四川农业大学档案查询补办毕业证明书学位证明书

四川农业大学档案查询、四川农学院档案查询、四川省林业学校档案查询、四川农业大学毕业证明书、四川农业大学学位证明书、四川农业大学报到证改派与补办

档案馆联系电话:0835-2882932

雅安教务处学籍管理:0835-2882252(王老师,综合楼一楼教务管理大厅)

成都教务处学籍管理:028-86291290(唐老师,第一综合教学楼104教务管理大厅)

都江堰教务处学籍管理:028-87137637(马老师,综合大楼5203教务管理大厅)

培养科联系电话:0835-2882706(雅安校区综合楼217室)、028-86290989(成都校区1-105)

学位办联系电话:0835-2882706(雅安校区综合楼217室)、028-86293705(成都校区1-312室)

研究生院办公室:0835-2882706(雅安校区 综合楼217室)、028-86293178(成都校区 1-312室)

招生就业处电话:028-86291220(第一教学综合楼110A招生办公室)

就业指导与服务中心电话:0835-2882800(雅安);028-86290666(成都);028-87133517(都江堰)

远程与继续教育学院:0835-2886201(学籍毕业年检)、0835-2885025(学籍毕业学位)、0835-2885763(自考NCRE)、0835-2885435(档案)

学历招生热线:0835-2885767、0835-2885205

微信免费咨询(代办收费)

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毕业证或学位证遗失后补办证明或证明书流程

学生因毕业证或学位证书遗失,经本人申请,学校核实后可办理相应的证明或证明书,证明书与原证书具有同等效力。

一、毕业证明或学位证明办理

1. 2001年以前毕业的学生,工作日持身份证原件及复印件 1 份到学校档案馆开具相应毕业证明或学位证明。如委托他人代办,还需提交包含补办者和代理人基本信息的委托书(双方亲笔签名)、代理人身份证原件及复印件 1 份(验原件,留复印件)。

2. 2001年及以后毕业的学生,工作日前往我校任一校区教务管理中心的自助打印机上打印毕业证明或学位证明。自助打印机登录名为:在校期间的学号,密码为:身份证号码最后 6 位。

二、毕业证明书或学位证明书办理

1.准备材料:

(1)补办者身份证及复印件 1 份(验原件,留复印件);

(2)补办者书面申请(本人亲笔签名);

(3)补办者近期蓝色背景免冠照电子版和纸质版(1.5 寸 2 张);

(4)学校档案馆开具的毕业证明或学位证明(仅限2001年以前毕业的学生,2001年及以后毕业的学生不需准备此材料);

(5)学校财务处(部)收取的工本费收据(10 元/本)。

2.委托他人代办,还需准备以下材料:

(6)含补办者和代理人基本信息的委托书(双方亲笔签名);

(7)代理人身份证及复印件 1 份(验原件,留复印件)。

3.办理地点和时间

(1)雅安校区:星期一、星期二办理,当天可领取证明书;星期三至星期五办理,第二周星期一领取证明书。

(2)成都校区和都江堰校区:星期一至星期五办理,七个工作日后领取证明书。

4.特别说明(证明书盖章)

(1)学校印章星期一、星期二在雅安校区,星期三至星期五在成都校区;学校钢印星期一至星期五均在雅安校区。

(2)如补办者急需办好证明书,可根据上述学校印章和钢印时间安排持打印好的证明书自行到相应校区联系老师盖章。

教务处办公室地址:成都市温江区惠民路211号第一教学楼215室 / 雅安市雨城区新康路46号综合楼406室

雅安教务处学籍管理:0835-2882252(王老师,综合楼一楼教务管理大厅)

成都教务处学籍管理:028-86291290(唐老师,第一综合教学楼104教务管理大厅)

都江堰教务处学籍管理:028-87137637(马老师,综合大楼5203教务管理大厅)

四川农业大学档案馆服务指南

一、查档需出示的基本证件

1.个人查档:本人前来办理本人学籍档案需携带有效身份证件原件;代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证原件。

2.因公查档:经办人需出示单位介绍信及个人有效身份证件原件。

二、查询流程 

1.学籍学位档案查询: 可查在我校学习期间专科、本科、硕士和博士阶段成绩,第二专业成绩,专科、本科、硕士和博士招生录取名册,办理学籍学历证明。因毕业证和学位证遗失,需要办理毕业证明书和学位证明书,可在档案馆办理学籍学历证明后,再到学校教务处等部门专门办理。

提供本人有效身份证件;明确所查档案材料的名称、数量及其他具体要求;提供以上资料到档案馆办理。

2.用人单位核查学籍学历档案:

提供单位公函、经办人有效身份证件正反面、所查学生毕业证或学位证等相关材料的复印件或者扫描件;将以上材料通过电子邮件的形式发送到档案馆,经电话核实后办理。

3.学校文件档案查询:

提出个人书面申请或者出具单位介绍信;个人书面申请和单位介绍信需经所在单位负责人签署意见加盖公章,其中个人书面申请需由归档单位审核同意并签字盖章;持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信到档案馆查询。

4.基建档案查询:

提出个人书面申请或者出具单位介绍信;个人书面申请和单位介绍信需经所在单位、学校规建处负责人签署意见加盖公章;持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信到档案馆查询。

5.科研档案查询:

提出个人书面申请或者出具单位介绍信;个人书面申请和单位介绍信须经所在单位、学校科研项目负责人或学校科学技术发展研究院或者社会科学研究处负责人签署意见并加盖公章;持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信到档案馆查询。

6.财会档案:

提出个人书面申请或者出具单位介绍信;个人书面申请和单位介绍信须经所在单位、学校科研项目负责人签署意见并加盖公章;持个人有效证件、个人书面申请或单位介绍信,到学校财务处申请查询,财务处签署意见加盖公章;持个人有效身份证件、财务处加盖公章的个人书面申请或单位介绍信到档案馆查询。

三、查档时间

每周一至周四

上午 8:00-11:50  下午14:20-18:00

周五

上午 8:00-11:50  下午14:20-16:30

四、联系方式

地点:四川省雅安市雨城区新康路46号四川农业大学老校区艺术楼二楼档案馆

档案馆联系电话:0835-2882932

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四川农业大学档案常见问题

1. 问:毕业生的人事档案都在哪里?

答:所有参加高考的统招本专科生,其档案在所属学院保存;参加全国研究生入学考试的统招硕士、博士研究生,其人事档案均在研究生院保存。委托培养、定向培养、支教生、成人自考、网络教育这几类毕业生的人事档案不在校内保管。

2.问:档案馆可提供哪几类档案的查询利用?

答:档案馆综合档案室可查询各类综合档案,例如:历史档案、学籍档案、教学档案、校内各部门文书、财会档案、科研、外事等。

3.问:到档案馆查档案,要办理哪些手续?

答:查询对外开放的综合档案需携带本人有效证件。本校学生及曾在本校就读的校友查询本人的学籍档案材料,需携带有效证件。如委托他人查档,代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件(含电子照片或扫描件)。校外单位或个人查档,除携带查档者有效证件外,还需携带单位的介绍信。

4.问:查档案需要收费吗?

答:学校校友查询档案均不收费。

5.问:如何办理出国成绩?

答:2004年后毕业(含2004年)学生到教务处自助打印机上可以打印中英文成绩单。2004年以前毕业的学生由档案馆提供中文成绩单,自行翻译后到档案馆审核盖章。

6.问:出国留学,如何办理中英文毕业证、学历学位证明?

答:2004年后(含2004年)毕业的学生直接到教务处自助打印机上可打印中英文学历学位证明。2004年以前毕业的学生自行翻译后带上毕业证、学位证原件到档案馆审核盖章。

7.问:如果毕业证、学位证不小心丢失了,能补办吗?

答:根据国家有关规定,毕业证书、学位证书不能补办。档案馆可提供进校时的录取名册和毕业证书编号,然后您再到教务处或研究生院补办学历证明书。

8.问:户籍迁移,单位需新生录取名册,需到学校办理哪些手续?

答:可到档案馆档案综合档案室复印学校录取新生名册,证明当年是学校统招全日制学生。

9.问:考研、找工作、专升本,需要成绩,该如何办理?

答:到档案馆复印成绩单后盖章即可。

10.问:档案馆可以提供远程服务吗?

答:目前暂未提供。

11.问:我的人事档案被单位遗失了,如何办理补办?

答:人事档案不能补办,但档案馆可提供在校期间形成的学籍档案材料的复印件。具体包括:学校录取新生名册、学生登记表(2001年前)、毕业生学业成绩表、研究生学位申请书、评审决议书等学籍档案的复制件。

12.问:亲属生前是川农职工,现需办理财产公证,应如何办理?

答:请您已故亲属生前所在单位的党总支派员,携介绍信到档案馆查阅死亡档案,填写相关证明。

13.问:我是一家单位人事工作人员,需要核实单位职工的学历,应如何办理?

答:您可持单位介绍信以及需核实人的毕业证书或学位证书复印件,要求档案馆工作人员查阅相关学籍档案,并出具相应证明。

14.问:我想查询以往毕业学生的硕、博士论文,可以吗?

答:图书馆硕博士论文数据库中已有全文的即为同意公开的,可查阅,如未公开的,则需要论文作者及其导师同意方可查阅。

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