重庆工商大学档案查询报到证改派与补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:中国 重庆市 南岸区学府大道19号 邮政编码:400067

校办电话:023-62769900

档案馆联系电话:023-62769034

教务处学籍管理科:023-62768452(厚德楼2007室,上班时间受理申请,证书发放为每年1月、7月初)

研究生培养办公室:023-62769491(明智楼321)

研究生学位办公室:023-62769126(明智楼307)

招生就业指导中心电话:023-62769207、023-62769296

继续教育学院综合办:023-67001659

自考办联系电话:023-62769128

微信免费咨询(代办收费)

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重庆工商大学查询学籍档案指南

(一)毕业生学籍档案是统称,包括:学生高考录取花名册、学籍登记表、在校期间成绩单、毕业生登记表、毕业生派遣方案、学生毕业及学位名册、学籍变动文件及奖惩文件、研究生还包括其答辩通过的整套材料等。

注:查询时,要明确告知工作人员查询哪一种学籍档案,如:查成绩单。 

(二)在校生在档案馆只能查到高考录取花名册,其个人档案只能在所在学院查询。

(三)本人查询:须出示

1、身份证(原件);

2、毕业证(复印件)。

(四)委托查询:须提交

1、委托书(并粘贴:本人身份证复印件,代办人身份证复印件),格式见附件;

2、毕业证(复印件);

3、代办者身份证(原件)。

(五)用人单位查询:须提交

1、单位介绍信;

2、来访者身份证(原件和复印件);

3、学生毕业证(复印件)。

重庆工商大学“常态化疫情防控期间”办理档案业务须知

一、校友(校外人员)尽量采用“邮件+快递”模式,将毕业证照片发到档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn,在邮件中描述清楚需要查询的档案类别,如:成绩单、毕业生登记表、招生录取名册等,详见《查询学籍档案指南》https://dag.ctbu.edu.cn/info/1023/1075.htm,并留下联系电话。工作人员办理完毕后会联系快递取件事宜。

二、确实需要到校办理的,请按照以下流程,先报备后进校:

下载《重庆工商大学档案业务办理申请表(疫情防控安全承诺书版)》(见附件1),填写后发送至档案馆邮箱 dag@ctbu.edu.cn 报备。

注意:必须在来校的前一天报备,但也不能提前一天以上报备。(请在工作时间内报备,周末节假日不报备)

三、毕业生办理个人档案转移:

方式一:委托档案馆老师邮寄,须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”邮寄到:重庆工商大学档案馆,联系电话:023-62769034。

1、调档函;

2、《毕业生档案转移委托书——委托档案馆邮寄》,格式见附件2。

方式二:本人自提档案,须提供:

1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);

2、本人身份证(原件和复印件)。

方式三:委托他人办理,须提供:

1、调档函;

2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》,格式见附件3;

3、代办人身份证原件。

对外办理档案业务时间:  

周一到周四:上午9:00—11:30;下午14:30—17:00。

周五:上午9:00—11:30

周五下午业务学习,不对外查询。

档案馆联系电话:023-62769034

邮箱:dag@ctbu.edu.cn

地址:重庆工商大学商智楼1308室

温馨提示:调档函 应由有人事档案管理权限的工作单位或各省、市、区、县人才交流服务中心提供;三资企业、外资企业、独资企业、民营企业没有人事调配权限,必须到人才服务中心或其他有资格的代理单位办理调档函。
提示1:请毕业生在办理转移手续后一月左右,自行联系档案接收方是否收到。
提示2:寒暑假不办理档案投递,可办理自提。请在值班时间前来档案馆办理,须投递的请开学后再来办理。
提示3: 2014届(含)之后的毕业生个人档案去向问题请找所属学院相关老师。

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重庆工商大学毕业证明书、学位证明书申请表及办理流程

毕业证、学位证遗失,可通过以下方式查询、办理证明函、证明书:

1.通过中国高等教育学生信息网(学信网:http://www.chsi.com.cn/)查询毕业证书相关信息;

2.到学校档案馆查询并出具相关证明函;

3.到学校教务处申请办理证明书。根据上级管理部门的要求,学生毕业证书、学位证书损坏、遗失后均不能补办毕业证、学位证原件,但可向学校申请补办毕业证明书、学位证明书。

 办理毕业、学位证明书和办理成绩单流程

一、教务处只负责在校生和当年毕业生的学籍、成绩管理工作,如需查询已毕业(当年毕业生除外)学生的所有信息(如学生成绩、学历学位信息等),请联系学校档案馆,档案馆电话:023-62769034。

二、按照国务院学位办及教育部规定,毕业证书、学位证书损坏、遗失后均不能补办毕业证、学位证原件,但可向学校教务处申请补办毕业证明书、学位证明书。

三、毕业证明书、学位证明书办理流程

1.学校教务处网站下载申请,并如实填写;

2.申请人到校档案馆核查并开具相关毕业、学位证明函;

3.教务处申请办理《毕业、学位证明书》

注意事项和携带的材料:

①.申请必须由申请人本人提出,并填写完整;

②.递交申请和领取证书,原则上应由申请人本人现场办理,本人确实不能前往的,由申请人本人提供书面委托书和有效身份证明材料复印件,交由委托人代办,代办人在递交申请或领取证书时,应同时提供委托人书面委托书、委托人有效身份证明材料复印件和代办人本人有效证件及复印件;

③. 学校档案馆开具的学历、学位证明函(2007年以前毕业生需此材料);

④.近期免冠登记照片(小2吋)3张;

⑤.电子照片,电子照片(蓝底登记照)以姓名+身份证号方式命名,以便上报注册;电子照片需与提交的纸制照片同版。

④⑤两项照片需同版(电子照片需与提交的纸制照片同版)

4.办理及领取证明书时间:

正常情况下,学校将在5个工作日完成办理;请及时领取。

地址:重庆市南岸区学府大道19号重庆工商大学厚德楼

教务处办公室:023-62769790;运行科:023-62769149;管理科:023-62769791。

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