暨南大学档案查询、暨南学堂档案查询、国立暨南学校档案查询、国立暨南大学档案查询、广州华侨学生补习学校档案查询、暨南大学毕业证明书、暨南大学学位证明书、暨南大学报到证改派与补办
学校地址：中国 广州市黄埔大道西601号 邮编：510632
党政办联系电话：020-85220010
教务处学籍科电话：020-85220035（石牌校区行政楼129）
档案查阅室&库房：020-85221799
培养办：020-85221560、020-85228722、020-85220047、020-85222443
研究生服务中心：020-38214802
学位办/专业学位办：020-85225890、020-85221113、020-85228321、020-85226286
研究生院院办：020-85220046、020-85220048
教育学院联系电话：020-85221103（成考咨询及投诉电话）、020-85221563（自考）、020-85220278（自考、培训）
就业管理联系电话：020-85220043
暨南大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
暨南大学档案馆对外服务时间
档案馆（蔡冠深博物馆3-4楼）对外服务时间：
周一至周五
上午8:30——11:30（内部整理时间：11:30——12:00）
下午14:30——17:00（内部整理时间：17:00——17:30）
另：周四下午内部学习，公休日和法定节假日不对外开放，寒暑假服务时间另行通知。
档案利用室（404）：020-85220237
查阅室&库房：020-85221799
暨南大学毕业生档案流转问题
2010-10-11
毕业生同学们：
你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些?
答：按照有关规定人事档案一般以中国邮政EMS学生渠道通信方式转递到接收单位；
中国邮政快递EMS查询：11185，22832444-8023，22832422-8024
3、 问：档案何时转递?
答：学校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言用人单位在2-4周内即可收到档案；
4、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
答：档案寄出两个月后，同学们可向派遣单位的人事部门询问。如档案未收到的可以向学校档案馆学生档案室查询或关注暨南大学档案馆微信公众号-微服务-学生档案去向栏目自行查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
5、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄发至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆405室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆405室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，学校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，其档案仅办理转出不予以利用，学校将依据有关规定将档案派发回生源地，其产生的后果档案馆概不负责。
暨南大学关于学生档案利用服务调整的通知
各广大校友：
根据《关于实行广东省普通高等学校毕业生就业择业期政策（试行）的通知》（粤教毕[2019]3号），毕业生离校前尚未落实就业去向的，按照政策回生源地派遣，档案、党（团）组织关系迁回生源地。现结合我馆档案管理情况，决定学生毕业超过两年的（自毕业证书落款日期起算），其档案于2021年12月6日起仅办理转出不予以利用，请毕业生们尽快办理档案转出手续。
特此通知
暨南大学档案馆
2021年11月29日
暨南大学遗留档案流转问题
2010-10-11
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
如果你是内招生：
1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函。寄（送）暨南大学档案馆。地址是：广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆2楼201室），邮编：510632。
调档函的要求：
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，性别，学院，专业，学号（或入学年份），手机等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将学校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
如果你是外招生：
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：
（1）正常情况下，档案馆每周四下午寄发档案，周四下午3点截止收函件，逾期需等下周四再寄发。
（2）档案馆收到调档函和相关证明后，会在7个工作日内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况，学生可通过关注暨南大学档案馆微信公众号-微服务-学生档案去向查询栏目自行查询。或大约一两个星期后学生自行应向收档单位查询档案收档情况。
暨南大学成绩单办理流程和办法
2010-10-11
一、办理时间
每周一到周五均可办理。
具体办理时间为上午 8：30——11：30 下午 14：30——17：00（周四下午内部整理，不对外服务）。
寒暑假照常办理(节假日除外)，具体办理时间依照寒暑假上下班时间略作调整。
二、办理地点
暨南大学（广州黄埔大道西601号）档案馆（蔡冠深博物馆3-4楼。电话：020-85220017）。
三、受理办法
1、亲自办理 必须提供：本人毕业证书（学位证书亦可）或本人身份证
2、委托他人办理必须提供：委托人毕业证书或学位证书（复印件亦可）、委托书（委托信函）、被委托人身份证原件、委托人及被委托人身份证复印件。
四、收费标准：
每份10元。
本科生每份5元（不包含学籍在内）。
暨南大学学历认证事宜的办理问题以及办法
2010-10-28
学生就职办理学历认证：
学历证书丢失、国家学历认证中心查询无果，而又需要向就职单位提供学历认证材料的，可到档案馆查询、复印本人的录取、学籍、成绩单、毕业等相关档案，并加盖印章，以资认证，档案馆不另外出具任何证明。
办理办法：
1、 亲自办理 须提供本人有效身份证
2、 委托办理 须提供委托人有效身份证复印件、委托书和受委托人有效身份证及身份证复印件
收费标准： 10元/份，学历证明30元/份
招聘单位核查应聘人员学历：
1、 传真或电邮形式的核查：档案馆不提供电话形式的核查学历服务。招聘单位对应聘人员学历进行核查的，应首先取得应聘人员毕业证书或学位证书复印件，并将加盖单位公章的查询申请（注明核查内容）、经办人员的有效身份证复印件以及查询费用回执（中国邮政汇款回执或微信、支付宝支付截图）一并传真或电邮至档案馆。收齐材料后，档案馆进行核实，7-10个工作日后回复招聘单位。传真号：020-85220017， 邮 箱：odangan@jnu.edu.cn，咨询电话：020-85220237。
查询费用：30元/份
汇款方式一：邮政汇款（要与学校）
汇款方式二：手机支付（微信或支付宝，扫一扫可付）
附注：手机支付，如需定额发票请在邮件或传真备注收件人、收件地址和联系电话，发票快递方式为EMS到付。
2、 到馆核查：须出具应聘人员毕业证书或学位证书复印件、加盖单位公章的查询申请（注明核查内容）、经办人员的有效身份证。查询费用参照上述。
暨南大学学生人事档案调档事项
本人办理：
1、调档函的要求如下：
①是盖有单位公章的原件，无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函。
②写明个人信息，包括：学生的姓名、身份证号码、性别、学院、专业、学号（或入学年份），手机号等等。
③要写清楚单位收档名称、单位收档地址、单位收档人姓名和单位收档人联系方式。
2、填写寄发申请表（在档案馆领取表格）。
3、属于退学的，需要提供退学证明的复印件
4、缴费（毕业两年后开始收取保管费，10元/月）。
5、博士和硕士的定向委培须在研究生培养办开具证明。
6、外招生需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
7、收取调档函的五个工作日后通过EMS寄发档案。
本人不能亲自过来办理的，受托人携带以下材料：
1、委托人的身份证复印件、委托书（委托人需亲笔签名）
2、受托人的身份证原件及复印件
3、调档材料（同“本人办理”）
备注：按照有关规定人事档案一般以学生人事档案EMS通道转递到接收单位；少数民族骨干和部队则用机要通信方式转递。
暨南大学本科生打印中英文成绩单、证明等
2021-3-17
在校本科学生：
一、成绩单、在学证明的申请、打印
在校学生享有5份免费成绩单（其中1份为中文成绩单，毕业时与证书同时领取。其他4份学生自由支配），2份中英文在学证明。学生需要时，可直接登陆“暨南大学全日制本科学生自助打印系统”（各校区均有该设备）直接选择打印成绩单或在学证明。系统首先打印免费份额，免费份额用完后，可用校园卡自助付费打印，请在校园卡中留有足够余额支付。
打印英文成绩单和在学证明的学生应先要查看是否有英文名；英文名格式：内招生为姓名拼音（格式：姓和名分开写，姓和名的第一个字母大写，姓在前、名在后，例：李小山 Li Xiaoshan）。外招生为有效身份证件上的英文名。如无英文名，请按以下路径填写：请登录“综合教务管理系统——学籍管理系统——个人信息——姓名拼音栏（内招生）、英文名栏（外招生）”填写正确后保存。英文名有误的，请填写《普通申请表》（本科生院网页——下载服务——学籍相关文件），注明正确英文名，并附有效身份证件复印件，交到学院教科办，由学院统一交教务处学籍科修改。
打印在学证明要求学生先在教务管理系统完成注册。
已毕业学生：
一、成绩单打印：
2006年后入学的学生需要打印本科成绩单，可直接登陆“暨南大学全日制本科学生自助打印系统”（本部行政办公楼129门口）直接用校园卡刷卡或者现金缴费打印成绩单。
2000-2006年入学的学生，请先电话咨询020-85220035。
2000级以前的毕业生需要成绩单，请咨询学校档案馆（电话020-85220017，蔡冠深博物馆四楼）。
二、英文毕业证明的办理：
2006年及以后入学的学生需要打印英文毕业证明，可直接登陆“暨南大学全日制本科学生自助打印系统”（本部行政办公楼129门口）直接用校园卡刷卡或者到129室办理缴费申请打印。
2006年以前入学的学生打印英文毕业证明，请带齐身份证、毕业证、学位证三个证件的复印件到教务处学籍科申请缴费办理。
已毕业学生打印英文成绩单和英文毕业证明时，如发现无英文名，请向学籍科提出处理申请。（处理办法：请填写《普通申请表》（本科生院网页——下载服务——学籍相关文件），注明正确英文名，并附有效身份证件复印件，交到学院教科办盖章后，再交教务处学籍科修改。）
成绩单、证明等文件的密封
学生在自助打印系统打印的成绩单、在学证明、英文毕业证明，需要教务处密封的，可到各校区密封办理点申请教务处信封密封、盖章。（校本部在行政办公楼129室学籍科，番禺校区在番禺校区教学办、华文校区在华文学院教学办、珠海校区在珠海校区教学办、深圳校区在深旅学院教学办。）
缴费标准、缴费方式
缴费标准：根据粤价[2003]325号文规定的标准缴费(中文成绩单20元/份、英文成绩单40元/份、成绩单复印件加盖审核章和原印 10元/份、中英文在学证明10元/份、英文毕业证明40元/份)。
缴费方式：校园卡扣费；财务处交现金。
联系方式
电话：020-85220035；E-mail: ojwxjk@jnu.edu.cn。
暨南大学全日制本科学生毕业证书遗失补办
2021-3-17
按照省教育厅的规定，遗失毕业证书只补发毕业证明书，94届以前不能申请补办，按下列程序办理：
1、遗失人提出书面申请；
2、遗失人所在的单位人事部门出具遗失证明，如无单位，可由户口所在地居民委员会证明；
3、遗失人在学校档案馆复印的高考录取名册、学籍表、毕业审批表及证书签收册各一份（档案馆地址：校本部蔡冠深博物馆4楼，联系电话：020-85220017）；
4、遗失人身份证复印件一份；
5、遗失人毕业证书复印件一份（如有则提供）；
6、遗失人提供彩色大一寸蓝底近照两张，并将照片电子版发到学籍科邮箱（ojwxjk@jnu.edu.cn），主题：XXX毕业证书遗失补办。
7、遗失人填写《暨南大学申请补发毕业证明书审批表》（由学籍科现场发放）并签名。
学籍科在接到申请人所有材料后上报省教育厅，约10个工作日之后通知申请人领取毕业证明书，申请人凭身份证原件由本人签收领取。
暨南大学全日制本科学生学位证书遗失补办
2021-3-17
根据国家教育部相关规定，学位证书原件仅提供一份，如若遗失，只能开具学位证明书。学位证明书仅提供一份，遗失无法补办。
暨南大学全日制本科毕业生学士学位证明书申请程序及注意要点如下：
一、受理对象
1994年及以后毕业并获学士学位的全日制本科学生；
二、办理地点及时间
教务处学籍科，咨询电话020-85227693；
受理时间为每年3月-6月，9月-12月（请提前进行电话咨询并预约）。
三、办理流程
申请人需在办理时间内，将完整无误的申请材料交至学籍科。学籍科在收到申请人材料后的10个工作日内通知申请人领取学位证明书（特殊繁忙工作时段可能会延迟），申请人凭身份证原件由本人签收领取；
四、申请办理须提供以下材料
1、在学校档案馆复印的录取名册、学籍表、毕业与学位审批表、证书签收册各1份（档案馆地址：校本部蔡冠深博物馆4楼，联系电话：020-85220017）；
2、《暨南大学全日制本科毕业生学士学位证明书申请表》（由学籍科现场发放，申请人亲笔填写）
3、彩色大1寸蓝底近照2张；
（注意事项：申请人必须提供包含学位证书编号的材料，否则无法办理学位证明书）
研究生院英文学位证明书、中文学位证明书自助打印办理指南
一、办理地点：行政楼4楼大厅
二、办理流程：
英文学位证明书、中文学位证明书自助打印注意事项（请在进入系统前仔细阅读）
自助打印机器首页的注意事项（非常重要）阅读完成后，通过刷校园卡或者身份证可以进入办理页面，根据自己的需求选择相应业务。
- 收费标准：中文学位证明书20元/份；英文学位证明书40元/份。（收费标准经学校收费领导小组审批。）
- 缴费方式：校园卡、微信、财务处现场交款。
五、注意事项：
- 英文学位证明书打印出来可直接使用。中文学位证明书打印完成后，办理人需将打印版本及2寸证件照片（2张）交至学位办（行政楼434）。待学位办完成学校相关办理流程，办理人于5个工作日后前来领取。
- 若办理人在国外或外地，无法进校自助打印，可委托第三方办理（需写委托书），且需同时提交学位证复印件、身份证/护照复印件交至学位办（行政楼434）。
- 不得擅自更改系统生成的任何学位证明文件，一经发现，将严肃追究责任。
温馨提醒：自助打印设备以服务校友为本，请广大校友爱护设备，自觉排队自助打印！
暨南大学关于办理研究生学位证明书或毕业证明书的程序
2021-03-22
根据国家教育部相关规定，毕业证书及学位证书原件仅提供一份，如若遗失，只能开具毕业证明书或学位证明书。
1.办理地点：暨南大学行政办公大楼4楼427研究生教育服务中心办理毕，咨询电话38214802；
2.办理时间：节假日及某些工作特殊时期会暂停办理，6月15-30日，12月15-31日期间暂不受理申请；
3.办理周期：受理申请后10个工作日；
4.申请办理须提供：
（1）彩色大1寸蓝底照片2张/证；
（2）申请者请填写《补办毕业证明及学位证明申请表》（见附件）。
暨南大学研究生院
暨南大学关于办理研究生英文学位证书的说明
2017-04-19
英文学位证书只提供一份原件，请妥善保管。
办理地点：暨南大学行政办公大楼434学位办公室，联系电话85221113；
办理时间：节假日及某些工作特殊时期暂停办理，6月15-30日，12月15-31日期间不受理申请；
办理周期：7个工作日内，领取时间一般为周二；
申请办理英文学位证书办证须提供：
1、学位证书复印件1份（在复印件写上联系人及联系电话）；
2、护照或通行证复印件1份（仅复印个人身份信息页面）。
暨南大学教育学院申请补办毕业证明书程序（2019-04-16）
1、准备材料：
①书面申请，需说明证书遗失原因、时间、地点
②身份证复印件
③暨南大学综合档案室出具的《新生录取名册》复印件、《毕业生名单》复印件
④大一寸彩照两张
⑤如学生本人保留有证书复印件，请准备好证书复印件
2、把以上材料在上班时间交到暨南大学教育学院教务办公室204室，并留下联系电话；学生收到领取毕业证明的通知后（一般为电话通知），先到学院办公室交费，凭收据到教务办公室领取毕业证明，上报材料不予退回。
暨南大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）