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四川中医药高等专科学校档案查询补办毕业证明书成绩单录取花名册

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四川中医药高等专科学校联系方式

学校地址:四川省绵阳市教育中路1号 邮政编码:621000

招生联系电话:0816-2394744、0816-2381072

党政办公室联系电话:0816-2381175

学生资助管理中心联系电话:0816-2220737

教务处学籍科办公电话:0816-2666701

招生就业办电话:0816-2390931

档案馆联系电话:0816-2308802

四川中医药高等专科学校档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系

高校大学生应了解的档案知识

近几年,大学生就业的渠道越来越多,利用档案的频率越来越高,档案对学生的一生都有着十分重要的作用。近几年,通过对高校大学生利用档案的实际情况进行分析,发现高校学生们普遍存在对档案的认识不清楚。如档案的定义?档案的内容?档案有什么作用?毕业时档案应转到哪里等等。许多同学不重视自己的个人档案,大学毕业了也不管档案的去向;有的同学毕业以后,工作频频变动,到最后工作定下来时,才发现档案找不到了;甚至有的同学若干年以后,需要用档案时,才知道档案是非常有用的。为了让在校或已经毕业的同学们能在今后更顺利的学习、工作和生活,减少不必要的麻烦,现将相关档案知识介绍给大家,希望能给大家提供帮助。

一、档案的定义

《中华人民共和国档案法》对档案的定义是:指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

毕业生的学籍档案是学生在学校学习期间的成绩、思想表现、综合评价等的原始记录。学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门。人事档案是由学籍档案转换而来的。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

二、人事档案包括哪些内容

人事档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。目前,我国的人事档案一般是从初中开始建立的。人事档案一般包括以下内容:中学时期的成绩表、体检表、报考志愿、入团、入党材料、在校期间的奖励(或处分)材料、考入大学时的高考成绩、大学期间的成绩、学生毕业登记表等。如果转过学或(专业),还有转学的相关审批材料。如果是研究生及其以上学历的,还有一整套这一时期的档案材料。

三、档案的作用

学生个人档案记录了学生成长的整个过程,档案里面有各个时期的学习成绩单、各方面的评语、奖励证明、党团材料等,这些材料都是原始材料,不可复制,学生档案对学生个人是非常重要的,其用途十分广泛。

1、档案与工龄

很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利

大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为人事档案。人事档案是以后工作调动、领取养老金等的重要依据。没有档案,毕业生就不能办理考公务员、职务(职称)的变动、继续深造(如考研、出国)、结婚、生育、工作调动以及办理养老保险等事关个人切身利益的事。

3、档案与政审

因公出国政审要依据干部档案进行政治审查,如档案材料不全或没有,政审机构会拒绝审查。

四、学生档案丢失后给个人带来的不良后果

个人档案如果丢失将会带来一定的损失。虽然学校及现有单位可以补办新档案,但以前的经历(或学历)、工资、职称、入党(团)等原始材料将不复存在,势必造成一定影响。

在大学期间可以补办的档案材料有“高考录取新生登记表”、“大学生成绩单”、“在校期间奖励或处分材料”、“毕业生登记表”等。

五、毕业时档案应转到哪里

学生毕业离校时,最好问清楚自己的个人档案去向,如果准备办理档案、户口托管,请保管好档案托管依据,便于今后需要转档案时,方便从托管单位转出。

1、毕业即就业的学生

(1)可以把档案转至有人事管理权的单位。如果没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心。个别没有人事管理权的单位会把学生档案弄丢或是扣住不放。

(2)要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,如果接收你的单位无人事管理权,那么,可把档案转至单位所在地的人才交流中心去。这种方式通常需要收取一定费用。

2、毕业未就业的学生

(1)准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,可把档案转至生源地,由所在地级市的人事局(人才交流中心)接收。优点是在生源地就业后办理手续简单方便;缺点是两年内如果离开生源地就业,需要重新办理改派手续。

(2)想自主创业、灵活就业的毕业生。可把档案转至就业代理或人才交流中心。优点是易于毕业生解决一些实际问题。缺点是由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

档案转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去。现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办、自主择业等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

六、个人携带档案材料转递注意事项

目前,由于一些高校对学生档案转递工作管理不规范,存在当本科学生毕业后到其他学校就读研究生或以其他方式升学、就业时,原来其所在大学不为其提供个人档案转递服务,而是将个人档案发到学生手中,由学生自己携带到其他高校、机构的情况;或有其他特殊情况需要个人自己携带档案材料进行转递时,要注意以下事项:

(1)检查。拿到个人档案袋时,要检查是否已经密封好、加盖公章。如果有移交的记录单据,必须妥善保管备查。

(2)询问。积极询问相关管理人员个人档案材料是否齐全,如已经在高校入党,个人档案材料中应包含入党的相关材料;还应了解清楚转递过程中的注意事项。

(3)保管。保管个人档案时,注意不要私自拆开密封,不得私自修改档案内容;妥善保管档案材料,避免发生被盗、遗失、水灾、火灾、霉变,虫害等不良情况。

(4)上交。个人将档案材料携带到目的地时,要了解清楚将档案移交到高校或人才中心的程序,及时移交档案材料。

七、查阅档案须知

学校档案馆集中保管学校教学、科研、管理、财会等综合档案,并保管在校学生的学籍档案(人事档案)。学生毕业后,将根据学生就业情况将档案转递到相关单位,或转回生源所在地的人才服务中心。学生学籍档案转递以后的记录将由档案馆保存,以便查询。

人事档案遗失需要到学校档案馆补档案材料的同学,查阅档案时需要出具有效证件:身份证或毕业证、学位证以及单位出具的介绍信等。查阅时需要明确告诉工作人员查找的内容。如“高考录取简明登记表”(简称“录简表”)、“大学成绩”,证书遗失的需“补办学历证明”,报到证遗失的需要补“毕业分配去向”证明、不知档案去向的需查“档案转递存根”等,便于快速查找和利用。

特别说明:由于国家有关部门等在档案管理、利用等方面会适时进行一些调整,我们应关注此情况并以最新规定为准。

四川中医药高等专科学校大专(含5年高职)毕业生补办毕业证明书办理流程

因毕业证遗失或损毁(照片脱落)等原因,自愿申请办理毕业证明书(效力等同于毕业证)办理流程:

一、本人办理

1、所需证件:

①身份证原件;②一张本人2寸蓝底近照。

2、办理流程:

①持以上证件到教务处学籍科打印《普通专科毕业证明书领取登记表》;②到所在学院核实签字盖章;③回学籍科制证;④到学校党政办盖章,办毕。

二、委托办理

1、所需证件:

①委托书原件一份②委托人身份证复印件一份+2寸蓝底近照1张③被委托人身份证原件和复印件一份

2、办理流程:

同上办理地址:绵阳市教育园区教育中路1号四川中医药高等专科学校新校区南区综合楼109教务处学籍科

教务处学籍科办公电话:0816-2666701

四川中医药高等专科学校档案馆联系电话

办公室:0816-2308802

董馆长:181****6212

王老师:153****0609

汪老师:180****9596

四川中医药高等专科学校关于办理毕业生就业报到证补办(改派)手续的说明

一、补办报到证。

如就业报到证不慎丢失,按上级部门要求,需学生本人在当地报社刊登遗失声明。然后持遗失声明到学校招生就业处办理。

二、改签报到证

如因就业单位或档案托管单位发生变化,需要改签报到证的,请持原报到证原件和接收单位的接收函件到学校招生就业处办理。

学校地址: 四川省绵阳市教育园区教育中路1号

招生就业办电话:0816-2390931

四川中医药高等专科学校档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系