西南大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:重庆市北碚区天生路2号 邮编:400715

档案咨询联系电话:023-68251791(鉴知楼102服务大厅)

教务处成绩与学籍管理科电话:023-68250331、023-68253482、023-68251570(文俊楼217)

培养办公室:023-68254387(八一楼115)

学位办公室:023-68254757(八一楼214)

培训与继续教育学院教务办公室档案管理:023-68254439

培训与继续教育学院教务办公室学位管理:023-68253043

培训与继续教育学院教务办公室学籍管理:023-68254578

就业指导与管理科联系电话:023-68250141(北区学生活动中心三楼323室)

微信免费咨询(代办收费)

西南大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

西南大学学生个人档案办理指南

学生退档办理须知

1.学校发布退学文件后方能办理退档。

2.学院(部)辅导员将学生在校期间已经产生的档案材料(如学生登记表、奖惩材料等)、退学文件原件送至档案馆,学生中学档案在学院(部)的,一并交档案馆归档。

3.按相关规定,学生个人档案不允许个人携带或保管,须经邮政EMS转递,学生本人提供具体的档案接收信息。

4.档案馆工作人员将档案材料装袋密封,按学生提供的档案接收信息经邮政EMS转递。

学生个人档案查阅、政审流程

1.学生因特殊原因确须查阅本人档案的,向辅导员申请,辅导员持学院(部)党委副书记签字、加盖学院(部)党委章的《学生档案查阅审批表》,到档案馆查档大厅查阅。

2.政审单位因工作需要查阅毕业生档案的,应由政审单位两人及以上凭介绍信、身份证(工作证)到档案馆查档大厅查阅。

◆遗留学生档案调档须知

1.遗留学生档案指往届毕业本科生遗留在校的个人档案。

2.毕业生离校后凭调档函和身份证到档案馆办理档案转出手续,调档函由有人事档案管理权限的工作单位或人才交流中心提供。

3.毕业生因个人原因不能亲自回校办理档案转出的,可委托他人前来办理,并出具委托人身份证复印件及委托书;也可通过邮件办理,把调档函和个人有效身份证件以电子形式发送到邮箱swuchadang@163.com。

档案利用时间

周一至周五 上午 8:30-11:40

周一至周四 下午 14:30-17:40

档案咨询联系电话:023-68251791(鉴知楼102服务大厅)

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关于西南大学毕业证明、学位证明和学位授予决定的说明

各位校友:

  根据国家有关会议和文件精神,现将本科学生毕业证明书、学位证明书和学士学位授予决定等说明如下:  

一、学历学位认证

根据全国深化放管服改革电视电话会议讲话精神,凡没有法律法规依据的一律取消,能通过个人现有证照来证明的一律取消,能采取申请人书面承诺方式解决的一律取消,能通过网络核验的一律取消。根据《教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项的通知》凡在高等学校学生学籍学历信息管理系统和学位信息管理系统相关数据库中注册的学历学位,一律实行网上查询和电子认证。国内高等教育学历信息在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn【点我】)查询和电子认证;国内学位信息在中国学位与研究生教育信息网(www.cdgdc.edu.cn)中国学位认证系统查询和电子认证。施电子注册制度前的国内高等教育学历学位(2002年以前毕业的学历信息和2008年9月以前授予的学位信息),继续通过人工核查提供书面认证。(中国学位与教育文凭认证-认证流程:http://www.cdgdc.edu.cn/cn/rzxz/265554.shtml)

  二、毕业证明书、学位证明书

根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》学历证书遗失的,由学校出具相应的证明书并在学历注册信息中标注。根据《学位证书和学位授予信息管理办法》学位证书遗失或损坏的,经本人申请,学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。学位证明书应注明原学位证书编号等内容。毕业证明书与学位证明书和原证书具有同等效力。具体办理事宜请咨询西南大学档案馆,档案馆联系电话:023-68251791

教务处成绩与学籍管理科联系电话:023-68253482(文俊楼217)

西南大学办理全日制本科毕业证、学位证证明书流程图

西南大学办理全日制本科毕业证、学位证证明书流程图

三、学士学位授予决定

学校未向2017届以前本科学生个人发放学士学位授予决定,特此说明。

就业指导与管理科联系电话:023-68250141(北区学生活动中心三楼323室)

西南大学研究生学位证明书办理指南

一、学位证书遗失或损坏后,可办理学位证明书,学位证明书与学位证书具有同等效力。

二、办理学位证明书所需材料:

(一)西南大学学位证明书办理申请表;

(二)申请者本人身份证原件及身份证正反面复印件1份(身份证正反面复印在一页A4纸上);

(三)近期免冠蓝底小二寸彩色照片1张。

三、申请者本人不能亲自到校办理学位证明书的,可书面授权委托他人代办。代办人须持申请者签名的委托书原件、代办人身份证原件、代办人身份证正反面复印件1份及办理毕业证明书所需材料到学校办理。

四、办理地点:研究生院214室。

西南大学研究生毕业证明书办理指南

一、毕业证书遗失或损坏后,须按本指南办理毕业证明书,毕业证明书与毕业证书具有同等效力。

二、办理毕业证明书所需材料:

1.西南大学研究生办理毕业证明书申请表(模板见下页附件1);

2.申请者本人身份证原件及身份证正反面复印件1份(身份证正反面复印在一页A4纸上);

3.近期免冠蓝底小二寸彩色照片2张,并提供与纸质照片相同的电子版照片(照片尺寸120×160,文件扩展名为JPG,文件大小在30K内)。

三、申请者本人不能亲自到校办理毕业证明书的,可书面授权委托他人代办。代办人须持申请者签名的委托书原件、代办人身份证原件、代办人身份证正反面复印件1份及办理毕业证明书所需材料到学校办理(委托书模板见下页附件2)。

四、毕业证明书办理地点:学术型研究生请到研究生院培养办公室,专业学位研究生请到研究生院专业学位管理办公室。

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