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学校地址：湖南省湘潭市福星东路88号 邮编：411104
党政办公室：0731-58688900、0731-58683868、0731-58683518、0731-58688500、0731-58683500
档案馆联系电话：0731-58688115（南校区档案室）
学生工作处综合科电话：0731-58683601（双创学院206）
教务处联系电话：0731-58683686
教务处学籍与成绩管理科：0731-58683530（机械楼-227【1】）
研究生工作处电话：0731-58683922
学位管理与培养科：0731-58683922（机械楼212）
研究生工作处专职辅导员：0731-58683318（机械楼213）
继续教育学院招生联系电话：0731-58688921
继续教育学院院办：0731-58688921（南校区办公楼316）
继续教育学院教务办：0731-58688920（南校区办公楼314）
就业指导处：0731-58688914（主校区机械楼-217、219）
湖南工程学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，代办服务手机号：18223022161
湖南工程学院档案馆档案服务
受理说明：
1、学校个人查阅公开的档案，应凭介绍信、本人身份证或单位证明，说明查阅的目的和范围，在档案室查阅。
2、外单位和个人查阅档案，须持本单位介绍信，本人身份证明，经学校党政办公室同意后方可到档案室调阅。
3、个人查阅学历、学籍档案，须出示个人有效身份证件（身份证或工作证、在校生出示学生证等），毕业证、学位证原件及复印件，单位核查需来人带单位公函或介绍信办理（不办理电话查询）；代查者需有委托人签字的委托书及毕业证、学位证书复印件。
4、学校档案用于个人或者商业目的的，查阅者按国家有关规定缴纳查阅、复印档案成本费，填写档案借阅登记薄并签名登记后方可调出档案。
5、查阅档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全。不得在卷内文件材料上任意涂改、勾划、剪裁、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借档案资料，违者要追究责任。
6、档案资料一般不外借，如有特殊情况，必需借出档案资料时，经主管领导批准，严格办理调卷手续，登记后借出，限七日内返还，逾期不还者，档案室要及时催还。
7、查阅者需摘录、复制档案，一律由档案工作人员批准，摘录、复制的内容经档案工作人员核对无误，加盖档案室公章后，与原件具有同等效力以资证明。对重要的或密级的档案需要摘录、复制，须经办公室主任或有关校领导批准。
8、借出后归还的档案，档案人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人直接提出，查明情况进行记录，并向领导报告。
湖南工程学院补办毕业证明书（学位证明书）工作流程
毕业证书、学位证书遗失了不能补发，但可以办理毕业证明书，毕业证明书与毕业证书具有同等效力。
学生办理毕业证明书需先持身份证到学校档案室查档案，之后持本人近期免冠2寸照片、身份证原件和复印件1份、证件遗失登报作废声明原件以及档案室出具的“录取名册”和“成绩档案表”到成绩与学籍科办理毕业证明书。
湖南省报到证改签及遗失补办线上办理流程及调整公告
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