江苏师范大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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泉山校区:江苏省徐州市铜山新区上海路101号

江苏师范大学档案馆查档须知

查档时间

每周一至周五(周三下午、节假日除外,寒暑假另行通知)

上午:8:30-11:15

下午:2:00-4:45(冬季10月1日-次年4月30日) 、2:30-5:15(夏季5月1日-9月30日)

查档地点

江苏省徐州市铜山区上海路101号

江苏师范大学档案馆2号楼(钟楼)401室

联系方式

查档电话:0516-83656868

查档邮箱:dag@jsnu.edu.cn(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容)

查档流程

1.档案查阅者持有效身份证明,表明利用档案的目的和范围,并履行相关登记手续后,均可以查询利用已开放的档案。

2.分类查档流程详见网站主页,档案利用者可以参照办理相应事项。

注意事项

1.港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案,须经学校外事部门介绍以及档案馆馆长同意。

2.档案利用者要爱护档案,自觉遵守保密制度,必须对档案的保密、安全和完整负责,严禁在档案中作记号、涂改、折叠、损坏和拆卷等,凡丢失、损坏档案者,要依法追究责任,并报有关部门查处。

3.校外单位、个人和本校职工非职务工作需要复印或出具档案证明,档案馆按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用。

4.档案利用者不得擅自公布档案内容,违者将依法追究责任。

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江苏师范大学学生在校期间各类档案查阅办理流程

申请主体 办理人有效身份证明、加盖单位公章的介绍信或公函

提交材料

申请主体持上述证件及信息到场办理:如需电子邮件函查,请将办理人有效身份证明扫描件、加盖单位公章的介绍信或公函扫描件、办理人手机号码、查档事由发送至dag@jsnu.edu.cn(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容)

提供信息 姓名、专业名称、入学时间、毕业时间、毕业证书(学位证书)等

办理时限 如无特殊情况,当日办结

支付方式

现场、函查均需网上支付:进入“支付宝”→搜索”进入江苏师范大学计划财务处”→关注→进入缴费大厅→其他缴费→”查档费”(最后一项)。函査支付成功后第一时间截图,连同收件人姓名、手机号码、详细收件地址发至档案馆邮箱dag@jsnu.edu.cn,以便工作日当天办结

收费标准 按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用

特别说明

学生在校期间各类档案包括以下内容:

1.本科生、硕士研究生、博士研究生、继续教育学院毕业生在校期间成绩单

2.硕士研究生、博士研究生授予学位决定、学历证明

3.对研究生升学等用途,提供论文评阅意见。如需获取研究生学位论文电子版,请联系学校图书馆

4.录取名册、毕业名册

5.毕业生入伍提干证明

6.党员身份证明

如您所需的材料或需了解的内容不在上述项目中,请电话咨询(0516-83656868)

寄送须知 函查办结的档案材料均通过顺丰到付进行邮递

江苏师范大学录取新生名册复印件办理流程

申请方式

1.现场本人办理:有效身份证件、毕业证书、学位证书

2.电子邮件函查:有效身份证件、毕业证书(学位证书)扫描件、手机号码、查档事由发送至dag@jsnu.edu.cn(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容:如毕业证书丢失,注明录取年份、生源地、毕业年份、录取专业名称等)

3.委托办理:受托人有效身份证件、委托人有效身份证明复印件、《委托书》(见附件:江苏师范大学档案馆委托书)

办理时限 如无特殊情况,本人或委托办理,当场办结;提交材料齐全的电子邮件函查,工作日期间24小时内办结

支付方式

现场、函查均需网上支付:进入“支付宝”→搜索”进入江苏师范大学计划财务处”→关注→进入缴费大厅→其他缴费→”查档费”(最后一项)。

函查支付成功后第一时间截图,连同收件人姓名、手机号码、详细收件地址发至档案馆邮箱dag@jsnu.edu.cn,以便工作日当天办结

收费标准 按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用

寄送须知 函查办结的档案材料均通过顺丰到付进行邮递

江苏师范大学学历/学位档案证明办理流程

申请方式

1.现场本人办理:有效身份证件、如毕业证书复印件/学位证书复印件仍有留存,请尽量提供复印件

2.电子邮件函查:有效身份证件、如毕业证书复印件/学位证书复印

件仍有留存,请尽呈提供复印件扫描件、手机号码、查档相关信息

发送至dag@jsnu.edu.cn。(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容)

3.委托办理:受托人有效身份证件、委托人有效身份证件复印件《委托书》(见附件:江苏师范大学档案馆委托书)

提供信息

姓名、专业名称、入学时间、毕业时间、毕业证号、学位证号等查档相关信息

办理时限 如无特殊情况,本人或委托办理,当场办结;提交材料齐全的电子邮件函查,工作日期间24小时内办结

支付方式

现场、函查均需网上支付:进入”支付宝”一搜索”进入江苏师范大学计划财务处”→关注一进入缴费大厅→其他缴费→”查档费”(最后一项)。

函查支付成功后第一时间截图,连同收件人姓名、手机号码、详细收件地址发至档案馆邮箱dag@jsnu.edu.cn,以便工作日当天办结

收费标准 按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用

证书补办说明

档案馆仅负责提供相关档案材料证明,如需补办学历、学位证明书,需持有效身份证件、档案证明材料等,按类型到以下相关部门到场办理。

本科生:教务处学籍科(0516-83656161)

研究生:研究生院学籍与导师管理科(0516-83656220)

函授、成人高等教育、继续教育:继续教育学院学籍科(0516-80268508)

寄送须知 函查办结的档案材料均通过顺丰到付进行邮递,

江苏师范大学毕业生成绩证明(中外文)办理流程

申请方式

1.现场本人办理:有效身份证件、毕业证书、学位证书

2.电子邮件函查:有效身份证件、毕业证书(学位证书)扫描件、手机号码、查档事由发送至dag@jsnu.edu.cn(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容:如毕业证书丢失,注明入学年份、毕业年份、专业名称等)

3.委托办理:受托人有效身份证件、委托人有效身份证件复印件、《委托书》(见上附件:江苏师范大学档案馆委托书)

办理时限 如无特殊情况,本人或委托办理,当场办结;提交材料产全的电子邮件函查,工作日期间24小时内办结

支付方式

现场、函查均需网上支付:进入“支付宝”→搜索”进入江苏师范大学计划财务处”→关注→进入缴费大厅→其他缴费→”查档费”(最后项)。

承查支付成功后第一时间截图,连同收件人姓名、手机号码、详细收件地址发至档案馆邮箱dag@jsnu.edu.cn,以便工作日当天办结

收费标准 按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用

翻译须知

档案馆不提供成绩单外文翻译,翻译制作需本人完全依据中文原件提供,所有重要信息均不得删改,经档案馆核实无误后方可提供

寄送须知 函查办结的档案材料均通过顺丰到付进行邮递。

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江苏师范大学师范生证明办理流程

申请方式

1.现场本人办理:有效身份证件、毕业证书、学位证书

2.电子邮件函查:有效身份证件、毕业证书(学位证书)扫描件、手机号码、查档事由发送至dag@jsnu.edu.cn(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容:如毕业证书丢失,注明入学年份、毕业年份、专业名称等)

3.委托办理:受托人有效身份证件、委托人有效身份证件复印件、《委托书》(见上附件:江苏师范大学档案馆委托书)

办理时限 如无特殊情况,本人或委托办理,当场办结;提交材料产全的电子邮件函查,工作日期间24小时内办结

支付方式

现场、函查均需网上支付:进入“支付宝”→搜索”进入江苏师范大学计划财务处”→关注→进入缴费大厅→其他缴费→”查档费”(最后项)。

承查支付成功后第一时间截图,连同收件人姓名、手机号码、详细收件地址发至档案馆邮箱dag@jsnu.edu.cn,以便工作日当天办结

收费标准 按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用

翻译须知

档案馆不提供成绩单外文翻译,翻译制作需本人完全依据中文原件提供,所有重要信息均不得删改,经档案馆核实无误后方可提供

寄送须知 函查办结的档案材料均通过顺丰到付进行邮递。

江苏师范大学研究生学籍、学位档案查询流程

查询内容

研究生学籍、学位档案包括:授予学位决定、成绩单、学位论文答辩委员会决议、攻读研究生学位登记表、学位申请书、学位论文评议书等

申请方式

1.现场本人办理:有效身份证件、毕业证书、学位证书

2.电子邮件函查:有效身份证件、毕业证书(学位证书)扫描件、手机号码、查档事由发送至dag@jsnu.edu.cn(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容:如毕业证书丢失,注明入学年份、毕业年份、专业名称等)

3.委托办理:受托人有效身份证件、委托人有效身份证件复印件、《委托书》(见上附件:江苏师范大学档案馆委托书)

办理时限 如无特殊情况,本人或委托办理,当场办结;提交材料产全的电子邮件函查,工作日期间24小时内办结

支付方式

现场、函查均需网上支付:进入“支付宝”→搜索”进入江苏师范大学计划财务处”→关注→进入缴费大厅→其他缴费→”查档费”(最后项)。

承查支付成功后第一时间截图,连同收件人姓名、手机号码、详细收件地址发至档案馆邮箱dag@jsnu.edu.cn,以便工作日当天办结

收费标准 按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用

翻译须知 档案馆不提供成绩单外文翻译,翻译制作需本人完全依据中文原件提供,所有重要信息均不得删改,经档案馆核实无误后方可提供

寄送须知 函查办结的档案材料均通过顺丰到付进行邮递。

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江苏师范大学毕业生人事档案去向查询、补档流程

去向查询

仅查询档案去向请联系学生工作处就业指导中心(0516-83656252、0516-83656250)

如人事档案丢失需要补办相关材料,请按以下流程办理

申请方式

1.现场本人办理:有效身份证件、毕业证书(学位证书)

2.电子邮件函查:有效身份证件、毕业证书(学位证书)扫描件、手机号码、查档事由发送至dag@jsnu.edu.cn(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容:如毕业证书丢失,注明入学年份、毕业年份、专业名称等)

3.委托办理:受托人有效身份证件、委托人有效身份证件复印件、《委托书》(见上附件:江苏师范大学档案馆委托书)

办理时限 如无特殊情况,本人或委托办理,当场办结;提交材料齐全的函查,工作日期间24小时内办结

支付方式

现场、函查均需网上支付:进入”支付宝”→搜索”进入江苏师范大学计划财务处”→关注→进入缴费大厅→其他缴费→”查档费”(最后一项)。

函查支付成功后第一时间截图,连同收件人姓名、手机号码、详细收件地址发至档案馆邮箱dag@isnu.edu.cn,以便工作日当天办结

收费标准 按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用

补档内容 毕业生档案补办材料包括:录取名册、成绩单、毕业名册、党员身份证明(党员介绍信存根)等

寄送须知 函查办结的档案材料均通过顺丰到付进行邮递

江苏师范大学大学外语等级考试成绩查询流程

特别说明

如无需纸质档案证明材料,只想查询自己的分数,可以自行访问http://cjcx.neea.edu.cn/中国教育考试网。考试网提供全国大学英语四、六级考试历年历史成绩查询。个人使用姓名和身份证号查询自己的成绩。

考试网在分数展示页面上还提供了申请补办成绩证明的功能入口。

如特殊情况无法查询,请按以下流程查询。

申请方式

1.现场本人办理:有效身份证件、毕业证书(学位证书)

2.电子邮件函查:有效身份证件、毕业证书(学位证书)扫描件、手机号码、查档事由发送至dag@jsnueducn(邮件主题请注明查档人姓名和查档内容:如毕业证书丢失,注明入学年份、毕业年份、专业名称等)

3.委托办理:受托人有效身份证件、委托人有效身份证件复印件、《委托书》(见上附件:江苏师范大学档案馆委托书)

提交信息 何年何月参加的四、六级考试

办理时限

如无特殊情况,本人或委托办理,当场办结;

提交材料齐全的函查,工作日期间24小时内办结

支付方式

现场、函查均需网上支付:进入”支付宝”→搜索”进入江苏师范大学计划财务处”→关注→进入缴费大厅→其他缴费→”查档费”(最后一项)。

函查支付成功后第一时间截图,连同收件人姓名、手机号码、详细收件地址发至档案馆邮箱dag@isnu.edu.cn,以便工作日当天办结

收费标准 按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》有关规定收取相关费用

寄送须知 函查办结的档案材料均通过顺丰到付进行邮递

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江苏师范大学毕业/学位证明书补办流程

毕业/学位证书丢失只能补办相应的证明书,学校每周二下午受理补办业务(节假日不受理),流程如下:

1)毕业生到学校档案馆查阅本人“毕业电子名册” 查询电话(0516-83656868)

2)支付宝首页搜索江苏师范大学计划财务处,进入缴费大厅,点击本科生补办证卡费,填写个人信息,确认提交,缴纳工本费(单证50元,双证100元)。

3)本人凭身份证、档案馆材料、近期小2寸免冠蓝底证件照至学籍科(3#211)打印证明书。

4)凭学籍科证明至校办(2#302)用印、盖章

5)发送同底版电子照片(不大于40k,480*640像素)至jsnujwcxj@163.com,学信网标注

注:

1.材料齐全当天可以办理完结。

2.毕业生需要成绩可直接到档案馆开具。

3.证明书补办,涉及几个部门,学校只在每周二下午受理补办业务,望予以配合。

学籍科联系电话:0516-836561610516-83656154

本科生就业指导中心:0516-83656251、0516-83656252

研究生院学籍与导师管理:0516-83656220(2号楼(钟楼)203室)

研究生院学位管理:0516-83656225(2号楼(钟楼)203室)

研究生院就业管理:0516-83656215(2号楼(钟楼)201室)

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本科毕业生报到及离校后办理就业手续须知

全体毕业生同学:

根据国家、江苏省有关文件精神,结合我校实际,为帮助你们顺利到达工作单位或录取院校报到,继续做好毕业生就业指导和服务工作,现将毕业生就业报到的有关问题以及毕业离校后办理毕业生就业手续的有关工作安排告知你们。

一、毕业生报到须知:

1.准备好报到所需材料。《就业报到证》(《录取通知书》)、《毕业证》、《学位证》、《身份证》、《组织关系介绍信》、《户口迁移证》等是就业(升学)报到时必备的证件,要妥善保存,防止丢失带来不必要的麻烦。报到时往往要填写有关的登记表,办理工作证(学生证)、医疗保险证、养老保险证等,所以请预先多准备几张免冠照片及《毕业证》、《学位证》、《身份证》复印件。

2.按规定时间报到。毕业生报到后,单位一般要集中一段时间进行岗前培训。因此,当你拿到《就业报到证》后,请先与单位取得联系,问清报到时间、地点及相关事项。

考取研究生的同学也应当按照《录取通知书》规定的时间按时报到,如不能按时报到应及时向录取院校请假,以免因超过报到期限而被取消入学资格。自2007年起教育部对研究生进行全国学籍注册,考取研究生的同学如因个人原因暂时不能就读,应当及时与录取院校联系办理保留入学资格或休学手续;如放弃就读,也应及时与录取院校联系取消入学资格,否则将无法再次报名参加研究生入学考试。

3.注意有关证件的有效期。《就业报到证》及《户口迁移证》、《组织关系介绍信》等均有期限限制,请毕业生本人注意并提醒有关单位按照相关时间规定及时办理手续。

4.没有申请档案保留在学校的毕业生,学校在7月10日前通过邮政特快寄递的方式将毕业生档案寄送到有关单位。毕业生应及时向所在单位查询档案是否收到。需要注意的是,我校部分档案采取集中交接方式,即通过江苏省高校招生就业指导服务中心将档案转至江苏省内省13个省辖市及下辖县(市、区)人才服务中心(详细列表可至江苏师范大学就业信息网:http://jsnu.91job.gov.cn/ “常用下载”栏目查询)的毕业生,在7月20日以后可至江苏毕业生就业网(http://www.jsbys.com.cn/yy/hd01.aspx)上查询档案去向。派遣至其他单位和地区的毕业生,如没有收到的请在三个月内与所在学院联系,以便查明。超过查询期限后,将无法通过邮政部门获取邮件的具体信息。

5.户口未迁入学校的毕业生,毕业离校后凭《毕业证》和《就业报到证》或《录取通知书》及本人户口本到户籍所在地公安机关办理迁往工作单位或录取院校的《户口迁移证》,《就业报到证》原件不能交给公安机关留存。申请将档案托管在江苏省高校招生就业指导服务中心的不必办理户口迁移手续。申请户档均托管在江苏省高校招生就业指导服务中心的需前往南京办理落户手续,具体地址详见托管说明。

二、毕业生离校后办理就业手续须知:

1.留档毕业生签订就业协议书后,应在10个工作日内到学校登记办理《就业报到证》。非假期的正常工作日均受理毕业生就业协议书;暑假寒假期间就业指导中心将安排专门时间办理《就业报到证》,具体值班时间请查询江苏师范大学就业信息网,如有特殊情况将及时在就业信息网上通知。手续完备的就业协议书自受理之日起20个工作日内办理完毕,毕业生可在江苏师范大学就业信息网查询是否可以到学校领取《就业报到证》。毕业生在将就业协议书送交学校前,应先确认签订的协议书是否已经单位所在地政府毕业生就业主管部门登记备案并已加盖公章或出具接收函。

2.留档毕业生未签订就业协议书,但申请档案转回生源地或需要把《就业报到证》开至代理其户档关系的就业指导服务机构的,请毕业生填写《报到证开往生源地或户档关系托管地申请》(可到江苏师范大学就业信息网下载)后,把申请送交学院汇总后交到校就业指导中心,《就业报到证》的办理周期为自收到申请后20个工作日内。

(注:把《就业报到证》开至代理其户档关系的人才交流服务机构,还需另附代理其户档关系的人才交流服务机构出具的调档函或接收函。)

3. 留档期升学的毕业生请凭《录取通知书》及就业协议书、推荐表原件到学校办理调档手续。

4. 留档期考取公务员的毕业生请凭《录用通知书》及就业协议书、推荐表原件到学校办理《就业报到证》。

5.根据国家政策规定,毕业生留档期限为两年。如毕业生超过两年仍未落实工作单位,学校将其在校档案迁回其入学前户籍所在地,请毕业生本人或指定他人携带有效证件务必于留档期限到期20日内来学校领取《就业报到证》。对于因毕业生个人原因迟领、不领,从而影响其就业的,请毕业生自行负责和解决。

6.每年5月20日至7月30日,由于学校将集中办理应届毕业生相关就业手续,故在此期间暂缓办理往届毕业生相关就业手续。

7. 已办理《就业报到证》但尚未送交协议书的毕业生,应在签订就业协议书后的10个工作日内将协议书第三联或劳动合同复印件寄送学校就业指导中心,以便办理就业备案手续。

8.已办理《就业报到证》的毕业生,因特殊情况,确需改派的(改签《就业报到证》),须向学院提出申请,学院汇总后交学校就业指导中心,需提供以下材料:

(1)原《就业报到证》;

(2)原接收单位同意改派的书面证明;

(3)与新接收单位签订的并经政府毕业生就业主管部门登记备案的就业协议书。

(注:在原派遣单位工作满1年,已办理转正定级、或毕业离校超过2年的,将不再办理改派手续。)

9.已办理《就业报到证》的毕业生,如需要补办《就业报到证》的,按以下流程办理:

(1)毕业2年以内的,需由原派遣单位出具相关证明,并在市级以上公开发行的报刊上发布遗失启事,然后到学校就业指导中心申请补办《就业报到证》;

(2)毕业超过2年的,《就业报到证》不再补办,但可以到学校就业指导中心申请出具有关派遣证明。

10.档案(户口)托管在江苏省高校招生就业指导服务中心的毕业生,签约后可直接到省招就中心办理就业手续并领取《就业报到证》。江苏省高校招生就业指导服务中心的地址是:江苏省南京市鼓楼区上海路203号;联系电话:025-83335736、025-83335737;查询网址是:http://www.jsbys.com.cn

11.离校后广大毕业生可以通过以下渠道与学校取得联系:

江苏师范大学就业信息网:http://jsnu.91job.gov.cn/;联系电话:0516-83500423/83403137。

办理各类手续,请先与学院就业辅导员联系(联系方式见附件),由学院统一审核汇总后交至校就业指导中心。

请注意,与学校联系时,请主动提供本人姓名、学号、毕业年份、所学专业等基本信息,以方便老师协助你查询和办理相关事宜。                     

本科生就业创业指导服务中心

2016年1月15日

江苏师范大学学生事务服务中心8号窗口就业业务办理流程

学生事务服务中心地址:江苏师范大学泉山校区原科文学院2号楼1楼大厅

学生事务大厅办公时间:正常工作日10:00——16:00

8号窗口:江苏师范大学毕业生就业工作业务窗口

目前办理业务:

1. 材料领取——领取《报到证》、其他与就业有关的材料

2. 材料增改——《推荐表》信息增改

3. 解约换发——解约补发《协议书》、《推荐表》

4. 材料补办——《协议书》、《推荐表》、《报到证》遗失补办

5. 入驻申请——入驻创业孵化基地材料提交

业务流程:

领取报到证

1. 登陆“江苏师范大学就业信息网” http://jsnu.91job.gov.cn/查询本人报到证办理情况。2013年及以后毕业的同学,可直接使用本人的姓名、学号(后六位)作为用户名和密码,登陆页面上的学生——办事大厅办理查询事项。

2. 到8号窗口报本人毕业年度,并出示本人身份证,他人代领的,需持被领取人身份证复印件。

3. 在签领本上签字确认。代领的,签代领人姓名。

4. 2013年及以后毕业的同学,需将报到证白色联交所在学院寄发档案;改派的同学将报到证白联交档案所在部门。

领取其他材料

直接根据材料内容和发放数量进行领取,一般由班长或学院指定人员领取,签字确认即可,具体内容详见就业指导中心不定期通知。

遗失补办《协议书》、《推荐表》、《报到证》

1. 在市级以上刊物登报挂失,挂失内容含学校、姓名、学号、遗失内容(不受理登报发票)。

2. 将报纸折叠好,将遗失信息部分用黑色马克笔画出。至8号窗口申请,并在《遗失补办登记本》进行信息登记

3. 就业指导中心审核材料并进行公示,1个工作日以后可以凭本人身份证来领取补办材料。他人持被领取人身份证复印件来领取。

毕业两年以上的不再补办《推荐表》、《协议书》,《报到证》,但可以补办《报到证证明书》。申请补办《报到证》的需缴纳50元补办费(省招就中心收取,领取报到证时可索取发票)。补办就业报到证的,20个工作日后来领取。

解约补办《协议书》、《推荐表》

1. 至8号窗口递交《解约函》和原《协议书》,且两者用印内容需一致。如《解约函》中未明确说明已经收取《推荐表》且不退还,则只补办《协议书》。

2. 就业指导中心审核材料,1个工作日以后持本人身份证或被领取人身份证复印件领取换发的新材料。

说明:新的《协议书》、《推荐表》由学院打印并备案,报8号窗口申请用印。

就业指导中心

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