重庆商务职业学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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重庆商务职业学院档案转寄

第十四条 档案的转寄一般由学工部通过邮政EMS统一邮寄,特殊情况学生可申请本人自带,必要时学校可派专人送达。

第十五条 档案的邮寄一律寄往相应的档案接收部门。

(一)因毕业离校学生的档案转寄。

1.已落实就业单位的学生,其档案寄往就业单位;不按规定报到被用人单位退回学校的毕业生档案一律转寄生源地人事部门。

2.未落实就业单位的学生,经本人申请,学校可代为转寄到生源地人事管理部门。

3.通过“专升本”进入本科院校学习的,其档案按要求寄往(或自带到)录取院校。

(二)因转学离校的学生,其档案寄往转入院校。

(三)因退学、开除学籍、出国离校或死亡的学生,其档案寄往生源地教育管理部门。

(四)不按规定的时间报到入学或经审查不符合录取条件被取消入学资格的新生,其档案退回生源地招生管理部门。

(五)学生档案转寄地址由学工部、招生就业处提供,学生处转寄。无论何种原因离校,学生及家长不得对档案转寄地址提出个人要求。

(六)不能正常毕业学生档案由学工部为其离校后保留两年,两年后交学校档案室。

第十六条 学工部在转寄档案前,必须检查归档材料是否齐全、完整,如:材料不全、格式不规范等,应敦促相关院系及时补充和整改,经严格审查清理无误后,由各院系经办人密封、盖章后统一待学工部最后检查后统一邮寄。

第十七条 学工部在转寄档案时,必须有专人负责办理档案转寄登记手续,要组织填写《档案转寄单》。

第十八条 档案交由邮政EMS转寄后,学工部负责档案的查询工作,凡逾期三个月未收到寄发档案回执的,要致电或致函收档单位查询,以防丢失。离校学生要主动向档案接收单位查询档案,如发现档案未到,应及时告知学校。自档案寄发之日起一年以内由学校负责查询,逾期不予受理。

第十八条 学生档案邮寄费由学校统一支付。

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