四川工业科技学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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四川工业科技学院关于毕业生档案,你的疑问有答案了!

01 毕业生档案有什么作用?

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

02 我是应届毕业生,还没找到工作,档案应该放在哪里?

离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管

比如,在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生,他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。

03 毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?

在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位

04 档案可以存放在非户籍就业地吗?

除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。 

05 什么样的机构可存放毕业生档案?

县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管

06 毕业生可以自行保管档案吗?

不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。

07 毕业生档案存放收取费用吗?

不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

08 档案管理服务机构在哪里查询?

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登陆 https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。


四川工业科技学院报到证使用说明

“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”,由国家教育部印制,由省(直辖市、自治区)级普通高等学校毕业生就业管理部门签发,只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

很多大中专毕业生不把报到证当回事,认为就是一张“介绍信”,殊不知,报到证是存入个人档案的必备材料。

其作用有:

1.是到接收单位报到的凭证;

2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

3、凭就业报到证转移毕业生人事档案;

4、毕业生到接收单位报到后,报到证由单位人事部门存档。

5、毕业生报到的期限为7月1日至9月1日。毕业生领取报到证以后,应尽快到工作单位或人事局报到,没有特殊原因或延期报到的,所造成的一切后果由毕业生本人承担。

备注:1、报到证共有蓝色及白色两联,学生本人领取蓝色联,白色联装入个人档案,如报到证有误者请将原证(含蓝色及白色联)带到就业处指导服务中心(钟灵108)办理更改。

就业指导中心咨询电话:0838-3209112 / 135****1204

学院办公室电话兼传真:

0838-3202115(罗江校区)

0838-6500216(绵竹校区)

教务处办公室电话:0838-3209302

学院地址及邮编:

(罗江校区)四川德阳罗江大学路59号四川工业科技学院 邮编:618500
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