8853601

学生教育管理科联系电话:0717-8853325(1号教学楼106室)

招生就业处联系电话:0717-8853000 

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