学籍档案丢失如何补办档案

档案属于国家机密文件,也是伴随我们一生的重要资料,不管是考研、考公务员、进国企、事业单位、评职称,还是落户、退休都需要用到档案,并且档案还是关键性的材料,许多单位需要通过档案来审核我们过去资历的真实性,特别是学生档案,也叫做学籍档案是审核学历真实性的重要材料。

学籍档案在校期间一般都是学校保管的,基本上不会丢失。如果确定是学校的原因造成档案丢失的,那么可以和学校协商由学校帮助自己补办。如果是毕业后丢失了学籍档案也别着急,档案丢失了是可以补办的。首先需要开档案丢失证明,一般是第三方机构开证明,比如工作单位、人才中心,或者毕业学校,然后找管理档案的部门,一般是档案馆。

补办需要按照原档案内的材料去补,如果不知道档案材料可以询问辅导员或者档案馆的老师,实在不知道的,可按照下面这些主要材料去补办:

  • 学籍信息(毕业生登记表、体检报告,大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料)
  • 政治面貌(入党、入团的申请书等)
  • 奖惩材料(一般是重大获奖或者惩罚)

将上面这些补齐,学籍档案基本上就完整了。每一个补办的材料都需要学校盖章和老师签字,避免私自篡改档案信息。补好之后交给学校审核补办材料的真实性并密封档案。

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