武汉大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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武汉大学档案馆查档时间

周一至周五:

上午:8:00—11:30,下午:2:00—5:00

上午:8:00—11:30,下午:2:30—5:30(每年5月1日至9月30日学校实行夏时制 )     

周四下午政治学习,不对外开放

周六、周日和法定节假日闭馆

寒暑假另行通知。

武汉大学档案馆查档流程及注意事项

个人查档:个人查阅学籍档案须携带本人毕业证书(或其他有效身份证件)原件,到档案馆二楼查阅室登记、办理、提取查阅结果。代办他人学籍档案须携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人毕业证书(或其他有效身份证件)复印件及代理人有效身份证件原件。

因公查档:经办人须出示单位介绍信及个人有效身份证件原件。

教学档案(包括录取新生名册、成绩单、毕业证明、学位审批材料等)。本人前来办理,须携带本人毕业证书(或其他有效身份证件)原件, 代办他人学籍档案须携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人毕业证书(或其他有效身份证件)复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

档案馆二楼查阅室查询以下四类情况:

1、各类毕业生学籍档案查阅

2、研究生学位档案查阅

3、各类毕业生开具学历学位证明

4、本校各个历史阶段形成的党政、教学、科研、基建等综合类档案查阅

武汉大学档案利用常见问题

1、毕业证书、学位证书丢失应如何补办?

本人携带个人有效证件,或代理人携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件,前来办理。须准确提供姓名、入学时间、毕业时间、专业、学习性质、生源地、是否获得学位等基本信息。凭档案馆出具的档案凭证材料,到本科生院、研究生院、继续教育部等相关部门补办毕业证明书。

全日制本专科生毕业证学位证补办申请表:

武汉大学补办毕业证明书、学位证明书流程如下:

武汉大学补办毕业证明书、学位证明书流程

一.受理对象

   武汉大学(含原武水、武测、湖医)普通本、专科毕业生毕业证或学位证书损坏、遗失者(成人教育、自考、函授请咨询继续教育学院)。

二.受理时间 每月25日(遇节假日顺延)。

三.受理单位 本科生院教务处。

四.办理流程

(1)填写《武汉大学毕业生补办毕业证明书、学位证明书申请表》(见附件),按照要求在“补办人信息及承诺书”栏上附本人近期纸质蓝底彩色登记照一张(小二寸),并在承诺书部分签字;

(2)身份证原件及复印件一份;

(3)近期纸质小二寸蓝底彩色登记照两张,并将彩照的电子照片(规格是宽150像素,高200像素,jpg文件,文件大小50k以内,文件名为姓名加身份证号)发送到电子邮箱wuxjk@whu.edu.cn;

(4)2015年前毕业的学生,需前往武汉大学档案馆提取毕业当年文凭学位发放登记表,复印后加盖档案证明专用章;

(5)如找人代办,还需提供委托书一份及双方身份证复印件各一份。

(6)以上材料准备齐全后,于每月25日(遇节假日顺延)工作时间到本科生院教务处南105室办理(寒暑假期间办理时间、地点另行通知);材料不齐全、照片不符合要求的不予受理。

五.补证收费

1、打开网址 http://pay.whu.edu.cn/school_bmqz进入网上报名缴费系统。

2、注册。缴费业务均使用校外用户进行注册,按照页面引导,点击“我要注册”,填入相关信息完成注册后登陆报名系统。

3、登陆后选择“毕业/学位证明补办”,输入缴费金额。缴费标准为:补单证为50元,补双证为100元。

研究生毕业证学位证补办流程:

武汉大学研究生学位证书遗失-损坏办理学位证明:

本人办理:

1.持学位证明办理申请表;

2.持身份证原件和复印件;

3.持原学位证书复印件或校档案馆出具的有关证明;

4.持蓝底2寸近期登记照两张。

委托他人办理:

1.受托人持身份证原件和复印件;

2.持委托人学位证明办理申请表;

3.持委托人的委托书、复印件;

4.持委托人原学位证书复印件或校档案馆出具的有关证明;

5.持委托人蓝底2寸近期登记照两张。

注:1)学位证书遗失、损坏者不能补办,只能办理学位证明书;2)当代楼研究生院A410办公室办理(联系电话:027-68788935),工作日均可办理, 费用50元。

武汉大学研究生毕业证书遗失办理毕业证明:

本人办理:

1.持身份证原件和复印件;

2.持蓝底2寸近期登记照两张。

委托他人办理:

1.受托人持身份证原件和复印件;

2.持委托人的委托书、身份证复印件;

3.持委托人蓝底2寸近期登记照两张。

注:1)毕业证书遗失、损坏者不能补办,只能办理毕业证明书;2)当代楼综合事务服务中心一楼5号窗口办理(联系电话:27-68773756), 工作日均可办理,  费用50元。

继续教育学生毕业证学位证补办:

(1)学位证明和学位证明书办理: http://cce.whu.edu.cn/info/1066/1354.htm

网络(成人)高等学历教育学位证明与学位证明书办理流程

我校成人教育、网络教育和自学考试学生在毕业时获得了成人学士学位的毕业生,因学位证明需要 可申请办理学位证明;学位证书遗失的可以申请办理学位证明书。具体申请流程如下:



一、申请办理学位证明流程

1、到武汉大学档案馆调取材料如下:

⑴新生录取名册;⑵毕业生名册;⑶学位证书发放名册。

2、携档案馆调取的材料到武汉大学继续教育学院学籍学位办复核学位信息。

3、向继续教育学院学籍学位办提供审核材料:

⑴身份证原件及复印件,学位证原件及复印件;⑵档案馆调取的材料原件及复印件。

4、学位信息复核无误后,学籍学位办将审核材料复印件留底备查,并出具学位证明和用印申请单。

5、申请人持学籍学位办开具的学位证明和用印申请单到继续教育学院院办加盖武汉大学继续教育学院公章。



二、申请办理学位证明书流程

1、到武汉大学档案馆调取材料如下:

⑴新生录取名册;⑵毕业生名册;⑶学位证书发放名册。

2、携档案馆调取的材料到武汉大学继续教育学院学籍学位办复核学位信息。

3、向继续教育学院学籍学位办提供审核材料:

⑴身份证原件及复印件、学位证复印件;⑵档案馆调取的材料原件及复印件。⑶一寸蓝底纸质登记照片1张;

4、学位信息复核无误后,学籍学位办将审核材料复印件留底备查,并开具办理学位证明书申请单。

5、申请人凭申请单到财务室缴纳学位证明书工本费。

6、学籍学位办制证,出具签章申请单。

7、申请人持签章申请单和毕业证明书到校党政办印章室盖章。


咨询电话:027-68778447

备注:

2004年以后毕业的毕业生,无需到武汉大学档案馆调取档案,可直接到继续教育学院学籍学位办申请办理(特殊情况除外)。

说明:2004年以后毕业的毕业生,无需到武汉大学档案馆调取档案,可直接到继续教育学院学籍学位办申请办理(特殊情况除外)。

继续教育学院学籍学位办咨询联系电话:027-68778447

(2)毕业证明和毕业证明书办理:

毕业证明办理

我校成人教育和网络教育毕业生在毕业材料缺失或学历认证需要时,可以申请办理毕业证明。具体申请流程如下:


1、到武汉大学档案馆调取材料如下:

⑴新生录取名册;⑵毕业生名册;⑶学生学籍成绩表。

(注:资料齐全时。可以直接申请在档案馆开具学历证明)

2、携档案馆调取的材料到武汉大学继续教育学院学籍学位办复核毕业信息。

3、向继续教育学院学籍学位办提供审核材料:

⑴身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件;⑵档案馆调取的材料原件及复印件;

4、毕业信息复核无误后,学籍学位办将审核材料复印件留底备查,并出具学历证明和用印申请单。

5、申请人持学籍学位办开具的学历证明和用印申请单到继续教育学院院办加盖武汉大学继续教育学院公章。


备注:

2002年以后毕业的成教和网络教育毕业生,无需到武汉大学档案馆调取档案,可直接到继续教育学院学籍学位办申请办理(特殊情况除外)。


继续教育学院学籍学位办咨询联系电话:027-68778365


特别提示:

如有出生日期有误、姓名有误、档案馆材料查询不全等特殊情况的提前打电话咨询

毕业证明书办理

 我校成人教育和网络教育毕业生在毕业证书遗失后,不能补办毕业证书,可以申请办理毕业证明书,并在学信网上标注。毕业证明书与毕业证书具备同等效力。具体申请流程如下:


1、到武汉大学档案馆调取材料如下:

⑴新生录取名册;⑵毕业生名册;⑶学生学籍成绩表。

2、携档案馆调取的材料到武汉大学继续教育学院学籍学位办复核毕业信息。

3、向继续教育学院学籍学位办提供审核材料:

⑴身份证原件及复印件、毕业证复印件;⑵档案馆调取的材料原件及复印件;⑶近期二寸蓝底纸质登记照片2张;⑷同底电子照片(用“姓名.JPG”命名)发至1409703371@qq.com邮箱。

4、毕业信息复核无误后,学籍学位办将审核材料复印件留底备查,并开具办理毕业证明书申请单。

5、申请人凭申请单到财务室缴纳毕业证明书工本费。

6、学籍学位办制证,出具签章申请单。

7、申请人持签章申请单和毕业证明书到校党政办印章室盖章。

8、学籍学位办将毕业证明书信息标注至学信网。


继续教育学院学籍学位办咨询联系电话:027-68778365


备注:

2002年以后毕业的成教和网络教育毕业生,无需到武汉大学档案馆调取档案,可直接到继续教育学院学籍学位办申请办理(特殊情况除外)。

备注:

2002年以后毕业的成教和网络教育毕业生,无需到武汉大学档案馆调取档案,可直接到继续教育学院学籍学位办申请办理(特殊情况除外)。

继续教育学院学籍学位办咨询电话:027-68778365

特别提示:

如有出生日期有误、姓名有误、档案馆材料查询不全等特殊情况的提前打电话咨询

2、学生出国中英文成绩、证书如何办理?

本人携带个人有效证件,或代理人携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件,前来档案馆查阅原始凭证,复印签封。凭档案馆出具的档案凭证材料,到本科生院、研究生院、继续教育部等相关部门办理各类中英文对照件。

全日制本科生出国成绩证书办理流程: http://218.197.149.196/view/index.action

http://218.197.149.196/view/ywxx.action?yewuId=364

备注:2004年前入学(含04年)的同学需先到档案馆提取中文成绩单和发证册,然后到当代楼综合事务服务中心1楼6号窗口办理(每周周一全天的工作时间)

研究生出国成绩证书办理流程:

https://gs.whu.edu.cn/zhfw/bszn.htm

继续教育学生出国成绩证书办理流程:

http://cce.whu.edu.cn/info/1066/1357.htm

3、学生人事档案丢失可以补办哪些材料?

可以在档案馆补办的材料有:

本科生/成教生:录取名册、成绩单、毕业生名册;

研究生:录取名册、成绩单、毕业生登记表、指导教师对学位论文的学术评语、答辩委员会决议、授予学位记载。

如仅复印录取名册、成绩单、毕业生名册,可由本人持有效身份证件提出申请;如需复印其他材料,还应提供所在单位人事部门出具的公函。

4、在校学生查询个人人事档案

在校学生(包含本科生、研究生)人事档案由学生就业指导与服务中心档案室保管,毕业后由该机构负责档案转递。学生在校期间查询自己的人事档案内容,毕业前招聘单位因政审查询学生人事档案,或毕业后咨询人事档案转递情况,可联系学生就业指导与服务中心档案室

学生就业指导与服务中心档案室电话:027-68756691

5、毕业学生查询人事档案去向(成教生除外)

毕业1-2年的学生(含本科生、研究生)查询人事档案去向可优先咨询学生就业指导与服务中心档案室,咨询电话027-68756691

毕业2年以上的学生(含本科生、研究生)查询人事档案去向优先咨询本馆,咨询电话:027-68754883

2009级之前的毕业生如需查询个人人事档案是否仍在学校,咨询本馆:027-68754883。

6、查询录取名册须要哪些手续?

本人携带个人有效证件,或代理人携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件,前来办理。准确提供高考年份、生源地省份、录取专业及其他异常情况。

7、四六级成绩查询

在校学生查询四六级成绩可在本科生院四六级成绩查询网站查询 http://202.114.74.136/cet/Default.aspx

已毕业学生查询四六级成绩可在档案馆查询本人成绩单(四六级成绩包含本人在成绩单内)

中国教育考试网也可以提供2005年6月及以后各次考试英语四级、英语六级成绩报告单及日语四级、日语六级、德语四级、德语六级、俄语四级、俄语六级、法语四级证书信息。

http://cjcx.neea.edu.cn/html1/folder/20051/1156-1.htm

学信网也有提供四六级成绩查询入口(只能查询特定时间内的四六级成绩) 

https://www.chsi.com.cn/cet/

8、七校联合办学外校成绩单查询

七校联合办学外校学生成绩单的查询,有三个途径,一是到本人毕业学校的档案馆查询,二是从本人人事档案中查询复印,三是到武汉大学档案馆查询。档案馆电话:027-68754883。

9、档案能否借出?

档案原则上不外借,利用者应在档案阅览室查阅。特殊情况须要借出时,须经馆领导批准,并办理相应的借出手续。

10、是否可以通过电话、邮件、网站等方式查档?

本馆不接受电话查档,通过电话可以咨询档案业务办理内容、范围及流程,但不能提供具体档案信息。

可以通过邮件(archive@whu.edu.cn)查档,查询自己的档案,需将个人毕业/学位证书、身份证上传至邮箱,留言具体说明查档需求和回复方式

单位通过邮件查档还需提供加盖单位公章的联系函。

推荐使用武汉大学档案馆网上服务大厅办理档案查询业务。

服务大厅入口:http://archive.whu.edu.cn/OlRegister/checkTelephone

请利用者本人或委托人按照相应手续递交预约查档申请。

11、个人能否公开档案内容?

未经档案馆同意,任何组织和个人不得向社会公布、陈列、展出本馆馆藏的档案,利用者不得在发表刊物中摘录和引用档案全文。经档案馆同意,部分引用时应注明“武汉大学档案馆收藏”的字样和该档案档号,全文公布或汇编出版档案应征得档案馆同意并签订出版合同,违反者依《中华人民国和国档案法》和相关法规追究责任。

档案馆档案查询电话:027-68754883(Fax)、027-68754647

档案馆办公地址:湖北省武汉市武昌区八一路299号武汉大学文理学部樱园狮子山顶(原老图书馆)

武汉大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161


关于2021届毕业生后续派遣、改派、户口迁移与档案转递工作的通知

根据省就业中心统一安排,报到证相关业务的申办全部实行网上办理,请毕业生更新学校就业系统数据后(不需等学校审核),到省中心平台提交申请https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html,学校、省中心审定后会从公众号中发进程消息给毕业生。报到证由省中心寄送。

2021届毕业生:

根据学校工作安排,2021届毕业生后续派遣、改派、户口迁移与档案转递等安排如下:

一、毕业生后续派遣

后续派遣的对象:未能正常取得毕业资格,在学校集中派遣后才取得毕业证的毕业生,需要个人申请派遣

需提供的材料:毕业证复印件(注明学号)、学信网学历注册备案表,

毕业生须在就业中心系统中登记好毕业去向,携带纸质材料(下述需要提交的各项材料请准备纸质版,由学校交送省就业中心存档,7月26日后全部转由线上申办)到就业中心207室申请派遣(结转毕毕业生等省中心回复后再申请办理);8月前由学院集中领取报到证、转档。

二、报到证修改与改派

毕业生发现报到证错误,或者需要变更报到单位的,可以申请修改报到证或办理改派。

毕业生离校后建议选择谷歌或360极速浏览器进入武汉大学学生就业指导与服务中心网站主页,点击“登录”,选择“校友登录”。输入学号和身份证后六位登录就业中心系统。

1.报到证修改

毕业生不改变原报到单位(不更换用人单位)、仅需修改报到证中的错误信息,可申请报到证修改。报到证修改所需材料:

①原就业报到证(有色联);

②所需要更改内容的证明函(如单位提供的报到通知、说明函、盖章的就业协议书等);

③毕业证复印件(需标注学号)。

2.改派(非定向毕业生2年择业其内均可以申办)

报到证下发后,非定向就业毕业生变更报到单位,需要换发新报到证,可申请改派别。改派分3种情况:

1)落实用人单位(原为待就业)

所需材料:

①原就业报到证(有色联)

②新单位的接收证明、劳动合同或完整的网签协议【原为待就业、出国出境、自由职业类型可直接在系统接收网签邀约,完成签章】

③人才中心接收档案证明(档案由用人单位接管不需此材料)

④毕业证复印件(需注明学号)

⑤如新单位不需要网签的,需在就业系统“改派”模块中更新单位信息,重新填写单位信息及报到证、档案信息,并上传劳动合同等就业证明。

2)更换单位(原落实单位解约去新单位)

所需材料:

①原就业报到证(有色联)

②原单位同意解除协议的证明(须加盖公章,可以是扫描的打印件)

③新单位的接收证明或劳动合同复印件(如解约后仍需要网签,请联系单位提前发送邀请,并在系统内提交违约申请,由学院审核通过,不需要交纸质变更申请表,打电话到027-68770768申请审核通过后完成网签并签章如新单位不需要网签的,仅需在就业系统“改派”模块中更新单位信息,重新填写单位信息及报到证、档案信息,并上传解约函、劳动合同等就业证明)

④人才中心接收档案证明(档案由用人单位接管不需此材料)

⑤毕业证复印件(需注明学号)⑥如新单位不需要网签的,仅需在就业系统“改派”模块中更新单位信息,重新填写单位信息及报到证、档案信息,并上传解约函、劳动合同等就业证明。

3)用人单位不变,更换报到单位

所需材料:

①原就业报到证(有色联)

②原派遣至工作单位的,需提交单位同意改派的证明

③档案接管单位同意接收档案证明(回原籍不需要提供)

④毕业证复印件(需注明学号)

⑤在就业系统“改派”模块中更新单位信息,重新填写单位信息及报到证、档案信息并上传单位同意改派、档案接收等就业证明。

说明:原报到证回原籍后又取得北京、上海接收函的毕业生,需在系统中“改派”模块中上传户口接收函并修改报到证及档案信息(部分同学档案需等落户后才能转寄的可先不改档案信息,等档案确定去向后将相关信息连同报到证白色联寄至档案所在地办理转寄)

3、报到证退回

主要针对原已落实工作或待就业回原籍之后又升学的毕业生:

①原就业报到证(有色联)

②原单位同意解除协议的证明(须加盖公章,可以是扫描的打印件,原为待就业的不需要此材料)

③毕业证复印件(需注明学号)

④在就业中心系统“改派”模块中更新升学信息,上传解约函(原为待就业的不需要上传),重新填写档案信息,并上传相关证明。

三、毕业生户口迁转

学校保卫部根据就业方案统一办理毕业生《户口迁移证》并分发到各培养单位,毕业生按照培养单位安排领取。户口未迁到学校的,请持毕业证、学位证和报到证到户籍所在地办理户籍迁转手续。

四、毕业生档案转递

毕业生档案管理按照《武汉大学学生档案管理办法》(武大毕字【2014】5号)文件要求执行。6月30日至7月20日,学校将以毕业生就业方案为依据,通过EMS方式统一寄送毕业生档案。毕业生可在户籍所在地、现工作单位或单位所在地人才公共服务机构查询档案去向,也可通过武汉大学就业中心系统查询。

后续派遣毕业生档案随转。离校未就业毕业生档案将按规定转入学生户籍所在地人才服务机构。

需要等待上海、北京落户审批、招考政审中或博士后进站审批中的毕业生可以在6月20日前向所在学院申请档案缓寄,暂存期限为当年的12月30日,暂存校期间,学校不予开具存档、经历、政审等任何证明。

8月线上办理报到证业务后档案需从学校寄出的同学,请将报到证白色联连同档案寄送的详细地址及接收人信息一起寄送到武汉大学本科生院南113室。学生档案室电话027-68756175。档案室接收到相关材料后,定期寄送档案。

五、办理时间

6-7月,湖北省高校毕业生就业指导服务中心仅受理以高校为单位的2021届毕业生报到证业务,7月26日后开始全面实行线上办理报到证业务。

2021届毕业生办理报到证相关手续需先在学校就业中心网上提交,学校审核通过后报湖北省高校毕业生就业指导中心审批。相关时间安排如下:

6月22日-6月24日,接收报到证修改、改派等手续材料,25日上午学校到省中心办理申领报到证手续,下午发至各培养单位;

6月28日-6月29日,接收报到证修改、改派等手续材料,30日上午学校到省中心办理申领报到证手续,下午发至各培养单位;

7月1日-7月25日,每周四上午学校到到省中心办理申领报到证,下午发至各培养单位,其他工作时间可接收办理报到证材料。

受理时间为上午9:00-11:30;下午2:30-16:30(正常上班时间)

7月26日后,报到证相关业务的申办全部实行网上办理,请毕业生更新学校就业系统数据后(不需等学校审核),到省中心平台提交申请https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html,学校每周二、四线上集中受理后提交至省中心,省中心审定后会联系毕业生寄送相关材料并寄发报到证。

武汉大学就业指导中心签约改派、违约审批联系电话:

027-68770989(本科生)

027-68770768(研究生)

武汉大学就业指导中心地址:信息学部西区体育馆一、二楼

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