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江阴职业技术学院档案查询补办毕业证明书成绩单录取花名册

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学院地址:江阴市锡澄路168号 邮编:214405

党政办联系电话:0510-86022887

教务处电话:0510-86022595

学工处联系电话:0510-86022800、0510-86027733、0510-68028063(教育管理科)

继续教育学院:0510-86022383、0510-86804398、0510-86802117、0510-86028250

招就处联系电话:0510-86022798

档案查阅利用流程示意图

一、本校教职工利用档案流程

持介绍信或本人工作证进行查阅登记,要求逐项填写档案利用登记簿内容。密级材料需经部门领导批准→查阅所需档案资料。

二、校外组织和个人利用档案流程

持单位介绍信或工作证、身份证等合法证明→办理登记手续→查阅所需档案资料。

三、本校毕业生查阅学籍材料

持本人毕业证或身份证(如代理别人查阅者,还须出具委托函及本人的合法证明)→办理登记手续→提供学籍材料复印件并加盖证明印章。

档案常见问题

1、问:查询学习成绩单需要哪些证件?

答:出具本人身份证、毕业证书、学生证、户口簿其中之一,并提供所查阅材料的详细信息,如姓名、生源地、专业、入学或毕业时间等即可前来办理。

2、问:替他人代办档案查阅相关事宜需要什么证件?

答:需要当事人委托书或其身份证、毕业证书、学生证、户口簿其中之一以及代办人的身份证或介绍信前来办理。

3、问:查阅基建图纸有何要求?需办理什么手续?

答:因工作需要查阅基建图纸的学校部门工作人员,须持查档审批表;如外单位人员需要查阅基建图纸的,需开具介绍信,并有学校职能部门工作人员陪同方可办理借查阅手续。

4、问:密级档案如何办理查借阅手续?

答:到学院办公室网站“档案管理”类目下载《查档审批表》经学院办公室领导批准,方可办理查借阅手续。

5、问:科技档案如何办理查、借阅手续?

答:本院教师查阅非本人科技档案,须经形成该科技档案的项目负责人同意。科技档案一般只限在档案室阅档室阅览,需借出档案室外利用,借出时须经相关领导同意后办理借阅手续,且借期不得超过一周。

江阴职业技术学院毕业证明书办理管理办法(修订)

江阴职业技术学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161温馨提示:生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司,不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系