湖北民族大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖北省恩施市学院路39号

湖北民族大学档案馆服务指南

一、办公电话:0718-8437420

二、办公地址:湖北民族大学行政楼701室

三、办公时间:星期一至星期五,上午8:00-11:30,下午2:00-5:30,星期四下午政治(业务)学习,不接待查档。

四、本馆提供以下档案的查阅

(一)原恩施卫校的档案(1958年-1998年)

(二)原恩施医专的档案(1958年-1998年)

(三)原恩施师范的档案(1938年-1977年)

(四)原华中师范恩施分院的档案(1977年11月-1978年12月)

(五)原恩施师专的档案(1978年12月-1984年)

(六)原鄂西大学的档案(1984年-1989年)

(七)原湖北民院的档案(1989年-2018年11月)

(八)湖北民族大学的档案(2018年11月-)

(九)科技学院档案(2003年-2020年),其中2017年-2020年的档案为科技学院老校区学生的成绩单

(十)全体教职工的人事档案

(十一)2019年入学后学生的档案

2019年以前入学的学生查其档案去向请咨询相应学院的学生科: 

1、文传学院学生科办公电话:0718-8438636

2、理学院学生科办公电话:0718-8438481

3、信息工程学院学生科办公电话:0718-8437993

4、化环学院学生科办公电话:0718-8437531

5、医学院学生科办公电话:0718-8437553

6、经管学院学生科办公电话:0718-8986300

7、生科院学生科办公电话:0718-8437499

8、外国语学院学生科办公电话:0718-8439036-8004

9、体育学院学生科办公电话:0718-8435222

10、美设学院学生科办公电话:0718-8965025

11、音舞学院学生科办公电话:0718-8269983

12、林学与园艺学院学生科办公电话:0718-8437033

13、法学院学生科办公电话:0718-8439785,8262245

14、教育学院学生科办公电话:0718-8237332

15、新材料与机电学院学生科办公电话:0718-8020220

16、马克思主义学院学生科办公电话:0718-8254929

17、民社学院学生科办公电话:18372556088

18、继续教育学院办公电话:0718-8448522

五、校外人员查档须知

(一)本人查档须出示身份证或驾照。

(二)委托来人查档须提供以下材料:

1、委托书原件;

2、委托人身份证复印件;

3、被委托人身份证。

(三)单位派遣人员须出示单位介绍信及本人身份证。

六、校内人员查档须知

(一)归档单位所派人员查档,进行前台登记后按查档要求由档案馆工作人员提供档案利用服务;

(二)查阅干部人事档案、学生档案、印章档案的,由相关负责人审批后由档案馆工作人员提供档案利用服务;

(三)查阅不属于本部门档案的,由相关负责人审批后由档案馆工作人员提供档案利用服务。

七、学生录取名册、学籍表、成绩单复印件可提供快递服务,快递服务费由收件人以到付形式支付,档案馆不收取任何费用。

在查档前先电话联系沟通,向档案馆提供收件地址、收件人姓名、手机号及查档时需要提供的材料。

档案馆所需材料请通过电子邮件传送,邮箱地址:252418143@qq.com。

八、通过电子邮件发来的档案查询需求会在工作日当日完成反馈。

因法定休息日、节假日或遇突发事件不能及时回复的,在正常上班时第一时间完成邮件回复。

湖北民族大学关于新冠肺炎疫情管控期间调整查档服务时间的公告

因受新冠肺炎疫情影响,我馆查档服务时间调整如下:

周一至周五,上午8:30-11:30,下午2:30-5:30;周四下午因政治学习及业务学习不提供查档服务;周五下午根据学校疫情管控总体安排,不提供查档服务。

特此公告。

湖北民族大学档案馆

2020年5月8日

教务处考务管理科联系电话:0718-8437552/8437485转8002(普通本科毕业生、成人教育本科学生学士学位授予审核工作,双学位授予审核工作,学位证书的印制、发放工作,学位信息上报,学士学位信息变更,学士学位信息核查工作)

研究生部学科建设管理科联系电话:0718-8437422(行政楼1楼103室)

继续教育学院学籍管理办公室联系电话:0718-8448522

就业办公室电话:0718-8437668

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