西南交通大学档案查询补办毕业证明书学位证明书

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犀浦校区地址:中国四川省成都市高新区西部园区西南交通大学    邮编:611756

九里校区地址:中国四川省成都市二环路北一段111号    邮编:610031

峨眉校区地址:中国四川省峨眉山市景区路二段6号    邮编:614202

补办毕业证学位证书联系电话:028-66366252(成都犀浦校区综合楼225)

补办毕业证学位证书联系电话:0833-5198187(峨眉校区主楼1325)

犀浦校区本科生档案联系电话:028-66367543

犀浦校区研究生档案联系电话:028-66366542

峨眉校区档案馆联系电话:0833-5198175

教务处教务科:028-66366252、028-66366262

招生就业处:028-66366374(就业管理)

成人高等学历教育部:028-87601332(6105办公室)

微信免费咨询(代办收费)

西南交通大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

西南交通大学毕业学位证书遗失

一、根据《普通高等学校学生管理规定》相关规定,毕业和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

二、根据教育部要求,毕业证明书将在学信网进行电子标注,以备核查,同时对原注册学历证书标明遗失作废。

三、书面材料要求:

1. 申请人需如实填写《西南交通大学本科毕业、学位证补办证明书申请表》,并详细说明申请补办理由,若信息不符或不全申请不予受理;

2. 2001年以前毕业的申请人请尽量提供毕业或学位证书复印件;

3. 1991年以前毕业生需要档案馆复印学历档案证明(1992年后毕业不需提供此证明);

四、证书申请同时请提供电子照片,照片要求请务必遵照以下提供(邮件仅发电子照片即可):

1. 邮件名称务必命名为“证明书照片+姓名”,例如“证明书照片+张三”,请确保一字不差;

2. 电子照片与申请表格照片一致,底色为蓝色;

3. 电子照片尺寸120*160,大小小于15KB;

4. 电子照片以姓名命名;

5. 联系邮箱jiaowu6252@163.com

五、证书一般在当周周五下午领取。

六、办理地点及电话:

补办毕业证学位证书联系电话:028-66366252(成都犀浦校区综合楼225)

补办毕业证学位证书联系电话:0833-5198187(峨眉校区主楼1325)

西南交通大学学生档案去向查询(官网链接)
http://daqxcx.swjtu.edu.cn/darj-v4.0_daqx/daqx/findStu_daqx.do

[档案馆犀浦校区] 通讯地址:成都市郫都区犀安路999号

犀浦校区本科生档案联系电话:028-66367543

犀浦校区研究生档案联系电话:028-66366542

[档案馆峨眉校区] 通讯地址:四川省峨眉山市景区路1号

峨眉校区档案馆联系电话:0833-5198175

西南交通大学档案查档须知

1.查询在校学生档案:因工作需要查询在校学生档案,必须由学院分管学生工作的辅导员、学院党支部持学院介绍信方可查阅;校外用人单位来馆出查阅学生档案,必须持单位介绍信和本人有效证件方可查阅。

2.查询毕业生档案投递去向:毕业生可持本人有效证件来馆查询档案投递去向或登录档案馆主页自助查询。

3.办理毕业生档案调档:毕业生凭录用单位的调档函或就业通知书来馆办理调档手续后,档案馆统一通过机要或EMS投递档案。

提示:根据有关规定,个人不能查阅本人档案,不能自带本人档案。

西南交通大学本科生档案业务办理流程

1.新生档案的接收和归档

(1)学院辅导员按照要求收集新生档案和“入学登记表”;

(2)以班级为单位按照学号排序,在档案袋封面标明学生的姓名和学号;

(3)填写《新生档案移交单》一式两份;

(4)移交至档案馆;

移交时间:每年11月之前完成。

2.学生党员材料的接收和归档

(1)学院辅导员按照组织要求收集党员档案材料;

(2)以班级为单位按照学号排序,在“入党志愿书”封面标明学生学号;

(3)填写《党员档案材料移交单》一式两份;

(4)按批将需归档的党员材料移交至档案馆;

移交时间:转正之后及时移交归档。

3.应届毕业生档案材料的集中接收和归档

(1)学院辅导员按照毕业生归档要求收集毕业生各类应归档材料(高等学校毕

业生登记表、学生成绩单、授予学位的决定、学生体检表、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书);

(2)以班级为单位按照学号排序,同一学生的所有毕业生材料叠放在一起;

(3)毕业季联系档案馆及时归档,以毕业生归档转递通知为准;

移交时间:每年6月份—7月份

4.非应届毕业生档案的办理及转递

(1)学生本人收齐毕业生材料(高等学校毕业生登记表、学生成绩单、授予学位的决定、学生体检表、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书等);

(2)持本人身份证到档案馆现场办理档案转递;

(3)委托他人办理的,请携带档案代办委托书及双方的身份证复印件到档案馆现场办理档案转递;

(4)档案馆按照要求转递档案;

转递时间:每周四上午转递一批。

5.其他业务的办理

(1)其他材料的归档

需归档的材料封面标明学号和姓名,按学号从小到大的顺序排列,填写移交单,每学期及时移交至档案馆。

(2)借党员材料或者其他材料

持学院介绍信,由支部书记或支部成员到档案馆后,填写借条后方可办理。转正后由支部书记或支部成员将借出材料及时交回归档。

(3)单位政审:

持单位介绍信和工作证直接到档案馆查阅办理。

西南交通大学研究生档案业务办理流程

1.新生档案的接收

(1)应届本科毕业考取我校研究生的由所在高校在学生所有档案材料齐全后寄出。

(2)往届本科毕业考取我校研究生的,在确定录取待有正式的学号后寄出。

所有寄出的档案必须通过中国邮政标准快递邮寄到档案馆,其它方式邮寄的拒绝接收,并在EMS档案专用袋封面标注:姓名、学号(或身份证号)、学院等。

邮寄地址:四川省成都市高新区西部园区西南交通大学档案馆

联系电话:028-66366542

2.入学登记表的接收和归档

以学院为单位按照学号从小到大排序移交至档案馆

移交时间:每年11月份以前

3.学生党员材料的接收和归档

(1)学院辅导员按照组织要求收集党员档案材料;

(2)以学院为单位按照学号排序,在“入党志愿书”封面用铅笔标明学生学号;

(3)填写《党员档案材料移交单》一式两份;

(4)按批将需归档的党员材料移交至档案馆;

移交时间:转正之后及时移交归档。

4.应届毕业生档案材料的集中接收和归档

(1)学院辅导员按照毕业生归档要求收集毕业生各类应归档材料(毕业研究生登记表、学生成绩单(研究生院培养办出具)、关于授予博士或硕士学位的决定、学生体检表、全国毕业研究生就业通知书);

(2)以学院为单位按照学号排序,同一学生的所有毕业生材料叠放在一起;

(3)毕业季联系档案馆及时归档,以毕业生归档转递通知为准;

移交时间:每年6月份—7月份

注:非全日制研究生的归档材料无体检表和就业通知书

5.非应届毕业生档案的办理及转递

(1)学生本人收齐毕业生材料(毕业研究生登记表、学生成绩单(研究生院培养办出具)、关于授予博士或硕士学位的决定、学生体检表、全国毕业研究生就业通知书);

(2)持本人身份证到档案馆现场办理档案转递;

(3)委托他人办理的,请携带档案代办委托书及双方的身份证复印件到档案馆现场办理档案转递;

(4)档案馆按照要求转递档案;

转递时间:每周四上午转递一批。

6.其他业务的办理

(1)其他材料的归档

需归档的材料封面标明学号和姓名,按学号从小到大的顺序排列,填写移交单,每学期及时移交至档案馆。

(2)借党员材料或者其他材料

持学院介绍信,由支部书记或支部成员到档案馆后,填写借条后方可办理。转正后由支部书记或支部成员将借出材料及时交回归档。

(3)单位政审

持单位介绍信和工作证直接到档案馆查阅办理。

历史档案信息利用承诺书

西南交通大学毕业生办理户口迁移须知

毕业生离校时,保卫处户籍科在九里校区(校车站旁保卫处办公楼401室)和犀浦校区(西一门旁保卫处办公楼312室)办理户口迁移手续。

一、保卫处户籍科按照户籍管理的要求,在接到招生就业处应届毕业生派遣名单后将组织人员集中办理毕业生户口迁移工作。超出集中办理截止时间的毕业生需本人持高校集体户办理各类事项申请表(保卫处网站下载)并前往户籍科审核后持该表、报到证、身份证前往户籍所属校区公安办证中心办理。

二、本科毕业生的户口迁移证由户籍科交由学院统一发放,未能发至毕业生本人的需将户口迁移证退回户籍科,避免遗失。毕业研究生凭报到证、身份证和离校通知单到所属校区保卫处户籍科领取户口迁移证。

三、二次派遣和变动户口迁移地址的毕业生凭身份证、毕业证、户口迁移证原件到户籍地所属校区公安办证中心办理相关手续;参军入伍毕业生户口由公安办证中心直接注销,无户口迁移证,需打印户口注销证明的,凭有效证件到公安办证中心打印。

四、凡户口需要迁移的毕业生在就业网提交就业信息时应向单位核实准确的户口迁移地址。未落实单位及单位不解决户口的毕业生户口将迁回原籍所在地的就业主管部门,或将户口迁往原籍所在地具体门牌号(地址也可为原籍地所属公安机关派出所名称),毕业生需和原籍落户公安机关沟通确定落户事宜,确保落户地公安机关接收。

五、按照成都市全日制以上学历落户的毕业生,提交就业计划时需提供落户具体行政区名称。毕业生落户后因考学、出境等原因需出具户籍证明的可到落户地公安机关户籍管理部门办理。

六、因其他原因未能领到户口迁移证的毕业生持报到证、身份证到户口所属校区户籍科核实、办理户口迁移证。

七、考入本校研究生的本科毕业生请妥善保管好户口迁移证和录取通知书,入学后按照新生办理上户手续。

八、公派出国留学等毕业生户口将按照教育部、公安部相关规定处理。延长学年、申请户档留校的毕业生,户籍科根据相关单位提供的资料为其保留户口。户档留校期间户籍科将不再为其提供户籍证明,只能办理户口迁出手续。

九、已办结离校手续并注销学生证的毕业生,户籍科将不再提供户籍相关证明。

十、毕业生因故不能前来办理户口迁移证的,可提供书面委托书、身份证复印件和报到证原件委托他人办理,被委托人应携带本人的身份证原件。

十一、户口迁移证是居民迁移户口的证明,不准涂改、转借,毕业生到单位报到后需将此证交给户口管理机关,申报户口。户口迁移证的有效期按公安部规定为一个月。

十二、户口迁移证为上户主要凭证,一旦遗失,将给毕业生的学习生活带来诸多不便,请毕业生妥善保管,尽快完成上户手续。

西南交通大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

西南交通大学毕业生档案转递工作通知

一、毕业生档案材料归档

1.毕业生类别清理

请各学院、所、中心毕业年级辅导员在毕业生档案材料归档前,严格按照“①正常派遣、②本校研、③外校研、④户档留校、⑤国防生、⑥其他特殊情况”六个类别清理毕业生档案。其中“其他特殊情况”学生包括:提前毕业学生、未能按期毕业学生、退学学生、休学学生等。

2.档案材料装档

请各学院、所、中心毕业年级辅导员将毕业生应归档材料(附件1),以学生个体为单位,严格按照材料顺序整理,以学生学号排序,按照毕业生档案材料归档时间安排(附件3),以学院为单位将归档材料送至档案馆。经档案馆审查符合归档要求后,严格对照学生姓名、学号,对应存入学生个人档案,并在归档完成后进行复核,确保无错装、漏装。

二、毕业生档案转递信息校核

1.毕业生档案转递采用“中国邮政EMS标准快递”,档案转递信息填写必须符合中国邮政EMS标准快递要求,具体要求如下:

(1)收件单位:必须准确填写具有档案管理权限的单位全称(具体填写说明见附件2),毕业生需与签约单位确认档案转递接收单位。

(2)收件地址:必须详细填写收件单位所在的省市区县、街道名称、门牌号码等信息。

(3)收件人信息:必须准确填写收件单位联系人的姓名、联系电话、手机号码等信息。

2.请各学院、所、中心毕业年级辅导员务必要求毕业生在招生就业处就业信息网上,仔细填写、校核个人档案的转递信息(收件单位、收件地址、收件人信息),确保转递信息准确无误。档案馆将以就业信息网导出数据为依据进行档案转递信息校核,校核完成后统一提交邮局制单寄递。若就业网信息填写不准确将造成学生档案寄递错误,影响学生就业入职和入学报到。

三、毕业生档案转递及查询

1.各学院、所、中心毕业生档案归档工作完成后,档案馆负责核查和密封,按中国邮政EMS标准快递转递规定,交付邮局办理档案转递工作。

2.档案转递工作完成后,档案馆将毕业生档案转递信息上传至我校档案馆的档案管理系统,学生可自行通过我馆官方网站查询其档案转递具体信息。请毕业生辅导员老师们及时告知学生查询网址和查询方式。具体查询步骤如下:

(1)登陆西南交通大学档案馆网址:http://dag.swjtu.edu.cn/web/firstPage/index.htmlx   

(2)点击右下方快速通道处的“档案去向查询”  

(3)输入学生姓名和学号,即可查看档案转递的具体信息。

3.  特别提醒:户档留校的毕业生档案保管期限为一年,超过期限未办理转递手续的档案,我们将依据学生在就业网提交的“户档留校申请和承诺”的档案转递信息统一进行档案转递。

四、工作要求

1.各学院、所、中心要高度重视毕业生档案存档、转递工作,加强对毕业生的教育、引导,使其充分认识个人档案对于就业、升学、升职等方面的重要作用。

2.各学院、所、中心分别指定专人负责本科生、研究生毕业生档案转递工作,并将负责人姓名、电话于6月15日前,报送至档案馆129办公室。

3.各学院、所、中心毕业年级辅导员要严格按照通知要求,全过程负责毕业生档案材料归档、信息校核工作,确保归档材料不错装、不漏装,转递信息无遗漏、无缺失、准确无误。

五、档案馆咨询及联系电话

本科生档案联系电话:028-66367543

研究生档案联系电话:028-66366542

附件1:本科生、研究生毕业应归档材料

一、本科毕业生应归档材料

1. 高等学校毕业生登记表(含学年鉴定表3份);

2.学生成绩单;

3.授予学位的决定;

4.学生体检表;

5.全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书;

6.党团及奖惩材料。

7. 奖学金、助学贷款申请表。

8. 学生体质健康标准(试行方案)登记卡(大学)。

二、毕业研究生应归档材料

1. 毕业研究生登记表;

2.研究生成绩单;(研究生院出具)

3.授予硕士或博士学位的决定;

4.学生体检表;

5.全国研究生就业通知书;

6.党团及奖惩材料;

附件2:档案接收单位名称填写说明

1.已就业的毕业生,填写就业单位所明确的有档案管理权限的单位名称。

2.考取国内高校研究生的毕业生,填写录取学校及学院(研究所、中心)名称;考取(或免试)本校研究生的毕业生,填写“西南交通大学档案馆”。

3.自主创业、自由职业或未就业的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称,或生源地所属人才中心。

4.非公派出国的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称,或生源地所属人才中心。

5.本校就业的毕业生,填写“西南交通大学人事处”。

本科生档案联系电话:028-66367543

研究生档案联系电话:028-66366542

西南交通大学成人教育教院关于办理毕业证明书的流程

根据中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》以及《西南交通大学生成人高等学历教育学生学藉管理规定》的有关精神,对毕业证书和学位证遗失或损坏的,不能再进行补办,学校只能出具相应的证明书。证明书的输办理流程如下:

1、本人提出申请

2、凭本人身份证、二寸彩照一张(如有毕业证复印件也请带上)到成人教育学院成人高等学历教育部6105办公室办理

3、经核实申请人可于三十个工作日之后到到成人教育学院6105办公室领取。

联系人:028-87601332 邓老师

二〇一〇年十二月

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