北京交通大学档案查询补办毕业证明书学位证明书成绩单录取花名册

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北京交通大学研究生院申请补办毕业证明书流程

毕业证书遗失或者损坏,经学生本人提出申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

一、办理必备材料:

   1.补办毕业证明书申请表(附件一)

   2.本人身份证及身份证复印件

     3.2寸蓝底免冠纸质照片一张,同底版电子照片文件一份;(建议使用原学历证书同底版照片,如毕业年代间隔太久,请提供近期照片)

   4.如委托他人代办:除备齐上述材料外,还需代办委托书(附件二)及代办人身份证相关材料

 二、流程:

北京交通大学研究生院申请补办毕业证明书流程

2022年北京交通大学校外人员查档指南

根据教育部和北京市工作部署,结合学校疫情防控要求和工作实际,本学期校外人员查询利用档案需采用邮件预约形式,具体办理业务及查询流程如下:

一、查档业务范围

1查询成绩单本科、硕士、博士、网络教育、各类专科毕业生成绩单
2开具毕业证明包含:毕业学位档案证明;补办毕业证、学位证;毕业报到分配证明。
3开具入学证明高考花名册、硕士入学花名册
4翻译毕业证学位证证书翻译、硕士博士成绩单翻译、高考成绩翻译。
5其他 

二、服务科室及联系电话

105室: 联系电话:010-51688863

106室: 联系电话:010-51688061

三、预约查档流程

查档人员将查档需求发送至综合档案查询专用邮箱:bjtudag@bjtu.edu.cn。

邮件标题:姓名、学院、本科/硕士/专科、查询内容(如查询成绩单等)。

邮件内容应包含:姓名、学院、专业、学习形式 (本科/硕士/博士/远程等)、入学及毕业时间、办理内容、联系方式。

邮件附件:所有查档业务均需提供本人身份证电子版。办理毕业证、学位证书翻译,请提供本人身份证、毕业证、学位证电子版。

四、领取方式

查档完成后,档案馆将邮件通知查档人。后期若有更优化的方式将及时改进。

北京交通大学关于2022年暑假期间中英文成绩单和中英文在校证明申办安排的通知

一、办理说明

1、在校生均可以申办中英文成绩单和中英文在校证明。校友只可以申办中英文成绩单。制作周期5个工作日。

2、在校生如需打印本学期课程成绩,申办前请确认本学期课程成绩已显示在中文成绩表中。

3、在校生可在北京交通大学微信信息门户-支付中心申办。

4、毕业生可在北京交通大学本科生院网站校友登录模块申办(校外网可登录)。

5、疫情防控期间提供邮寄服务,在校生可邮件申请,毕业生可在网站申办时勾选邮寄。其中威海校区申办统一邮寄至威海教务办,如不需请邮件说明。联系邮箱为(qkong@bjtu.edu.cn)。

6、邮寄只可以顺丰到付,本学期邮寄服务截止到7月14日,下学期8月29日开启。

二、时间安排

第一批

申办时间7月6日-7月11日
发放时间5个工作日后,其中7月7日-7月11日申办,7月14日集中发放/邮寄
发放地点本科生院100号房间

第二批

申办时间7月12日-8月21日
发放时间8月22日开始按照申办顺序制作,8月29日开始发放
发放地点本科生院100号房间
备注邮寄服务8月29日开始

发放工作时间:工作日8:30-11:30   14:30-17:00

本科生院

2022年7月6日

北京交通大学信息咨询

1、北京交通大学本、硕、博以及工商管理硕士(MBA)等招生相关问题

请登陆北京交通大学本科招生网https://zsw.bjtu.edu.cn/list/index/id/47.html或拨打010-51688441咨询本科生招生政策、招生计划及录取情况等。

请登陆北京交通大学研究生院网站https://gs.bjtu.edu.cn或拨打010-51688153咨询研究生网上报名、成绩查询及复试办法等。

2、毕业之后,如何打印成绩单?

链接:http://jwc.bjtu.edu.cn/teaching_running/internal_mark/workflow/ywbllc.html

3、学生档案转递

 1.就业/二分学生档案转递流程

学生毕业后其毕业材料及派遣证由所在学院统一归档,待学生毕业材料及派遣证归档完成后,学生人事档案由人事档案室统一经中国邮政EMS寄出。

人事档案原则上不能自取,就业单位在北京市内且要求毕业生本人自带人事档案交至单位,可由单位人事部门开具介绍信并加盖公章,介绍信上需注明“同意学生本人自带人事档案”的字样,学生本人持介绍信及本人证件到人事档案室办理档案自取。

 2.考取外校研究生档案转递流程

http://archives.bjtu.edu.cn/rsdas/152109.htm

考取外校研究生的调档函应寄往该生所在学院,录取院校要求档案材料齐全后调档的,待学生毕业后由学院统一归档,其人事档案由人事档案室统一经中国邮政EMS寄出。

要求提前调档(即7月份之前调档)的学生,在调档函上标注学校学号,到学院及就业处签字盖章后,将调档函送交人事档案室办理转档。未归档毕业材料由学生本人在毕业后自行到学院领取并交至录取院校。

  3.退学学生档案转递流程

退学学生在接到相关部门的退学文件后,本人向人事档案室提供转档信息。档案转至工作单位或人才中心则需接收单位提供调档函,档案转至所在街道办事处或复读高中则只需提供详细单位名称、地址、联系人及联系电话。

退学学生应自行将在校期间成绩单归档。

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