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贺州学院联系方式
学校地址：广西贺州市八步区潇贺大道3261号 邮编：542899
校办联系电话：0774-5228600 传真：0774-5228605（校办）
招生联系电话：0774-5228686、0774-5228683(传真)
就业办联系电话：0774-5228627（兼传真）
校园报警电话：0774-5225110
保卫处综合科联系电话：0774-5228619
党政办主任办公室联系电话：0774-5228628（行政楼后楼314）
副主任办公室联系电话：0774-5228603（行政楼前楼301）、0774-5228555（行政楼前楼316）
党政办秘书科联系电话：0774-5228603（行政楼前楼301）
党政办综合科联系电话：0774-5220858（行政楼前楼301）
督查科联系电话：0774-5228603（行政楼前楼301）
法治科联系电话：0774-5228603（行政楼前楼318）
机要科联系电话：0774-5228601（行政楼前楼206）
党政办行政科联系电话：0774-5228600 传真：0774-5228605（行政楼前楼204）
档案室联系电话：0774-5271901（东区图书馆5楼）
校学生资助热线电话：0774-5228651
教务处教学研究科联系电话：0774-5228656
研究生处处长办公室联系电话：0774-5228635（行政楼（前213））
研究生处副处长办公室联系电话：0774-5228633（行政楼（前214））
科研科、社会服务科、科协、社科联办公室联系电话：0774-5228632（行政楼（前215））
研究生、学科建设办公室联系电话：0774-5670112（行政楼（后230））
继续教育学院联系电话：0774-5271696 传真：0774-5271696
继续教育学院联系电话：0774-5229776
贺州学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）
贺州学院综合档案室办事指南查档须知
一、查档须知
（一）查阅档案须持有单位介绍信或有效身份证明，并认真填写《档案借阅登记表》，提交给工作人员。
（二）工作人员根据《档案借阅登记表》入库调卷。查档人员在档案室内阅览，档案一般不外借。
（三）查阅限制利用的档案或确需借出档案的，须经室领导同意或报请有关部门批准。
（四）阅档室内禁止吸烟，并不得在阅档时喝水、吃食品。阅档时应注意保持室内安静。
（五）查档人员在查阅档案过程中，应妥加爱护，禁止在档案文件上任意批划、涂抹、增删、裁减和其它损坏档案的行为。对偷盗和造成档案损毁的，根据情节轻重，追究其相应责任。
（六）查档人员凡需复制档案的，应先提出申请，经批准后由工作人员办理。严禁私自拍摄和摘录。综合档案室对提供的档案资料盖章予以确认。
（七）查档人员查阅完毕后，将档案按原顺序整理好交还工作人员，并积极配合做好清点核对工作。
二、开放时间
除双休日、法定节假日和周二下午例行业务学习以外，其余工作时间均对外开放。开放时间为：上午8:00～11:50，下午14:40～17:30。
三、综合档案室地址
地址：贺州学院东校区图书馆501室。
电话：0774-5271901。
特别说明：学生个人档案保管在招生就业处就业指导中心（贺州学院西校区行政楼后楼121室），毕业生办理档案迁出不属于综合档案室业务范围，如有调档方面的问题请咨询招生就业处就业指导中心，电话：0774-5228627。
贺州学院学位证书遗失补办学位证明书管理办法
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）的文件精神，为规范我校学位证书遗失补办管理工作，特制定本管理办法。
一、管理依据
本管理规定根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条规定，“学历证书和学位证书遗失或者损失，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。
二、办理对象
学位证明书办理对象为我校毕业且获得学位的学生。原则上需在中国学位与研究生教育信息网（简称学位网）查到相对应名单后方可办理。
三、办理流程
（一）申请
申请者登录贺州学院教务处网站（http://jwc.gxuwz.edu.cn/）下载并填写《贺州学院学位证书遗失后补发学位证明书申请表》（以下简称《申请表》）。
（二）确认
申请者持本人身份证、《申请表》（一式两份）和2张小二寸蓝底照片（近照）到指定地点申请办理学位证明书。
申请者本人不能到学校现场办理的，可以委托他人代办。若委托他人办理，申请者需书写委托书并亲笔签名，委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人还需持本人身份证、委托书、申请者身份证复印件到指定地点申请办理学位证明书。
（三）核实
教务处根据申请者上交的材料以及相关档案材料进一步核实，核实无误后将按学校相关流程办理学位证明书。
（四）办结日期
学位证明书从现场确认到办结日期原则上不超10个工作日。
四、办理地点
（一）全日制普通高等教育本、专科毕业生到贺州学院教务处学籍科办理。
（二）成人高等教育本、专科毕业生到贺州学院继续教育学院办公室办理。
五、照片要求
免冠证件照片2张。要求：照片为小2寸，图像清晰，色彩正常；图像总象素在200万象素以上（1600X1200），背景为蓝色；图像为原始数据，不能用图像软件做任何修改；不穿与背景蓝色相近色的衣服。同时上交小于100Ｋ的同底电子相片。
六、其他
（一）本管理规定由教务处负责解释。
（二）本管理规定自颁发之日起实施。
（三）《贺州学院学位证书遗失补办管理办法》（校教〔2018〕16 号）同时废止。
贺州学院毕业证书遗失补办毕业证明书管理办法
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）的文件精神，为规范我校毕业证书遗失补办管理工作，特制定本管理办法。
一、管理办法依据
本管理办法根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条规定，“学历证书和学位证书遗失或者损失，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”
二、办理对象
毕业证明书办理对象为我校毕业且获得毕业证书的学生。原则上需在中国高等教育学生信息网（简称学信网）查到相对应名单后方可办理
三、办理流程
（一）申请
申请者登录贺州学院教务处网站（http://jwc.hzu.gx.cn/index.htm）下载并填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（以下简称《申请表》）。
（二）确认
申请者持本人身份证、《申请表》（一式两份）和2张小二寸蓝底照片（近照）到指定地点申请办理毕业证明书。
申请者本人不能到学校现场办理的，可以委托他人代办。若委托他人办理，申请者需书写委托书并亲笔签名，委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人还需持本人身份证、委托书、申请者身份证复印件到指定地点申请办理毕业证明书。
（三）核实
教务处根据申请者上交的材料以及相关档案材料进一步核实，核实无误后将按学校相关流程办理毕业证明书。
（四）网上标注
对于已经办理的毕业证明书，教务处在学信网上同时标注。
（五）办结日期
毕业证明书从现场确认到网上标注流程的办结日期原则上不超10个工作日。
四、办理地点
（一）全日制普通高等教育本、专科毕业生到贺州学院教务处学籍科办理。
（二）成人高等教育本、专科毕业生到贺州学院继续教育学院办公室办理。
五、照片要求
免冠证件照片2张。要求：照片为小2寸，图像清晰，色彩正常；图像总象素在200万象素以上（1600X1200），背景为蓝色；图像为原始数据，不能用图像软件做任何修改；不穿与背景蓝色相近色的衣服。同时上交小于100K的同底电子相片。
六、其他
（一）本管理规定由教务处负责解释。
（二）本管理规定自颁发之日起实施。
（三）《贺州学院毕业证书遗失补办管理办法》（校教〔2018〕15 号）同时废止。
贺州学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）