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重庆文理学院档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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红河校区:重庆市永川区红河大道319号

星湖校区:重庆市永川卫星湖文化旅游区 邮编:402160

档案馆电话:023-49891915

教务处教学运行科:023-49891931、023-49891936(红河校区)、023-49682212(星湖校区)

教务处学务科:023-49891930、023-49891935

教务处教师发展中心办公室:023-49575990

教务处行政科:023-49891730

研究生处电话:023-49899170

学历教育办公室:023-49802026(自学考试招生、自学考试毕业证办理;成人高等教育和自学考试学位证书办理)                

学历教育办公室:023-49813978(成人高等教育招生)                

学历教育办公室:023-49855971(成人高等教育毕业证办理、成人高等教育学籍管理)                

学历教育办公室:023-49823230(社会化考试报名)            

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重庆文理学院毕业生学历证明书办理相关事宜

一、受理

因学历证书遗失或者损坏,经本人(以下简称申请人)申请的,学校方能予以受理。

二、办理流程

1.证书真实性核实

申请人持本人身份证到学校档案馆,由相关工作人员通过学校学籍学历管理库或有关档案材料进行核实,若其获得学历证书情况属实,则为其出具加盖有档案馆公章的纸质毕业证明。

2.材料提交及现场办理

申请人持本人身份证、1寸彩色标准近照(照片底色为淡蓝色背景)2张,同时交付标准照片电子版(尺寸:480×640,大小:小于100KB)、学校档案馆开具的毕业证明,到教学部学籍与信息科(知津楼D105)现场办理。

三、办结时间

经正式受理的,在1个工作日内办结。因情况复杂或特殊,需延长办理时间的,由具体经办人员向申请人说明情况,并报学校分管或主要领导审批,但办结时间,自正式受理日起,最长不超过5个工作日。

四、相关要求

1.为维护申请人合法权益,根据《普通高等学校学生管理规定》,办理学历证明书的申请必须由申请人本人提出。递交申请和领取证书,原则上也应由申请人本人现场办理,本人确实不能前往的,由申请人本人提供书面委托书和有效身份证明材料复印件,交由委托人代办,代办人在递交申请或领取证书时,应同时提供委托人书面委托书、委托人有效身份证明材料复印件和代办人本人有效证件及复印件。学校将对相关证件和证明材料予以核验。

2.根据《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函〔2014〕14号)要求,一当办理学历证明书,同时对注册的原学历证书标明遗失作废,即原学历证书信息将在教育部毕业生信息平台中注销,更替为其学历证明书信息,同时其原学历证书将被视为无效证件,因此、申请办理学历证明书前要慎重。

外单位,因工作需要,查阅学生学籍档案,须出具所在单位介绍信,档案馆负责人同意;

毕业生校友查阅学籍档案,须出具身份证明或毕业证明;

委托他人查阅学籍档案,须出具委托书及查阅人、被查阅人身份证明或毕业证明。

委托书

重庆文理学院档案馆:

本人___________证件号____________________________,因_______________________________________________________________需要,办理成绩单/毕业证明材料/学位审批材料。现委托___________,身份证号____________________________前往办理。由此产生的一切后果,皆由本人承担。

委托人签字:

年    月    日

档案馆开放时间:

开放时间周一至周五
上午 8:30-11:30;下午 2:30-05:00。
周三、周五下午不对外开放

地 址:重庆文理学院红河校区A区博文馆一楼
电 话:023-49891915

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