重庆文理学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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红河校区:重庆市永川区红河大道319号

星湖校区:重庆市永川卫星湖文化旅游区 邮编:402160

档案馆电话:023-49891915

教务处教学运行科:023-49891931、023-49891936(红河校区)、023-49682212(星湖校区)

教务处学务科:023-49891930、023-49891935

教务处教师发展中心办公室:023-49575990

教务处行政科:023-49891730

研究生处电话:023-49899170

学历教育办公室:023-49802026(自学考试招生、自学考试毕业证办理;成人高等教育和自学考试学位证书办理)                

学历教育办公室:023-49813978(成人高等教育招生)                

学历教育办公室:023-49855971(成人高等教育毕业证办理、成人高等教育学籍管理)                

学历教育办公室:023-49823230(社会化考试报名)            

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重庆文理学院毕业生学历证明书办理相关事宜

一、受理

因学历证书遗失或者损坏,经本人(以下简称申请人)申请的,学校方能予以受理。

二、办理流程

1.证书真实性核实

申请人持本人身份证到学校档案馆,由相关工作人员通过学校学籍学历管理库或有关档案材料进行核实,若其获得学历证书情况属实,则为其出具加盖有档案馆公章的纸质毕业证明。

2.材料提交及现场办理

申请人持本人身份证、1寸彩色标准近照(照片底色为淡蓝色背景)2张,同时交付标准照片电子版(尺寸:480×640,大小:小于100KB)、学校档案馆开具的毕业证明,到教学部学籍与信息科(知津楼D105)现场办理。

三、办结时间

经正式受理的,在1个工作日内办结。因情况复杂或特殊,需延长办理时间的,由具体经办人员向申请人说明情况,并报学校分管或主要领导审批,但办结时间,自正式受理日起,最长不超过5个工作日。

四、相关要求

1.为维护申请人合法权益,根据《普通高等学校学生管理规定》,办理学历证明书的申请必须由申请人本人提出。递交申请和领取证书,原则上也应由申请人本人现场办理,本人确实不能前往的,由申请人本人提供书面委托书和有效身份证明材料复印件,交由委托人代办,代办人在递交申请或领取证书时,应同时提供委托人书面委托书、委托人有效身份证明材料复印件和代办人本人有效证件及复印件。学校将对相关证件和证明材料予以核验。

2.根据《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函〔2014〕14号)要求,一当办理学历证明书,同时对注册的原学历证书标明遗失作废,即原学历证书信息将在教育部毕业生信息平台中注销,更替为其学历证明书信息,同时其原学历证书将被视为无效证件,因此、申请办理学历证明书前要慎重。

外单位,因工作需要,查阅学生学籍档案,须出具所在单位介绍信,档案馆负责人同意;

毕业生校友查阅学籍档案,须出具身份证明或毕业证明;

委托他人查阅学籍档案,须出具委托书及查阅人、被查阅人身份证明或毕业证明。

委托书

重庆文理学院档案馆:

本人___________证件号____________________________,因_______________________________________________________________需要,办理成绩单/毕业证明材料/学位审批材料。现委托___________,身份证号____________________________前往办理。由此产生的一切后果,皆由本人承担。

委托人签字:

年    月    日

档案馆开放时间:

开放时间周一至周五
上午 8:30-11:30;下午 2:30-05:00。
周三、周五下午不对外开放

地 址:重庆文理学院红河校区A区博文馆一楼
电 话:023-49891915

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