山东商业职业技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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学校地址:济南市旅游路4516号 邮编:250103

学校办公室联系电话:0531-86335888(办公楼303)

招生电话:0531-86335555

学籍学历:0531-86335647

学生管理:0531-86335063

本科教学:0531-86335439

继续教育服务中心电话:0531-85061666、0531-86335722

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山东商业职业技术学院中英文成绩单及相关证明办事流程

一、中文成绩单、在校生证明、学历证明办理及相关证明办理流程

(一)自助打印

1.学生凭身份证或一卡通到办公楼一层大厅或教学楼F楼二层大厅自助查询打印机打印在校生证明、成绩单。

2.学生可通过一卡通自助缴费,或投币缴费。

(二)人工办理

1.学生所在学院出具在校生证明、成绩单,初审无误,加盖二级学院章。

2.已毕业(结业、肄业)学生到财务资产审计部(办公楼209)按照规定完成缴费。

3.教育教学部(办公楼208)对学生成绩单、在校生证明进行二次审核,加盖学校教务专用章。

4.学校对毕业生不出具学历证明,学生自行登录“中国高等教育学生信息网”下载“教育部学历证书电子注册备案表”,学校加盖教务专用章。

二、英文成绩单、在校生和学历证明办理流程

(一)学生填写《英文成绩单及相关证明材料审核表》,持相关证明中、英文版,到二级学院交由审核人审核签字后,加盖学院公章。

(二)学生持《英文成绩单及相关证明材料审核表》,到学校财务资产审计部(办公楼209)缴费。

(三)学生持《英文成绩单及相关证明材料审核表》到学校教育教学部(办公楼208)审核盖章,并将《审核表》、相关证明中英文件各一份交教育教学部留存备案。

山东商业职业技术学院毕业生学历勘误办理规程

为进一步规范我校毕业生学历勘误工作,保障毕业生切身利益,维护教育的公平公正性,特制定本规程。

一、受理范围:

毕业生在校期间身份证信息发生变更当时未做学籍信息修改的。

说明:学生毕业后修改身份证信息的不再受理,不得进行学籍学历信息修改。  

二、办理时间

每月上旬学院集中办理,下旬将资料交学校教务处(寒暑假另行安排)。

三、学生必需提交的资料

1. 山东商业职业技术学院毕业生学历勘误申请表,一式两份(附件1);

2. 录取新生名册复印件一式两份;;

3. 招生电子档案一式两份;

4. 学籍卡复印件一式两份;

5. 毕业证原件和复印件(复印件一式两份);

6. 中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和复印件(复印件一式两份)(其余资料齐全可以不提交);

7. 身份证原件和复印件(复印件一式两份);

8. 户口本(含首页、户主页、本人页和本人页的变更页)原件和复印件(复印件一式两份);

9. 上学迁过户口的提供户口迁移证明,未迁移户口的有县级以上公安部门开具的身份变更证明;

10.学生学历勘误情况说明(含学生基本信息-姓名、身份证号、入学年份、毕业年份、就读专业,学生因何原因办理学历勘误,学生递交的资料审核情况说明)

四、院系审核要求:

1. 审核申请人招生电子档案、身份证、准考证、中学档案上照片与本人相貌是否一致;

2. 核对学生提供的资料的信息;

3. 对学生提供材料的原件和复印件的一致性进行核验,并在复印件上注明:与原件核对无异,注明核对人、核对时间;

4. 需对学生提供的由校外单位出具的证明材料进行外调复核;

5. 对于身份存疑的,必须上报教务处,同时院系启动冒名顶替学生核查工作程序进行后续工作。

五、资料上交及存档要求

1. 院系对申请人信息审核无误,同意进行学历勘误后,需将学生提交的学历勘误材料复印件、申请表及对外复核资料一并交教务处。

2. 所有审核资料都需要提交纸质版和扫描件(有原件的必须扫描原件),扫描件发送指定邮箱(szyxjxl@163.com)

2. 院系必须对学历勘误材料、审核过程记录存档保留,不得遗失。

山东商业职业技术学院关于疫情期间办理档案查询的通知

疫情期间校园实行封闭管理,为满足广大师生档案查询需求,根据疫情防控工作要求,切实保障师生员工生命安全和身体健康,对档案查询服务方式作适当调整。现将相关事宜通知如下:

一、档案查询办理方式

(一)办理类别

1.非紧急业务暂缓现场办理,待疫情解除后,恢复现场查询服务。(目前已在校师生除外)

2.因升学、就业、组织考察、工作变动调整、职业资格认证等紧急工作需要,可采用电话、网络等方式提前预约,学校档案室提供“点对点”查询服务。

(二)办理方式

1.电话咨询:查档人员先拨打电话咨询。

2.查询申请:查档人员以电子邮件形式向学校档案室提出申请,提供毕业证、身份证明等材料,详细说明查询内容及联系方式。

3.查询确认。收到申请所需材料后,工作人员第一时间查询相应档案材料并联系申请人,办理领取相关资料。

4.领取方式。本市人员可到历城区旅游路4516号学校门卫处传达室领取,外地人员可通过电子邮件(扫描件)或快递寄送方式取件(邮费到付)。

二、联系方式

联系人:马老师  王老师  联系电话:0531-86335018

            杨老师            联系电话:0531-86335011

邮  箱:szxyda@163.com

三、其他情况说明

1.查档人未经预约直接到校的,请在学校正门等候,并与档案室联系,由工作人员查档后将档案材料送至学校大门口交接给查档人。

2. 查档人确需进入校园开具证明的,根据疫情防控形势,结合学校实际情况,请务必提前一天预约,由学校办公室向安全保卫处报备。进入校园时,请配合保安测温,并出示绿色健康码。特殊情况未经预约,需要进入校园,必须联系学校办公室说明情况,经与安全保卫处沟通协调后方可进入。未经准许,不得进入校园。

学校办公室

2020年6月22日

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