青岛理工大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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嘉陵江路校区地址:青岛市黄岛区嘉陵江东路777号    邮编:266520

市北校区地址:青岛市抚顺路11号   邮编:266033

临沂校区地址:临沂市费县县城东外环1号    邮编:273400

校长办公室综合科:0532-85071060、0532-86867779

党政办:0532-85071390

教务处:0532-85071392、0532-85071126(综合服务中心404)

学籍管理科:0531-85071117(主教学楼B121)、0532-86875721

档案馆联系电话:0532-85071061(西海岸新区嘉陵江东路777号图书馆820房间)

学生处:0532-85071910

学生工作处市北校区:0532-85071052

学生工作处嘉陵江路校区:0532-86859000

学生工作处临沂校区:0539-5797027

研究生处:0532-85071680

培养科:0532-85071296

学位办公室:0532-85071138

继续教育学院党政办公室:0532-85071580(1号教学楼321乙)

继续教育学院教学工作部:0532-85071586(1号教学楼325)

继续教育学院学籍管理部:0532-85071583(1号教学楼310)

继续教育学院培训中心:0532-85071587(1号教学楼314)

继续教育学院自学考试办公室:0532-85071589(1号教学楼325)

就业指导中心(西海岸新区主校区)联系电话(传真):0532-86867887(西海岸新区主校区中央院系区C1-3-110)

毕业生就业指导中心(市北校区)联系电话(传真):0532-85071037(市北区抚顺路11号2公寓118)

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青岛理工大学档案馆对外服务时间、办公地点

时间:2020年06月02日 15:15浏览:761

档案馆对外服务时间:

周一—周五

上午8:00—12:00

下午14:00—17:30

寒暑假期间另行通知。

办公地点:青岛理工大学嘉陵江路校区图书馆820房间

办公电话:0532-85071061

青岛理工大学关于学历学位证书、成绩单等外文翻译认证相关问题

第一,档案馆提供学历学位证书、成绩单等相关材料的中文原始版本,学生须严格据此对应翻译。

第二,翻译件经档案馆对照档案记载核实无误,方可加盖公章。

第三,根据利用者需求,档案馆可提供相关材料的密封件。

青岛理工大学毕业生档案查证业务办理方式及流程

一、本馆馆藏档案,除涉及学生录取、学籍、成绩等档案外,其他档案原则上不对外提供利用;如确需利用请与校内相应职能部门联系。

二、档案利用服务内容及需要提供的信息:

1.新生录取花名册(入学材料):需提供具体高考、研究生入学考试的录取年份、山东省内、省外一本、二本、三本、专科、成人高考(年、月份)和专业等信息查询。

2.往届毕业生成绩单(只提供中文)、学籍表(学生学历登记表):需提供毕业年份、专业班级等信息查询,成人教育需要提供具体的函授点名称以及入学、毕业年份。

3.开具更改校名证明、学历学位证明(证书丢失或者确需开具的)、研究生学位授予材料等:其中开具学历、学位证明须提供该生毕业证书、学位证书电子版或复印件。

另*1、继续(成人)教育毕业生补办“毕业生登记表”、毕业证书丢失补办等业务,请联系继续教育学院0532-85071583

  *2、全日制毕业生补办“毕业生登记表”请联系所在毕业学院;补办“高考电子档案”请联系招生办公室0532-85071033; “个人档案转递”查询请联系学生处0532-85071037;毕业证书丢失补办请联系教务处0532-85071392

  *3、本年应届毕业生学籍、成绩在年底移交存档,在归档前查补请联系所在学院、教务处0532-85071392或者成人教育学院0532-85071580

  *4、只提供中文成绩单,英文成绩单可对照我馆提供的中文成绩单自行翻译,内容格式顺序完全一致,核对无误后加盖档案馆章。

三、收费标准:

根据上级规定,办理档案材料收取工本费10元。

四、办理方式及流程:

方式一:本人现场或委托他人现场办理(注:疫情防控期间非在校生不能提供现场办理,可委托学校教师、在校学生办理。)

办理地点:青岛市嘉陵江路777号,青岛理工大学嘉陵江路校区图书馆楼820房间

*本人现场办理:携带本人身份证明(毕业证或学位证或身份证或在校生校园卡、学生证原件、电子版照片或复印件均可;其中开具学生学历、学位证明须提供该生毕业证书、学位证书复印件或电子版)办理。

*委托他人现场办理:提供代办人和委托人身份证明(毕业证或身份证或在校生校园卡或学生证电子版照片或复印件即可)。

方式二:线上转账办理

步骤1:银行转账(可通过网银转帐,因账号为单位对公账号非银行卡账户,不支持支付宝、微信转账)(转账时请务必备注:学生姓名+档案馆查询;如:张三 档案馆查询):

户 名:青岛理工大学;

开户银行:建设银行青岛四方支行;

账号:37101986410051001217

步骤2:写明您所缺需办理档案内容并提供相应信息;将转账信息截图、毕业证复印件或者其他证件拍照发送到邮箱:dacx@qut.edu.cn

步骤3:留下您的地址、电话、收件人,档案复印盖章后,我们会在1-3个工作日内发顺丰到付快递给您!

*只需电子版不需要纸质文件、核实学历学位信息真伪只需要电子邮件告知结果的,请在邮件中显著位置告知。

*发送邮件示范如下:

1.普通全日制毕业生邮件举例(如能提供高考成绩更利于查找,记不住可不提供):

老师您好,需要一份盖有档案馆公章的新生录取花名册

姓名:张**;身份证号:37020519860XXXXXXX,入学毕业时间:2010年9月-2014年6月,生源地:山东济南,录取批次:本科一批;土木工程学院,岩土工程专业,岩土101班;

收件人:张** 电话:138XXXX1234(注意电话号码写全)

收件地址:XX省XX市XX县XX路

附件上传:转账截图毕业证书或身份证或其他身份证明电子版;

2.成人教育毕业生邮件举例:

老师您好,需一份新生录取花名册

姓名:张**;身份证号:37020519860XXXXXXX,入学毕业时间:2000年3月-2003年7月,实际入毕业时间:1999.9-2002.7,工程造价专业专科(或者高起本、专升本)脱产(或函授、夜大)学习。

报名学习函授站、班级:胶南电子学校,工程造价2000级1班

函授站名忘记请先联系成人教育学院85071583查询

收件人:张** 电话:138XXXX1234(注意电话号码写全)

收件地址是:XX省XX市XX县XX路

附件上传:转账截图、毕业证书或身份证或其他身份证明

(各位尊敬的校友:邮件发送成功后会,您会收到自动回复,因每天办理档案事宜人员较多,尽量避免重复发送邮件,也不必再打电话告知;如有问题我们会主动与您联系。祝您工作顺利!)

青岛理工大学补办全日制本专科毕业证明书的业务流程

毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明,与毕业证书具有同等效力。

一、申请资格

一九七七年恢复高考制度以后入学的普通高等教育毕业生,在确认毕业证书已遗失后,可申请补发毕业证明书。

二、申请材料

1、申请人填写《普通高等教育本专科生补办毕业证明书申请表》,粘贴本人近期免冠蓝底彩色证件照片(小二寸),经工作单位或居住地街道办签署意见;

2、申请人身份证复印件一份;

3、提供申请表上同版小二寸纸质彩色照片一张,同时发送照片电子版(大小10K-40K)到ji_qing2004@qut.edu.cn邮箱;

4、2002年以前毕业未实行电子注册者,还需联系学校档案馆(电话85071061)出具当年招生录取表、学籍表等证明材料。

三、办理流程

申请人将申请材料寄送到:青岛市黄岛区嘉陵江东路777号青岛理工大学教务处学籍管理科,联系人张老师,电话86875721。

学校收到申请材料后,经核实无误,将于一个月内办结出具毕业证明书并在学信网上进行标注。

毕业证明书只能补办一次,若再次遗失则不再补办。

附件:《普通高等教育本专科生补办毕业证明书申请表》

青岛理工大学补办成人高等教育毕业证明书流程

毕业证明书是应毕业证书持有者遗失或损坏毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明,可与毕业证书等同使用。补办毕业证明书需准备以下材料:

序号提交材料要求
1青岛理工大学成人高等教育补办毕业证明书申请表(见附件1)纸质版:1份
2近期照片纸质版:2寸2张(与提交的电子版同版,1张粘贴在申请表上,另外1张办理毕业证明书) 电子版:要求详见《毕业生学历证书电子注册照片要求》(见附件2),并发至邮箱:534487539@qq.com
3身份证原件提交材料时现场交验,由于疫情原因不能到学校交验的,可提供身份证双面照片(JPG格式)以及本人手持身份证正面放在面部右侧的视频,并发至邮箱:534487539@qq.com
42001年及以前毕业的学生 (2002年及以后毕业的学生不用)纸质版:当年招生录取表(名单)、学籍表和发证记录的复印件,并加盖档案证明专用章(联系我校档案室办理0532-85071061)

证书领取:

1、如委托他人到学校代办,须同时提交纸质版《委托书》(见附件3)、并现场交验委托人身份证原件、被委托人的身份证原件。

2、如申请邮寄,须同时提交纸质版《邮寄证书申请书》(见附件4)

特别说明:毕业证明书只能补办一次,若再次遗失则不再补办

以上材料准备齐全后,请于工作时间到继续教育学院学籍管理部(市北校区1号教学楼313室)办理。材料不齐全、照片不符合要求的不予受理。

由于疫情原因不能到学校办理的,可将所有纸质版材料邮寄至:山东省青岛市市北区抚顺路11号 青岛理工大学继续教育学院学籍管理部  董老师收  联系电话:0532-85071583。

学校一般在收件后1个月内办理完毕,届时将再次电话通知申请人核实查收。

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