西安石油大学档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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学校地址:陕西省西安市电子二路东段18号 邮编:710065

党政办联系电话:029-88382261

党政办行政科:029-88382268

党政办综合信息科:029-88382335

党政办秘书科:029-88382263

档案馆联系电话:029-88382270(雁塔校区,图书馆一层107室)、029-81469442(鄠邑校区)

学生工作处联系电话:029-81469767、029-81469818

教务处教务科联系电话:029-81469053(考务)、029-81469761(综合、课务)、029-81469762(学籍)(鄠邑校区办公楼115(西))

教务处招生办公室联系电话:029-81469808(鄠邑校区办公楼201)

实践教学科联系电话:029-81469695(鄠邑校区办公楼111(东))

研究生院招生办公室:029-88382328

培养科联系电话:029-88382327、029-88382580

学位科联系电话:029-88382324

研究生院综合科联系电话:029-88382377

继续教育学院综合部电话:029-88382320

继续教育学院招生办公室电话:029-88382727

学历教育部电话:029-88382881、029-88382312、029-88382313

就业服务联系电话:029-81469736、029-88382293

西安石油大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系

西安石油大学查档须知

一、查档手续

(一)个人查档

本人前来办理查档须携带有效身份证件原件,代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的《档案委托查询函》、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。

学校档案馆不管理在校生及毕业生的人事档案,查询人事档案及党团关系去向请联系就读院系或学生处。

可提供往届毕业生查询利用的学籍档案范围如下表:

学籍类型馆藏范围
学生登记表本科:1980级至今硕士:1992级至今
学生成绩单(中文)本科:1980级至今硕士:1992级至今
学士学位申请表本科:2003级至今
研究生学位答辩、审批材料硕士:1992级至今
毕业生登记表硕士:1993级至今
招生录取名单本科:1980级至今硕士:1993级至今

联系电话:029-88382270(雁塔校区档案馆),029-81469442(鄠邑校区)

(二)因公查档

经办人须出示单位(部门)介绍信及个人有效身份证件原件。

(三)校外人员查档

本馆所存档案原则上仅供校内人员查阅利用,校外人员因公查档时,须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)并经档案馆负责人同意后方可查阅。

(四)查阅涉密档案

查阅密级档案者,必须经学校有关领导和馆领导批准,填写《借阅保密档案审批表》后方可实施,并严守档案机密,不得泄露有关内容。

二、常用档案查阅规则

(一)录取新生名册、成绩单、学位审批材料

本人前来办理,须携带有效身份证件原件;代理人前来办理,须出示委托人亲笔签名的《档案委托查询函》、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、生源地、是否获得学位等基本信息。

西安石油大学毕业证、学位证补办申请流程

(1)校友需提供以下材料:

1、学历证明书、学位证明书申请审批表;

2、身份证(正反面)复印件;

3、正身免冠照片1寸2张及电子版;

4、如本人无法办理,需委托人携带委托书。

(2)资料备齐,提交到教务处即可办理

(3)校友本人(或委托人)来教务科 115(西)领取补办证明

注:补办“毕业证明书”者,除提供照片外,还需提供本照片的电子版(480*640,40kb以内)

西安石油大学学位证明书管理规定

根据国家《学位证书和学位授予信息管理办法》和陕西省《关于规范办理学位证明书有关事项的通知》精神,为切实维护学生合法权益,规范学校学位证明书管理工作,特制定本规定。

第一条 因学位证书遗失或者损坏的学校学位授予人员,经本人申请,学校核实后可出具相应的学位证明书。学位证明书与原证书具有同等效力。

第二条 学位证明书的式样和内容

(一)学位证明书的式样、质量与学校现行的学位证书基本一致,注明“学位证明书”字样。

(二)学位证明书内容与学校学位证书基本相同,包括学位获得者姓名、性别、出生日期,攻读学位的学科、专业名称,所授学位的学科门类或专业学位类别等。

(三)学位证明书注明原学位证书获得日期、原学位证书编号和“因证书遗失,特补此证,以兹证明”字样,张贴本人免冠照片(骑缝加盖学校钢印),由校长签发。

第三条 办理流程

(一)申请人须提前电话咨询并将下列申请材料电子版发送至办理部门指定邮箱:

1《西安石油大学学位证明书申请表》(以下简称《申请表》),登陆学校网站下载;

2身份证或护照(留学生)正反面扫描件;

3近期大一寸免冠蓝底彩色证件照1张。

(二)学校对电子版申请材料进行审核,审核通过的,出具学位证明书;审核未通过的,作出合理解释。

第五条 申请人携带身份证或护照及申请材料纸质版至相关部门领取。委托他人领取的,需出具申请人本人签字的委托书、被委托人身份证及复印件。

第六条 学位证明书咨询、办理和领取时间为正常工作日。

第七条 办理时限

2008年9月之后授位者,办理时间不超过3个工作日;2000年之后至2008年9月之前授位者,办理时间不超过5个工作日;2000年之前授位者,办理时间不超过10个工作日。

第八条 学位证明书办理部门

(一)研究生院负责办理博士研究生和硕士研究生的学位证明书。联系人:孙老师,联系电话:029-88382324。

(二)教务处负责办理全日制普通高等教育本科生的学位证明书。

(三)国际教育学院负责办理来华留学博士、硕士和本科生的学位证明书。

(四)继续教育学院负责办理成人高等教育本科生的学位证明书。

第九条 各相关部门应对外公布学位证明书办理流程及办理人员相关信息。

第十条 本规定自发布之日起实施,由研究生院和教务处负责解释。

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