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广东财经大学档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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广东省高校毕业生电子三方协议书办理流程(含解约流程)

根据广东省教育厅2019年11月18日发布的《广东省教育厅关于启用高校毕业生电子就业协议书的通知》精神,从2020届毕业生开始,原纸质就业协议书停止使用,并启用电子就业协议书。

2022届、2021届、2020届毕业生与用人单位双向选择,确定聘录用关系的,可通过“广东大学生就业创业”微信小程序-电子就业协议栏目申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“电子协议书”)。

一、 适用对象范围:

1.2022届、2021届、2020届毕业生;(2019届以前的毕业生,已超过择业期,不再予以更换三方协议书。)

2.已在小程序上绑定学籍,并且生源信息已通过资格审核,显示“完成”状态,初始化状态显示“是”;(部分延长学年学生尚未完成学籍变更,生源信息或显示“中心审核不通过”。)

3.定向或委培生不可使用电子就业协议功能。

二、申请总流程(总流程图见附件):

电子三方协议书的办理一共分为两大部分:一是申请阶段;二是回传阶段。

1.申请阶段,毕业生与用人单位达成合意,用人单位将单位信息告知毕业生,由毕业生通过“广东大学生就业创业”微信小程序-电子就业协议栏目填写相关信息,务必注意正确填写单位邮箱,邮箱将接收申请阶段的协议书PDF和最终盖章后的电子协议书PDF。待院校审核通过后,学生可导出电子协议书PDF版,打印后交由单位盖章。建议此时打印两份协议书盖章。

同学们根据与签约单位约定户口、档案的去向进行填写。如未确定或需申请接收函件,“档案去向类型”一律先选择“回生源地”,其他项目暂不填报。此步骤填写内容仅用于学校审核协议书申请的依据之一,派遣信息及档案信息还可在毕业前进行最终确认及修改!

单位此时会通过之前填报的邮箱收到一封邮件,单位可点开邮件中的链接查看协议书内容和效力,如需对协议书进行修改,可通过链接审核不通过,退回给学生重新修改。单位也可通过扫描电子协议书上的二维码查看协议书内容及效力。如单位对协议书内容没有修改意见,则不需要在网络上进行任何操作,只需要在协议书上加盖实体公章。

在此阶段,请同学们务必准确填写单位信息,如需修改,请直接与用人单位联系,通过单位邮箱接收的链接退回修改。如单位收不到邮件,请及时反馈给辅导员老师与学校沟通处理。

需注意,单位通过邮箱中的链接点击“不同意”退回给毕业生修改填写信息,“就业单位名称”这一栏不可修改。请同学们务必在首次填写时正确填写单位全称。(不可填写简称)

2.回传阶段,单位与学生共同确认电子协议书上的信息,后单位加盖公章,学生在协议书上签名后,由学生将盖章的电子协议书通过“广东大学生就业创业”微信小程序-电子就业协议栏目,拍照或扫描上传。注意,务必对准电子协议书左上角、右上角和左下角三个二维码定位,不可打横拍照,不可留边框。要求回传的内容务必清晰,在电脑上放大后仍可看清,否则学校加盖电子签章后再导出PDF便无法清晰打印。

3.学校在电子协议书审核通过后加盖电子签章,学生导出电子协议书PDF版,按单位要求打印交回单位,完成签约流程。

注意:目前,省中心已启用用人单位电子印章功能,用人单位可通过“粤商通”进行操作,也可以直接加盖实体公章。接收协议书的邮箱为之前在申请阶段学生填报的邮箱。同学们需自行打印三方协议书拿给用人单位盖章,或请用人单位扫描协议书上的二维码查看协议书内容和效力。

三、申请解约流程

就业协议书的签订为毕业生和用人单位双方主体,学校只作为鉴证方,学校盖章不是协议书生效的必要条件。一旦毕业生将协议书交由用人单位盖章,协议书即生效,如需解约,需办理解约手续。(请注意,申请阶段完成后,用人单位会收到一封邮件,单位可以自行下载打印协议书并盖章,并非一定要同学们下载打印再交与单位盖章。因此,请同学们在提交申请时就要慎重考虑,诚信签约。)

学生与用人单位协商,取得解约函后,通过“广东大学生就业创业”微信小程序-电子就业协议栏目申请解约,上传解约函,院校审核通过后,可申请新的电子协议书。

注意,解约的功能在完成上一家单位签约后才会开启,即在上一家单位回传协议书并审核通过后方可提交解约申请。

特别提醒:为了方便学生填写协议书,现在学生在系统上是可以下载空白协议书模板的,但是会有一个很大的\”样板\”字样的水印,请注意这不是有效的三方协议书!协议书不可手填,只能通过系统提交!!请同学们务必不要手动填写或修改协议书!!

广东财经大学补办学历(学位)证明书业务流程

广东财经大学补办学历(学位)证明书业务流程

注:常态化疫情防控期间,校友进校园前,请先关注 “广东财经大学校友会”公众号,注册电子校友卡,凭校友卡进入校园。如委托代办,请联系校友办(020-84096259,020-84096597)提前报备进入校园。

广东财经大学学籍信息变更要求及流程

根据《广东财经大学普教本科生学籍信息变更管理办法》(粤财大﹝2018﹞13号]文件要求,将学籍信息变更要求及流程重申如下:

一、  信息修改基本原则:

1.   仅受理入学后户籍变更的信息修改

2.   学生须填写《广东财经大学普教本科生学籍信息变更申请表》进行书面申请。

3.   学生提供的身份证必须是有效期内的正式身份证,提供的户口簿必须复印:首页、户主页、本人页和信息更正页。

4.   学生变更学籍信息必须提交证明材料,否则不予受理。

二、变更证明材料

1.   涉及姓名更改的,须提供现用名的正式身份证(如能提供曾用名身份证复印件作为参照则更好)、户口簿上面必须有现用名和曾用名的对照记录的原件及复印件。

2.   因重号错号情况涉及身份证号更改的,必须提供现用号码的正式身份证(如能提供曾用号码身份证复印件作为参照则更好)、户口簿上面必须显示现用身份证号码,户籍部门(县级以上公安局)的身份证明的原件及复印件

3.   涉及内地身份证改为港澳身份证的,必须提供原身份证、户口注销证明材料、大陆居民前往港澳通行证、港澳身份证的原件及复印件。涉及身份证,姓名双改的,还须提供图像对比审核材料(新旧身份证照片、录取照片、在校照片两两比对情况)。

4.   涉及出生日期变化的信息修改,原则上不予受理。

5.   因高考时填报错误引起个人信息需要修改的,须由毕业学校出具证明材料,考生生源地的招生部门加注验证意见。

相关制度及表格:

广东财经大学普教本科生学籍信息变更管理办

粤财大﹝2018﹞13号

第一条  为健全学籍管理工作,保障学生学籍信息的合法、真实和可靠,根据《中华人民共和国居民身份证法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法所指的学生学籍信息,主要是指有学籍在校生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证件号码等个人身份信息。

第三条  学生申请更改个人身份资料须遵守《中华人民共和国居民身份证法》,声明所提交的材料属实并承担所有后果和责任;凡违反规定操作,一切法律责任由学生本人承担,学校也将对学生本人做出相应处理。

第四条  新生入学报到后,需按学校要求核实姓名、性别、出生日期、民族和身份证号码等个人信息,如有与招生录取数据不符的,可向学校有关部门提出变更申请。

第五条  经教务处初审符合更改条件的学生可填写《广东财经大学普教本科生学籍信息变更申请表》(附件),并将有效证明材料一并交教务处。

第六条  学生变更学籍信息必需提交如下证明材料,否则不予受理。

(一)修改姓名的学生须提供公安部门已添加曾用名的户口簿原件、身份证原件和以上两份原件的复印件。

(二)身份证号码因重号错号情况需修改的,须提交由当地县级以上公安部门开具的身份证明、身份证和户口簿的原件及复印件。

(三)因高考时填报错误引起个人信息需要修改的,须由毕业学校出具证明材料,考生生源地的招生部门加注验证意见。

第七条  教务处审核相关材料,并报分管校领导审批后,将符合身份资料更改条件的学生信息汇总后统一报送省教育厅进行审核。经教育厅审核批准后,由教务处通知学生本人以及学校相关管理部门,并将变更后的学籍信息正式备案。省厅审核不能通过者,则维持原招生录取学籍信息不变。

第八条  学生变更的身份资料正式备案后,学校不再受理学生再次变更的申请。

第九条  如有学校工作人员利用职务之便为学生变更身份资料提供虚假信息和不按相关规定操作的,所变更学生身份资料无效,并追究相关当事人的责任。

第十条  本办法由教务处负责解释。

第十一条  本办法自公布之日起施行。原《广东商学院全日制本科在校生学籍信息变更管理办法》(粤商院〔2009〕2号)同时废止。

广东财经大学成绩单、毕业证学位证翻译件、骑缝章、均分排名证明等办理流程

注:1.常态化疫情防控期间,校友进校园前,请先关注 “广东财经大学校友会”公众号,注册电子校友卡,凭校友卡进入校园。如委托代办,请联系校友办(020-84096259,020-84096597)提前报备进入校园。

2.综合档案室:020-84096833   网址:http://archives.gdufe.edu.cn/2020/1224/c1861a125464/page.htm

3.教务处学籍管理科:020-84096085 

广东财经大学档案利用流程

广东财经大学档案查阅利用常见问题解答

1. 问:我准备申请出国,如何办理大学期间中英文成绩?

答:中英文成绩的办理分以下几种情况:

A.  在校或毕业未满一年的本科学生请到教务处学籍管理科办理本科阶段中英文成绩。

B.  在校或毕业未满一年的研究生请到研究生处办理研究生阶段中英文成绩。

C.  成教在校生请到成教学院打印成绩单。

D. 其他毕业生请携带有效证件原件到综合档案室查阅复印中文成绩单。

如需英文版,自行翻译打印外文版成绩单(校国际交流与合作处网站有模板及参考翻译)后,持中文版本、外文版成绩单到国际交流与合作处(综合楼705,电话:84096834)校对,再到教务处学籍管理科(行政楼304,电话:84096837)加盖公章。

2.  问:学历、学位证书遗失,该怎样补办?

答:补办学历、学位证书,原则上需本人办理。

A.普教、成教毕业生补办学位证,普教毕业生补办毕业证

首先,在全国公开发行的报纸上登中遗失声明;准备大一寸蓝底照片两张,并将照片电子版发送至412285375@qq.com

其次,持本人身份证到综合档案室查阅录取名册、成绩单、审核表、发放表;

然后,在教务处网站下载填写《广东财经大学补发学历(学位)证明书审批表》,并到财务处(行政楼405)及学工部(行政楼205)助学贷款科审核盖章;

最后,毕业生凭综合档案室提供的档案材料复印件、盖章后的审批表及教务处要求的其他资料到教务处学籍管理科(行政楼304,电话:84096837)补办学历、学位证书。

B.成教毕业生补办毕业证明书

首先,在全国公开发行的报纸上登中遗失声明;

然后,持本人身份证到综合档案室查阅录取名册、成绩单、毕业生名单;

最后,毕业生凭综合档案室提供的档案材料复印件、补办申请书、大一寸蓝底照片两张,到继续教育学院教务一科办理(第二综合楼601,电话:84096872)

3.  问:我的四六级成绩单不见了,怎样补办?

答:携带有效证件原件到综合档案室,提供四六级考试时间、校区、年级专业等信息,查阅复印四六级成绩档案材料,再到教务处补办四六级成绩单。

4.  问:我想委托他人代办查阅录取名册、成绩单等,该怎样办?

答:委托代办的,需提供委托人亲笔签名的委托书、身份证、毕业证和学位证复印件,受托人身份证原件前来办理。

5.  问:授权委托书要包含哪些内容?

答:授权委托书应包括委托人姓名、证件号码、就读时间、就读专业及班级、毕业时间、联系方式、被委托人姓名及证件号码、委托事宜、委托人亲笔签名等,可在本网站“下载专区”栏目下载填写。

6.  问:怎样联系综合档案室?

答:档案室地址:广东省广州市海珠区仑头路21号广东财经大学行政楼211,

办公电话:020-84096833,传真:020-84096828,电子邮箱:gcdagxsg@gdufe.edu.cn。

对外服务时间:每周周一、周四  8:30-11:30   14:30-16:30。

广东财经大学研究生学历(学位)证明书申请审批表

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