重庆海联职业技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

重庆海联职业技术学院档案查询、重庆海联职业技术学院报到证改派与补办、重庆海联职业技术学院毕业证明书

沙坪坝校区:重庆市沙坪坝区童家桥街道壮志路2号

学院地址:重庆市渝北区回兴街道兴科二路1号

学院电话(转学生处):400-696-0333

学院办公室:023-67459243

教务处电话:023-67459545、023-67190766

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重庆海联职业技术学院成人高等教育学生档案管理(部分)

二、归档范围

(一)学生档案分为个人档案和学校存档。个人档案是指新生进校时由招办提供的以及学生毕业时随本人带走到工作单位的、对学生终身有效的档案。学校存档是指学生在校期间临时建立的档案,包括学生各种表现情况的记载。

(二)学校存档应包括每届毕业生花名册和学生学籍表。

(三)学生个人档案中应装入以下内容:

(1)招生录取材料;(2)成人高等教育学生学籍表;(3)学籍异动材料;(4)党、团组织材料;(5)校级以上奖励与处分材料;(6)毕业论文或毕业设计;(7)实习鉴定表;(8)成人高等教育毕业生毕业资格审查表;(9)成人高等教育毕业生体检表;(10)可供组织参考的其他材料。

四、档案查阅

(一)查阅学生档案必须持介绍信,证明其身份和查阅目的,并经继续教育分院批准后方可查阅,未经批准不得查阅学生档案。

(二)查阅学生档案,应在阅档室进行,严禁涂改、圈划、批注、抽取、撤换档案材料;未经批准不得擅自拍摄、复制档案内容;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

五、档案转递

(一)继续教育分院委托就业办负责毕业生档案的转递,转递毕业生档案前应仔细审核档案材料并密封。

(二)毕业生档案转递由学生科以机要方式转递到学生的工作单位。

(三)自动退学、开除学籍的学生档案,学生本人可将档案自行带走;死亡学生档案由继续教育分院销毁。

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