重庆城市职业学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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重庆城市职业学院学历证明书办理流程(毕业证遗失补办)

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、渝教办发[2018]37号以及学院有关学籍管理规定,为规范毕业生学历证书遗失或损坏后补办学历证明书的管理,维护学生合法权益,方便学生办事,结合学院的实际,特制定本规定。

一、办理条件

重庆城市职业学院学生学历证书遗失或损坏的,可申请办理学历证明书。教务处核实属毕业生且申请材料齐全,准予办理。

二、办理材料

1.在重庆城市职业学院官网下载并填写《重庆城市职业学院毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》(以下简称申请表)后打印,手写个人签名。(统一电子填写后打印,除签名必须手写外,其余不可手写)

2.近期小二寸正面半身免冠蓝底彩色照片两张及同底版的电子版(大小:10kb左右,尺寸:120*160像素)。

3.学生本人身份证原件(核验后退还)及复印件一份。

4.学生本人在学信网核实自己的毕业证编号,然后到市一级的报纸进行登报遗失启事,登报报纸给教务处学籍管理老师核实。

5.学生本人确实不能到校补办的,可以委托他人代办。提供申请人书面委托书和双方有效身份证明材料复印件。委托书上必须有委托人和被委托人签字、身份证号码、联系电话。

三、办理程序

1.学生提交材料。教务处审核学生材料,并在学信网核实学生是否已在学信网进行学历注册。

2.教务处向学生解释学历证书遗失或损坏后不能补发学历证书,只能出具学历证明书,证明书与原证书具有同等效力。

3.教务处做好毕业证明书的编码、打印、盖章工作,并在学信网进行标注。

4.学生领取毕业证明书,并告知学生了解学信网标注情况。

五、其他

1.毕业证明书原则上只能补办理1次,请同学们保管好各自的毕业证书或毕业证明书。

2.本规定自2018年9月10日起开始执行。

3.本规定解释权归重庆城市职业学院教务处。

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