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西安体育学院学位证书补办工作流程

按照省教育厅《陕西省学位委员会办公室关于规范办理学位证明书有关事宜的通知》(陕学位办2018[14]号)文件精神,今后,往届学生因学位证书丢失需要补办者,由本人提出申请,培养单位自行核实后,出具“学位证明书”。教务处结合学院实际及毕业证明书办理流程,制定学位证明书补办工作流程。

1.学生本人提出书面申请(在教务处网页下载专区下载表格),并提供以下材料:

(1)本人身份证复印件(如委托他人办理,需提供书面委托书及委托人身份证正反面复印件)

(2)成绩单

(3)学位证书复印件(或个人毕业生登记表)

(4)学信网学历查询截图

(5)小二寸近期照片两张(蓝底),并提供电子版图像文件(电子版要求图像规格为480*640像素,分辨率300dpi,24位真彩色,符合JPEG标准,压缩品质系数不低于60,压缩后图像文件大小正在20KB~40KB,文件扩展名为JPG),发送至邮箱xtjwk9417@163.com,邮件名称:姓名+身份证号,并注明补办学历证明书

(6)招生录检表复印件(仅限2001年以前的学位证书)

2.教务处核实学生相关信息后,出具制式学位证明书。

教务处

二零一八年九月二十日

西安体育学院研究生部关于规范办理“学位证明书”的规定

根据国务院学位委员会、教育部《学位证书和学位授予信息管理办法》(学位[2015]18 号)、《陕西省学位委员会办公室关于规范办理学位证明书有关事项的通知》(陕学位办[2015]14 号),学位证书遗失或损坏的,经本人申请,研究生部核实后,向学院备案,可出具相应的“学位证明书”。

一、学位证明书印制和内容

“学位证明书”由西安体育学院研究生部按照《学位证书和学位授予信息管理办法》设计、印制。其内容与原学位证书基本相同,包括学位获得者姓名、性别、出生日期,攻读学位的学科、专业名称,所授学位的学科门类或专业学位类别等,贴本人免冠相片(骑缝加盖学院钢印)。学位证明书注明原学位证书日期、原学位证书编号和“因证书遗失,特补此证,以兹证明”相关字样,由学院现任院长具名签发,盖学院印章。

二、学位证明书办理

(一)办理时限。

2008 年 9 月之后授予学位者,原则上不得超过3 个工作日;2000年之后至 2008 年 9 月之前授予学位者,原则上办理完成时间不得超过 5 个工作日;2000 年之前授予学位者,原则上办理完成时间不得超过 10 个工作日。如因其他一些特殊原因,酌情延长办理时间。

(二)办理流程。

1、本人提出书面申请,因故需委托他人办理的须出具书面委托书,提交相关证明材料;

2、研究生部审查核实后,若属实出具“学位证明书”,否则不予出具“学位证明书”,并告知申请人具体原因。

三、工作原则

一是学院高度重视“学位证明书”办理工作,指定研究生部负责此项工作。

二是积极创造条件利用网络提供服务,让数据多跑路,群众少跑路。

三是树立服务意识,提高办事效率,简化办事程序,缩短办理时间,真正解决办事难点、堵点问题。坚决杜绝推诿扯皮、办事拖沓,甚至刁难办事群众行为。

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