重庆交通大学档案查询报到证改派与补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:重庆市南岸区学府大道66号

档案馆联系电话:023-62658823、023-62652745、023-62873760

教务处联系电话:023-62789007

招生与就业工作处:023-62652079、023-62652361

继续教育学院:023-62652905

研究生院:023-62650399

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重庆交通大学学生学籍、成绩等档案查询须知

1. 学生本人查询须出示身份证原件。

2. 委托查询档案需要提供如下证件材料:
(1) 查询申请人的委托书:(委托书样表附后);
(2) 委托人的身份证复印件;
(3) 被委托人的身份证复印件。

3. 委托书格式:
(第一部分 申请查询人的个人信息)
查询成绩、学历、学位等档案材料:申请人的姓名,XXXX年毕业,XXXX学院,XXXX专业XX班。
查询高考录取名册、入学登记卡等档案材料:申请人的姓名,XXXX年XX省考生,XXXX专业。
(第二部分 申请查询事由)
因为什么事情,需要查询什么档案材料。
(第三部分 查询委托)
因本人不在重庆,特委托XXX代为查询。对被委托人在办理上述事项过程中的一切行为,我均予以认可,并承担相应责任。
委托人:XXX(必须手签名)
被委托人:XXX(必须手签名)
20XX年XX月XX日

4. 异地委托查询经紧急的情况下,委托书可采取以下方式:
委托书打印,但被委托人姓名处先空着,委托人手签名后,通过照相的方式,发送电子邮件,被委托人接受电子邮件后,打印出来,签上自己的姓名。

档案馆对外开放时间

星期一至星期五,上午 8:50-11:30;下午 14:30-17:10。

每周五下午为全馆政治或业务学习时间,不对外开放。

公室:图书馆7楼档案馆学生档案办公室

联系电话:023-62658823、023-62652745、023-62873760

传 真:62789140

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按照国务院要求,凡没有法律法规依据的一律取消,能通过个人现有证照来证明的一律取消,能采取申请人书面承诺方式解决的一律取消,能被其他材料涵盖或替代的一律取消,能通过网络核验的一律取消,开具单位无法调查核实的证明一律取消。

学校响应国家政策,颁发的证书能在学信网、学位网查询认证的,一律不再开具学历、学位等证明。学信网2002年以前的学历信息,学位网2008年以前的学位信息,毕业生可以按照学信网要求,采取网上申请认证的方式,进行认证。

适用于往届生因毕业证书、学位证书遗失或者损坏无法继续使用的,返校办理学历学位遗失证明书使用,附带表格底部备注的材料一并使用。

备注:需提交毕业证/学位证复印件或档案科提供的证明材料(证书编号、发证日期),身份证复印件,同时交2张蓝底背景的两寸标准照(纸质和电子)。

委托他人办理的需委托书和办理人身份证复印件

重庆交通大学毕业证明书、学士学位遗失证明书办理流程

重庆交通大学毕业证学士学位遗失补办证明书办理流程

为维护申请人合法权益,根据《普通高等学校学生管理规定》,办理学历证明书的申请必须由申请人本人提出。递交申请和领取证书,原则上也应由申请人本人现场办理,本人确实不能前往的,由申请人本人提供书面委托书和有效身份证明材料复印件,交由委托人代办,代办人在递交申请或领取证书时,应同时提供委托人书面委托书、委托人有效身份证明材料复印件和代办人本人有效证件及复印件。温馨提示,学信网对毕业证明书设有学历证明书标注功能,且仅能标注一次,所以,学历证书遗失或者损坏只能办理一次证明书。

重庆交通大学研究生办理毕业证明书、学位证明书说明

各位博士、硕士毕业生:

根据相关文件规定,毕业证书、学位证书如有遗失和损坏,学校一律不能再补发,故请大家妥善保管自己的毕业证书和学位证书。如有遗失和损坏,可以向学校申请办理毕业证明书或学位证明书,证明书与原毕业证书、学位证书具备同等效力。办理证明书的具体流程如下:

1.在附件中下载打印并填写《重庆交通大学研究生办理学历/学位遗失证明书申请表》;

2.本人携带有效身份证件及复印件、证书相关复印材料、由本人签名的《重庆交通大学研究生办理学历/学位遗失证明书申请表》、近期免冠蓝底小2寸照片2张及对应的电子照片到研究生院学位管理办公室办理。如委托他人办理,需出示申请人的书面委托书和被委托人的有效身份证件及复印件。

3.研究生院学位管理办公室对申请人的材料进行审核。经审核无误后办理毕业证明书或学位证明书。最长办结时间不超过受理日起5个工作日。

4.研究生院在学信网对毕业证明书进行标注,材料归档。学信网仅对毕业证明书设有重新标注功能,且仅能标注一次,所以毕业证书遗失或者损坏只能办理一次证明书。

咨询电话:62789046,62650228

联系人:吴老师,赵老师

重庆交通大学研究生院学位管理办公室

2021年10月

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