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学校地址：济南市旅游路4516号 邮编：250103
学校办公室联系电话：0531-86335888（办公楼303）
招生电话：0531-86335555
学籍学历：0531-86335647
学生管理：0531-86335063
本科教学：0531-86335439
继续教育服务中心电话：0531-85061666、0531-86335722
山东商业职业技术学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
山东商业职业技术学院中英文成绩单及相关证明办事流程
一、中文成绩单、在校生证明、学历证明办理及相关证明办理流程
（一）自助打印
1.学生凭身份证或一卡通到办公楼一层大厅或教学楼F楼二层大厅自助查询打印机打印在校生证明、成绩单。
2.学生可通过一卡通自助缴费，或投币缴费。
（二）人工办理
1.学生所在学院出具在校生证明、成绩单，初审无误，加盖二级学院章。
2.已毕业（结业、肄业）学生到财务资产审计部（办公楼209）按照规定完成缴费。
3.教育教学部（办公楼208）对学生成绩单、在校生证明进行二次审核，加盖学校教务专用章。
4.学校对毕业生不出具学历证明，学生自行登录“中国高等教育学生信息网”下载“教育部学历证书电子注册备案表”，学校加盖教务专用章。
二、英文成绩单、在校生和学历证明办理流程
（一）学生填写《英文成绩单及相关证明材料审核表》，持相关证明中、英文版，到二级学院交由审核人审核签字后，加盖学院公章。
（二）学生持《英文成绩单及相关证明材料审核表》，到学校财务资产审计部（办公楼209）缴费。
（三）学生持《英文成绩单及相关证明材料审核表》到学校教育教学部（办公楼208）审核盖章，并将《审核表》、相关证明中英文件各一份交教育教学部留存备案。
山东商业职业技术学院毕业生学历勘误办理规程
为进一步规范学校毕业生学历勘误工作，保障毕业生切身利益，维护教育的公平公正性，特制定本规程。
一、受理范围：
毕业生在校期间身份证信息发生变更当时未做学籍信息修改的。
说明：学生毕业后修改身份证信息的不再受理，不得进行学籍学历信息修改。
二、办理时间
每月上旬学院集中办理，下旬将资料交学校教务处（寒暑假另行安排）。
三、学生必需提交的资料
1. 山东商业职业技术学院毕业生学历勘误申请表，一式两份（附件1）；
2. 录取新生名册复印件一式两份；；
3. 招生电子档案一式两份；
4. 学籍卡复印件一式两份；
5. 毕业证原件和复印件（复印件一式两份）；
6. 中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和复印件（复印件一式两份）（其余资料齐全可以不提交）；
7. 身份证原件和复印件（复印件一式两份）；
8. 户口本（含首页、户主页、本人页和本人页的变更页）原件和复印件（复印件一式两份）；
9. 上学迁过户口的提供户口迁移证明，未迁移户口的有县级以上公安部门开具的身份变更证明；
10.学生学历勘误情况说明（含学生基本信息-姓名、身份证号、入学年份、毕业年份、就读专业，学生因何原因办理学历勘误，学生递交的资料审核情况说明）
四、院系审核要求：
1. 审核申请人招生电子档案、身份证、准考证、中学档案上照片与本人相貌是否一致；
2. 核对学生提供的资料的信息；
3. 对学生提供材料的原件和复印件的一致性进行核验，并在复印件上注明：与原件核对无异，注明核对人、核对时间；
4. 需对学生提供的由校外单位出具的证明材料进行外调复核；
5. 对于身份存疑的，必须上报教务处，同时院系启动冒名顶替学生核查工作程序进行后续工作。
五、资料上交及存档要求
1. 院系对申请人信息审核无误，同意进行学历勘误后，需将学生提交的学历勘误材料复印件、申请表及对外复核资料一并交教务处。
2. 所有审核资料都需要提交纸质版和扫描件（有原件的必须扫描原件），扫描件发送指定邮箱（szyxjxl@163.com）
2. 院系必须对学历勘误材料、审核过程记录存档保留，不得遗失。
山东商业职业技术学院关于疫情期间办理档案查询的通知
疫情期间校园实行封闭管理，为满足广大师生档案查询需求，根据疫情防控工作要求，切实保障师生员工生命安全和身体健康，对档案查询服务方式作适当调整。现将相关事宜通知如下:
一、档案查询办理方式
(一)办理类别
1.非紧急业务暂缓现场办理，待疫情解除后，恢复现场查询服务。（目前已在校师生除外）
2.因升学、就业、组织考察、工作变动调整、职业资格认证等紧急工作需要，可采用电话、网络等方式提前预约，学校档案室提供“点对点”查询服务。
(二)办理方式
1.电话咨询：查档人员先拨打电话咨询。
2.查询申请：查档人员以电子邮件形式向学校档案室提出申请，提供毕业证、身份证明等材料，详细说明查询内容及联系方式。
3.查询确认。收到申请所需材料后，工作人员第一时间查询相应档案材料并联系申请人，办理领取相关资料。
4.领取方式。本市人员可到历城区旅游路4516号学校门卫处传达室领取，外地人员可通过电子邮件（扫描件）或快递寄送方式取件（邮费到付）。
二、联系方式
联系人：马老师 王老师 联系电话：0531-86335018
杨老师 联系电话：0531-86335011
邮 箱：szxyda@163.com
三、其他情况说明
1.查档人未经预约直接到校的，请在学校正门等候，并与档案室联系，由工作人员查档后将档案材料送至学校大门口交接给查档人。
2. 查档人确需进入校园开具证明的，根据疫情防控形势，结合学校实际情况，请务必提前一天预约，由学校办公室向安全保卫处报备。进入校园时，请配合保安测温，并出示绿色健康码。特殊情况未经预约，需要进入校园，必须联系学校办公室说明情况，经与安全保卫处沟通协调后方可进入。未经准许，不得进入校园。
学校办公室
2020年6月22日
山东商业职业技术学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
山东高校毕业生就业报到证调整改派和遗失补办