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韩山师范学院联系方式
学校地址：广东省潮州市桥东 邮编：521041
学校办公室电话：0768-2525005
档案室联系电话：0768-2398101
教务处办公室电话：0768-2522120
学籍科、考试中心电话：0768-2522632
学生管理科联系电话：0768-2318810（信息科技大楼A203室）
继续教育学院电话：0768-2318283
就业指导科联系电话：0768-2318783（信息科技大楼A205室）
韩山师范学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
韩山师范学院查阅毕业生学籍档案须知
查阅和利用毕业生学籍档案：如本人前来办理，需携带本人身份证；如本人无法亲自办理，可委托他人办理，被委托人需带齐本人身份证、所办理学生的身份证正反面复印件及委托书。（档案复制件载有学院综合档案室及案卷出处，具有与档案原件同等效力）
韩山师范学院档案借阅须知
一、院内人员如何借阅档案？
1、院内人员凭本人工作证可借阅普通档案，各单位借阅非本部门档案时，须填写“韩山师范学院档案借阅申请表”，在“档案形成部门负责人意见”栏签注意见。
2、档案一般不办理外借。
3、确因工作需要借出的，须填写“韩山师范学院档案外借审批表”（可在本网页下载），经批准并办理手续后，方可借出，借阅期限一般为一周（立卷单位借用本单位档案可适当延长）。若需延长借阅时间的，必须及时办理续借手续。借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责，按时归还。不准带至公共场所，不得污损、抽拆、涂改和转借，违者将根据有关规定予以处理。
4、借阅属于保密的档案须填写“韩山师范学院借阅保密档案审批表”（可在本网页下载），经批准后方可查阅。
5、复印档案资料须经档案室工作人员甄别同意。
二、如何为他人代办成绩单等学籍档案？
毕业生因各种原因无法来档案室提取学籍档案材料者可委托他人代办，代办人须携带本人身份证等有效证件，并且有委托人的身份证或毕业证书的复印件或传真件及委托人的委托签名，方可办理。电话：0768-2398101
韩山师范学院综合档案室服务承诺
一、服务宗旨
1、综合档案室全体人员应牢固树立档案工作为教学和管理工作服务的思想，认真履行工作职责，清正廉洁、遵守规范，文明办公，在确保保密档案不泄密的前提下，尽一切可能为档案利用者提供库藏档案资料的服务；
2、提高服务的积极性、主动性、创新性，在日常业务指导工作中做到遵纪守法、按章办事；爱岗敬业、恪尽职守；礼貌热情、耐心周到；谨慎细致、科学管理。
二、档案利用服务
1、实行首问责任制，首问责任人有责任向利用者提供热情周到的服务，不得推诿；
2、利用者持有效证件在每个工作日查阅档案资料，工作人员应根据利用者的权限和需求，即时为其提供利用服务；
3、为方便工作，学院各单位、师生可以通过电话、电子邮件进行查询；
4、非工作日，在学院重要工作需要利用档案时，档案室人员接到通知后，必须立即到位，以确保档案工作为教学和管理工作服务的功能。
联系电话：0768-2398101 E-mail:das@hstc.edu.cn
韩山师范学院补发毕业证明书流程
本人申请 → 提供相关材料（登报声明作废或遗失声明、本人身份证（护照）复印件、2001年前毕业的学生正身免冠两寸照片1张、
所在工作单位签署意见、学历证书签领表复印件） → 填写《补发毕业证明书审批表》 → 教务处领导审查批 → 补发毕业证明书。
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