重庆外语外事学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:重庆市渝北区龙石路18号 邮编:401120

党政办公室:023-88790725、023-88790724

档案查询电话:023-88790727

教务科:023-88790735

教务处培养科:023-88790736

就业办公室:023-88790995、023-88790766

綦江办公室:023-87260603、023-87260555

继续教育学院招生处电话:023-65022344

继续教育学院联系电话:023-86093653(继续教育办公室310)

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毕业生档案投递

1、学生毕业时,各二级学院应将其档案材料(学籍、报到证、毕业生登记表、体检表、奖惩材料)收齐整理,并由辅导员统一到档案室装袋。

2、毕业生就业方案(包括软盘)应在学生毕业离校前两周由招生就业办送档案室.

3、因读第二专业或缓毕业的学生名单,教务处应在学生毕业两周前将名册送档案室,并通知学生本人毕业前两周来档案室办理有关手续。

4、需改派的学生,招生就业办应在学生毕业前两周通知档案室,学生本人应在毕业前两周到档案室办理档案暂留手续。

5、改派学生需持改派的就业协议和报到证到档案室办理档案改投手续。

6、凡缓寄档案及退档的学生,需持接收单位的调档函、报到证到档案室办理档案的转递手续。

7、毕业生在毕业派遣后,三个月之内查实本人档案是否到单位,如果未到请及时与档案室联系,毕业三个月后再查询其档案去向,需办理有关查询手续。

8、遗留档案应作好遗留原因记载;变更档案作好变更原因记载。

学生档案的内容

高中阶段的材料;高校毕业生登记表;学籍材料;体检表;派遣证;履历材料;鉴定、考核、考察材料;学历材料;奖励材料;处分材料;其他有关材料。

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