重庆师范大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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大学城校区:重庆市沙坪坝区大学城中路37号 邮编:401331

沙坪坝校区:重庆市沙坪坝区天陈路12号 邮编:400047

北碚校区:重庆市北碚区团山堡1号 邮编:400700

党政办电话:023-65362555(大学城校区)

档案馆电话:023-65363489(大学城校区)

教务处联系电话:023-65910195

教务处教学运行科:023-65910131(弘德楼1110)

研究生院:023-65363423、023-65362170(分管培养和学位管理)、023-65363428(学位与学科建设科)、023-65363092(培养科)

继续教育学院教学管理科联系电话:023-65362387

继续教育学院学生工作办公室联系电话:023-65362601

自考管理科联系电话:023-65362371

培训科联系电话:023-65363272

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重庆师范大学查档须知

一、开放的档案利用:

1、国内利用者可持有效证件或所在单位介绍信等合法证明,直接来本馆查阅和利用。

2、港澳台胞、海外华侨以及外国组织或个人查询非本人档案资料必须经过学校国际合作与交流处同意后,并持相关证明方可利用档案。

二、未开放的档案利用:

1、本校人员因工作需要,查阅本部门未开放档案,需持部门介绍信;查阅其他部门的未开放档案,需经档案形成部门负责人或档案形成者同意并出具书面证明。

2、校外人员查阅本校未开放档案,需出具单位介绍信,写明查阅理由和要求,经档案馆领导或学校有关部门同意后方可利用。

3、历届毕业生复制成绩单或办理学历、学位证书认证(中英文对照),需持本人学历、学位证书,委托他人代办还需带好代办人身份证和委托书等有效证件。

三、开放档案信息的网上利用:

访问档案信息发布平台(建设中)直接利用


重庆师范大学档案查询、重庆市第一师范学校档案查询、重庆幼儿师范学校档案查询、重庆纺织职工大学档案查询:

历届毕业生复制成绩单或办理学历、学位证书认证(中英文对照),需持本人学历、学位证书,委托他人代办还需带好代办人身份证和委托书等有效证件。

温馨提醒:查本人的学籍档案,只需要携带本人的有效证件,如委托他人查档,代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件。查其他类档案,除携带查档者有效证件外,还需携带单位的介绍信。

重庆师范大学档案补办:

可提供在校期间形成的成绩单、学生登记表、毕业生登记表、研究生学位申请书、评审决议书等学籍档案的复制件。

重庆师范大学补办毕业证书、学位证书:

根据国家有关规定,毕业证书、学位证书不能补办,档案馆可根据档案,出具学历、学位证明。



重庆师范大学常见档案利用问题解答

⒈问:所有的档案都到档案馆查吗?

答:不是的。学生人事档案在学生处查,户籍档案在保卫处查,这些部门的查档规定可向他们咨询。

⒉问:到档案馆查档案,要办理哪些手续?

答:查本人的学籍档案,只需要携带本人的有效证件,如委托他人查档,代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件。查其他类档案,除携带查档者有效证件外,还需携带单位的介绍信。

3.问:查档案需要收费吗?

答:根据国家档案局、国家物价局《关于利用档案收费有关规定的通知》精神,并报学校财务处同意备案,档案馆提供档案利用酌情收取相关费用。

4.问:如何补办毕业证书、学位证书?

答:根据国家有关规定,毕业证书、学位证书不能补办,档案馆可根据档案,出具学历、学位证明。

5.问:我原是重庆户籍,毕业分配至外地工作,现申请户口回渝,需到学校办理哪些手续?

答:到档案馆复印毕业生分配名册,证明当年是由学校分配至外地工作。另外还需到保卫处,开具户口迁移证明。

6.问:考研、找工作、专升本,需要成绩,该如何办理?

答:到档案馆复印成绩单即可。

7.问:我的人事档案被单位遗失了,如何办理补办?

答:档案馆可提供在校期间形成的成绩单、学生登记表、毕业生登记表、研究生学位申请书、评审决议书等学籍档案的复制件。

8.问:亲属生前是学校职工,现需办理财产公证,应如何办理?

答:请您已故亲属生前所在单位的党总支派员,携介绍信到档案馆查阅档案,填写相关证明。

9.问:我是一家单位人事工作人员,需要核实单位职工的学历,应如何办理?

答:您可持单位介绍信以及需核实人的毕业证书或学位证书复印件,要求档案馆工作人员查阅相关学籍档案,并出具相应证明。

10.问:我想复制学籍档案留作纪念,可以吗?

答:可以的。档案馆将您在校期间形成的文字材料、照片等扫描、打印、装帧成册后提供给您,一般包括成绩单、学生登记表、毕业照等。

地址:重庆市沙坪坝区大学城重庆师范大学图文信息中心8楼

档案馆电话:023-65363489

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