南京工业职业技术大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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南京工业职业技术大学毕业生就业手续办理指南(2021版)

一、就业推荐表
      《毕业生双向选择就业推荐表》(简称“就业推荐表”),是学校向用人单位介绍毕业生各方面综合情况的一种凭证,也是毕业生参加用人单位双向选择的介绍信。
       在双向选择期间可以复印多份使用,原件须交给最终录用签约的就业单位,而不是实习单位。
(一)注册《就业推荐表》
       毕业生登录南京工业职业技术大学就业信息网(http://niit.91job.org.cn),点击“推荐表注册”,根据步骤填写相关信息,由学校下载、打印,审核无误后加盖本校毕业生就业工作专用章。
(二)补办《就业推荐表》
1.补办《就业推荐表》流程
(1)在遗失地公开发行的报纸上刊登原《就业推荐表》遗失启事,并声明作废;
例:“遗失南京工业职业技术大学××届毕业生×××推荐表,编号××××,声明作废”(编号可向所在学院查询)
(2)毕业生持刊登遗失声明的报纸到所在学院学生工作办公室,到学校就业信息网下载《毕业生就业推荐表协议书补办申请表》填写,学院审核批准后,重新打印《就业推荐表》;
(3)毕业生持刊登遗失声明的报纸、经学院审批的《毕业生就业推荐表协议书补办申请表》和新打印的《就业推荐表》到学校就业指导中心加盖学校就业专用章。
2.补办《就业推荐表》注意事项
(1)原则上只有毕业两年内的学生可以补办《就业推荐表》。
(2)毕业生每人只持有一份加盖学校专用章的《就业推荐表》,应妥善保管,若不慎丢失,须按照补办流程办理。求职期间请使用复印件,待确定录用关系后,将推荐表原件交给用人单位(非实习单位),与其签订就业协议书。
(3)毕业生若与新单位签约,在与原单位解约时应向原单位取回该表原件。
二、就业协议书
      《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(简称“就业协议书”或者“三方协议”),是毕业生与用人单位、毕业院校在毕业生就业过程中,为了确定录用或就业关系,依法协商达成的明确三方权利和义务的书面协议,具有法律效力。
就业协议书一式两联,第一联上半部分为甲方留存(用人单位),下半部分为接收高校毕业生备案函(地方就业工作部门),第二联上半部分为乙方留存(毕业生),下半部分为高校毕业生接收函。
(一)签订《就业协议书》
1.签订《就业协议书》流程
(1)毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向,用人单位填写好甲方信息,分别在第一联甲方栏、第二联甲方栏、第二联高校毕业生接收函单位三处签字、盖章;
(2)用人单位按照管理权限报主管部门和政府毕业生就业主管部门审核备案,签约单位不具备档案接收资质的,需要单位所在地区人才市场在《协议书》上盖章或出具接收函。请用人单位在档案接收栏写清档案接收单位名称和接收单位地址。
(3)毕业生填写好乙方信息,在两联的乙方处签名。签约后毕业生将《协议书》第一联交用人单位,第二联高校毕业生接收函原件和第二联复印件送交所在学院就业工作辅导员处,为后续办理报到证、转递档案提供依据。
(4)毕业生在与用人单位签约后3个工作日内,应登录学校就业信息网上报就业信息。就业协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。随后用人单位与毕业生签订正式劳动合同。
2.签订《就业协议书》注意事项
(1)毕业生与用人单位达成就业意向后,原则上须签订学校统一印发的《毕业生就业协议书》。
(2)每位毕业生同一时间内只能与一家用人单位签订《就业协议书》,多次签订或复印后与多家单位签约的行为都属于违规行为,所签协议无效并可能受到法律追究。
(3)签订时明确违约金数额。通常公司在签约时会提出违约金的金额,毕业生要在协商中力争将违约金降到最低,通常不超过5000元。违约金特别高的单位要慎签。
(二)补办《就业协议书》
1.因遗失补办《就业协议书》流程
(1)在遗失地公开发行的报刊上刊登原《就业协议书》遗失启事,声明作废;
例:“遗失南京工业职业技术大学××届毕业生×××协议书,编号××××,声明作废”(编号可向所在学院查询)
(2)毕业生持刊登遗失声明的报纸到所在学院学生工作办公室,到学校就业信息网下载《毕业生就业推荐表协议书补办申请表》填写,学院审核批准后,学院重新打印协议书;
(3)毕业生持刊登遗失声明的报纸、经学院审批后的《毕业生就业推荐表协议书补办申请表》和新打印的《就业协议书》到学校就业指导中心加盖学校就业专用章。
2.因解约补办《就业协议书》流程
       毕业生签约后不可随意违约,签约双方必须严守契约精神,严格履行就业协议书规定的权利和义务。若确因特殊情况解约,申请新的就业协议书,可以按照以下程序办理:
(1)毕业生与原就业单位解除协议,凭原就业单位开具的《解约证明》、原《就业协议书》到所在学院学生工作办公室填写《毕业生就业推荐表协议书补办申请表》,学院审核批准后,重新打印《就业协议书》;
(2)毕业生持《解约证明》、原《就业协议书》、经学院审批的《毕业生就业推荐表协议书补办申请表》和新打印的《就业协议书》到学校就业指导中心加盖学校就业专用章。
3.补办《就业协议书》注意事项
(1)原则上只给应届毕业生补办《就业协议书》。
(2)签约单位要选择毕业后正式录用的单位,不是实习的单位。
(3)毕业生需对所签署的《就业协议书》负责,不可随意违约。签订三方后一旦违约,除毕业生承担违约责任、支付违约金外,还可能影响自身就业及学校声誉,需谨慎考虑。
三、报到证
      《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(简称“报到证”或者“派遣证”),是由国家教育部统一印制,江苏省高校毕业生就业管理部门根据毕业生已签订的就业协议书等材料签发,是毕业生就业报到的重要凭证。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口等。
       本专科毕业生的报到证分为蓝白上下两联,上联(简称报到证)是蓝色的交由毕业生本人携带去报到地报到上交,下联(简称通知书)是白色的由学校装入毕业生档案,是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。报到证一人一份,毕业生须妥善保管,凡私自涂改、撕毁的报到证一律作废。
       报到证的有效期限是两个月。毕业生领取报到证后,应在规定时间内持《报到证》到用人单位或生源地报到,以便办理户籍、档案接收手续。未在规定时间内报到造成用人单位或生源地拒绝接收的,后果由毕业生本人承担。

(一)签发《报到证》
   《报到证》签发由学校就业指导中心统一上报至江苏省高校招生就业指导中心办理。报到证首次签发办理时间分为首批集中签发和分批签发。首批集中签发时间一般为6月,毕业生需在5月20日前上报就业信息;分批签发时间为每周一,毕业生需在每周一前上报就业信息。
1.首签《报到证》流程
(1)毕业生签订就业协议后登录学校就业信息网或“南京工业职业技术大学就创业微信公众号-我的事务-就业信息上报”提交就业信息(详见就业信息上报教程),学院留存毕业生就业协议书乙方下联原件和乙方复印件;
(2)学院审核学生提交的就业信息,核实报到证签发单位和档案转递单位信息;
(3)学校就业指导中心审核汇总就业数据,到江苏省就业指导中心办理已签约备案毕业生的派遣手续,即签发《报到证》;
(4)学生本人来校领取报到证或在“南京工业职业技术大学就创业微信公众号-就创信息-报到证邮寄”申请登记邮寄地址,学校将报到证邮寄至学生本人,学生可以在就创业微信查询报到证寄送情况;
(5)学校就业指导中心根据报到证为毕业生办理档案转递手续,学生可以在就创业微信查询档案寄送情况;
(6)毕业生凭报到证到接收单位(报到证签发单位)办理报到手续,并确认档案存放情况(需在报到证上规定时间内)。未在规定时间内报到造成的一切后果由毕业生本人承担。
2.签发《报到证》注意事项
(1)继续升学毕业生(专转本、读研)需按升学方案上报就业信息,不签发原学历报到证,如已签发,则须将报到证退回原学历学校,否则无法办理本科院校或研究生学校发放的最高学历的报到证。
(2)专接本不纳入升学、就业,毕业生需签署就业协议后按就业方案上报就业信息,办理报到证。
(3)结业生办理报到证需提供结业证书及用人单位同意接收结业生的书面证明。
(4)办理暂不派遣(报到证签发类别选择“未签发报到证”)的毕业生,不签发报到证,档案暂留在学校。
二)补办《报到证》流程
1.毕业离校2年内遗失报到证的,可以申请补办。
       打开学校就业信息网-就业导航-就业手续办理,登记个人信息,上传毕业证书、个人身份证明、补办报到证费和遗失声明费共100元缴费截图(扫描下方二维码缴费)。学校到江苏省就业指导中心办理后将《报到证》邮寄至学生本人。
2.毕业超过2年遗失报到证的,不再补办。
       可以向学校就业指导中心提出申请办理《报到证证明书》。打开学校就业信息网-就业导航-就业手续办理,登记个人信息,上传毕业证书、个人身份证明。学校开具《报到证证明书》加盖学校就业工作部门印章,凭该证明到江苏省就业指导中心,核实后加盖毕业生调配专用章,办理后将《报到证证明书》邮寄至学生本人。
(三)改签《报到证》流程
       毕业生在办理了就业报到证后,又需改变报到证签发信息的,在规定期限内可以申请办理改签手续。需按以下程序办理:
1.毕业2年内改签:
(1)学生到原单位开具解约证明或同意改签证明,电脑端登录就业信息网进入就业信息上报系统申请《报到证》改签,提交最新就业数据,上传解约证明或同意改签证明、就业协议书、新接收单位函件(改签回原籍的可免此件)、改签服务费50元缴费截图(扫描下方二维码缴费);
(2)学生将原《报到证》、就业信息网下载填写的《毕业生改签报到证办理申请单》、原就业协议书(未换就业单位的可免此件)递交至学校就业指导中心。
(3)学校审核无误后到江苏省就业指导中心办理。
2.毕业超过2年的,或在原用人单位工作满1年、已办理转正定级手续的,不再办理改签手续。

四、毕业生档案

       毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
1.档案内容
       档案里主要有大学入学前材料(高中档案)、大学期间综合素质评价表、高等学校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、党团材料以及毕业生就业通知书等材料。
2.档案作用
       档案可以确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料,除了供用人单位考察录用人员外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。毕业生的档案转移和去向,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节,毕业生应予以重视。
3.档案去向及转递方式
       毕业生档案由学校就业指导中心负责转递,毕业后档案不能由学生自己保管,否则会成为“死档”。学校按照学生填报的就业方案上的档案去向信息,通过EMS特快专递进行档案寄送。
(1)去机关、事业单位、国有企业就业
毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
(2)到私企外企就业、自主创业
       毕业生到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业或自主创业的,学校将档案转递到就业地或户籍地所在地的人力资源公共服务机构。
(3)去升学
       毕业生确认升学的(专转本、读研),一般由本科院校或研究生院校接收管理档案。专接本升学不纳入升学、就业,待就业后提交就业协议书后办理档案转递。
(4)暂未就业
       毕业当年未落实就业单位的应届毕业生,可以将档案转至生源地人才服务中心,或申请暂留学校。按照有关政策,学校只代为保管2年,若2年内落实就业,毕业生上报就业信息办理派遣手续后,学校按时将档案寄送;若超过2年仍未落实就业,学校会将档案发回生源地人才服务中心。
4.办理档案转递手续流程
(1)毕业生登录就业信息网或“南京工业职业技术大学就创业微信公众号-就创信息-就业信息上报”提交就业信息(详见就业信息上报教程);
(2)学院审核、学校审核无误后到高校就业指导中心办理报到证;
(3)学校将报到证白联(就业通知书)放入档案后进行转递毕业生档案;
(4)毕业生在“学校就业信息网-档案查询”或“南京工业职业技术大学就创业微信公众号-就创信息-档案查询”查询个人档案去向,并在规定时间内持报到证到签发单位办理报到手续,确认档案存放情况。
5.调档和往届生查询档案
(1)应届生入伍或就业政审需要调档:打开学校就业信息网-就业导航-就业手续办理,登记个人信息,上传个人身份证明、调档函,同时请将调档函原件邮寄至如下地址:南京市栖霞区仙林羊山北路1号南京工业职业技术大学招就处,陈老师,025-85864164。调档前请先查询档案去向。
(2)往届生查询档案去向:18届以后的在就创业微信查询,18届及以前的打开学校就业信息网-就业导航-就业手续办理,登记个人信息,上传身份证明、毕业证书。
五、户口迁移
       户口是办理身份证、护照、签证、公正、购房、保险、结婚等事宜的必备材料,直接关系个人学习、工作和生活的各个方面。所以户口在学校的毕业生要及时落户,避免成为黑户。
1.户口在学校
       毕业时到学校保卫处办理户口迁移手续,可迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户,持《报到证》、《户口迁移证》回生源地或者单位报到就可以完成户口迁移手续。
2.户口不在学校
       持《报到证》回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心集体户,或者不迁。
3.注意事项
(1)如果在毕业时没有落实工作单位,又不想把户口迁回原籍的同学,经学校保卫处批准缓迁户口后可暂时不迁出户口,学校免费代保管2年。但两年之后一定要记得落实自己的户口。
(2)毕业不主动将户口迁出到目的地,学校一般会将户口打回原籍。毕业生要带上由学校公安派出所开具的户口迁移证,在注明的有效期内,带上报到证,到户口迁移证上的地址办理落户手续。

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