重庆航天职业技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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学校地址:重庆市江北区红石路255号 邮编:400021

学院教务处学籍科

地址:重庆市江北区红石路255号2教4楼

教务处学籍科办公电话:023-67605096

学院保卫处(户口查询)

地址:重庆市江北区红石路255号食堂附近

户口查询办公电话:023-67607110

院办联系电话:023-67613015

学校办公室联系电话:023-67607126

办公电话(本部):023-67607855(基础学院):023-47326326

江津校区联系电话:023-47327581

图书馆(档案馆):023-67607132

就业处电话(校友服务中心):023-67607068

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学生档案的内容

第七条 我院学生的档案应包括以下材料:

(一)招生材料:高考成绩单、报名登记表、政治审查表、招生体检表等;

(二)学习材料:各科学习、实习实训成绩单;

(三)学籍材料:入学登记表、学籍卡片、休学、退学、转学、转专业、征兵、升学、出国等证明材料;

(四)毕业材料:毕业生登记表、毕业生体检表、就业报到证副联;

(五)党团组织材料:学生在校期间加入中国共产主义青年团以及加入中国共产党的有关材料,包括入团、入党申请书、外调材料、思想汇报、入团、入党志愿书、转正申请书等;

(六)考核及奖励材料:学年度综合测评表以及获校级以上表彰奖励登记表;

(七)处分材料:学生在校期间因违反校规、校纪,触犯国家法律而受到处分、处理的材料;

(八)贷款材料:申请国家助学贷款的有关材料;

(九)应当归档的其他材料。

学生档案的保管和使用

第十三条 学生档案应由教务处指定专门的工作人员负责在校学生档案的管理工作。

第十四条 学生档案的保管应严格遵守国家及学校有关档案管理的安全规定。

第十五条 因工作需要,经教务处分管学生档案的领导批准,组织部门或用人单位工作人员、学生辅导员和班主任可以查阅学生档案,查阅学生档案应在学生档案室进行,并履行登记手续。学生及其他人均不得查阅本人或他人档案。

第十六条 查阅学生档案时,不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添档案材料。

第十七条 学生档案一律不得借出。

第十八条 查阅学生档案时,不得擅自复制学生档案材料;确因本人或工作需要的,经学生处分管处长批准,方可复印。

学生档案的转递

第十九条 学生毕业后,学生档案应及时转出。就业、升学的学生档案,应转至新的接收单位;出国留学、参加二次就业、申请不就业学生的档案,转递回学生原籍;户档保留学生的档案,根据当年的就业政策办理。学生退学、被开除学籍的,其档案应退回家庭户籍所在地。

第二十条 学生档案原则上应通过机要转递,也可由接收单位派专人领取。学生档案一般不允许由本人自带。因特殊情况需要自带的,应由学生本人到档案管理部门办理自带手续。在自带档案的过程中发生档案袋开封、档案材料遗失等问题的,由学生本人承担责任。

第二十一条 通过机要转递的学生档案,应根据机要局的要求填写《机要文件交寄单》;通过其他方式转出的学生档案,要认真填写《档案转递单》,逾期一个月未收到回执的,档案管理部门要及时催问,以防丢失;对转入的学生档案,经核对无误后要及时将回执签名盖章后寄回。《机要文件交寄单》和《档案转递单》回执要妥善保管,以备日后查询。

第二十二条 转递出的学生档案材料必须完整齐全,严禁扣留学生档案材料。

第二十三条 学生毕业离校后,学籍科应将无法交寄的学生档案移交至学校综合档案室。

重庆航天职业技术学院往届毕业生报到证调整改派办理指南

毕业生在毕业后两年之内,因单位变动等原因可提出调整改派申请,具体办理程序如下:

一、办理方式

往届毕业生持所需材料直接到重庆市大中专毕业生就业指导服务中心(以下简称“中心”)办理。

二、办理调整改派所需材料

1.已就业毕业生调整改派所需材料

①与现单位签订的《就业协议书》(或接收证明,如回生源地不需此项)

②原单位解除协议的书面证明(应加盖单位人事部门公章)

③原《报到证》

2.待就业毕业生调整改派所需材料:

①现单位《就业协议书》(或接收证明)

②原《报到证》

三、《报到证》遗失补办

往届生持书面申请、毕业证复印件、身份证复印件直接到“中心”办理,领取新的就业《报到证》。

应届毕业生调整改派流程

应届毕业生在毕业年度12月31日以前需回学校就业办办理调整改派手续。

学校出具调整改派审批表到重庆市大中专毕业生就业指导服务中心办理新单位报到证。

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