重庆安全技术职业学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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学生档案的保管与转递

第二十三条  档案室属机要重地,未经批准,非档案管理人员不得进入。有关部门要切实做好防火、防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防紫外线、防有害气体和安全用电等工作,严防各类事故的发生。

第二十四条  学生档案的转递应当通过邮政快递或由专人送取。在校生的学生档案一般不得转走;确需转走的,应当出具相应的证明材料或正式公函,报请学校主管校长批准,方可办理转出手续。

第二十五条  学生毕业离校后,学生处负责应届毕业生档案的整理、密封和转出工作,负责继续保管获得国家助学贷款毕业生的贷款档案材料;毕业生就业指导服务中心从学生处档案室提取离校手续完备的应届毕业生的档案时,应当向学生处档案室提交学生有关就业信息的存档备案资料,履行相关的手续,并负责转出毕业生档案的转递和代管工作。

第二十六条  受到退学处理或者被开除学籍的学生,在按照学校规定办理离校手续后,档案退回其家庭户籍所在地。

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