湖北文理学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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湖北文理学院档案馆开放时间

档案馆开放时间:上午:8:20-11:30;下午:14:00-17:00    星期四下午政治、业务学习,法定节假日闭馆。

地址:湖北省襄阳市隆中路296号湖北文理学院档案馆

湖北文理学院出具学历证明、学位证明、复制录取、毕业生名册和成绩单工作流程

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湖北文理学院学生档案提档工作流程

湖北文理学院学生档案提档工作流程

学生档案管理联系电话:0710-3590742

湖北文理学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

湖北文理学院开具学历(位)证明须知

1、学校档案馆是负责全校档案管理和提供档案查询利用的专门机构,并非学校授权的学历(位)认证专门机构。

2、本馆所能开具的学历(位)证明必须是当事校友的身份证和毕业证信息完全一致。对不一致的情况,只提供与当事校友求证学历(位)相关的原始档案凭据(当年学校《录取名册》和《毕业生花名册》),加盖档案证明章。档案馆无权对其信息不一致是否同属一人的情况进行认定。

3、今后凡若再遇不一致的情况,请持本馆提供的原始档案凭据到学校学籍管理机构(普通全日制毕业生到教务处学籍科;各类成教生到继教学院教学管理部)开具相关证明。

4、凡需本馆开具学历(位)证明者,请事先电话咨询(0710-3590206)联系预约,并随身带好本人身份证、毕业证等有效证件,最好附带个人档案中的《高考报名表》(普通)或《考生登记表》(成人)和《毕业生登记表》。若是代表所在单位所有校友集体办理,还须带上单位公函前来办理;若本人因故需要委托他人代办,必须有委托书和委托双方身份证。

湖北文理学院档案馆

2016年12月12日

湖北文理学院毕业生(往届)档案自助查询

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湖北文理学院应届毕业生档案转寄方式与流程及注意事项

一、根据国家保密局有关规定,经教育部、人社部和邮政局共同协商确定,从2015年6月起,各高校每年毕业生档案都要改为邮政EMS渠道转寄。我校档案馆每年转寄毕业生档案的具体时间是从7月中下旬开始,转寄地址主要依据学校招就处提供的《毕业生报到证》上的相关收件地址信息。该信息最初应由各二级学院组织毕业生本人认真填写,核准无误后统一报送。

二、已与就业单位签订《就业协议书》的同学,在填写《报到证》转递档案的地址信息时,必须认真仔细,确保完整准确,务必填写全称。档案馆原则上按照《报到证》上所注明的接收档案地址寄发档案。

三、如果就业单位发生变动,请及时与学校招就处联系更改《报到证》信息,或重新换发《报到证》。档案馆只以最新《报到证》上收件地址信息为准转寄档案;而对学生口头或是其他书面形式的诉请概不直接受理。

四、由邮政EMS渠道转寄毕业生档案,收件单位必须要有签收。凡因故需要退回学校的档案,必须保证原档案袋密封完好。如果出现破损或开口,档案馆将一概拒收。

五、我校档案馆通过邮政EMS渠道转寄应届毕业生档案,一般在每年7月20日之前寄出,大概需要一周左右时间到达收件单位;当事毕业生一般在8月20日以后可向档案馆来电咨询本人档案转寄状态和转寄去向;10月1日以后可在异地直接登录学校档案馆网,点击《毕业生档案去向查询》,输入自己学号或姓名即可获知档案去向。  

六、毕业生去用人单位报到一个月后,应主动关心自己档案是否寄到。若在毕业当年12月底之前还无从获知其结果的,请立即与学校档案馆马老师联系(电话:0710—3590742),以便学校及时向邮政EMS渠道追索。需要特别注意的是,EMS底单在邮局一般只保存一年,过期就不易查找。

七、因特殊原因要求档案暂缓转寄的毕业生,应由个人写出申请,到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》,写清缓寄事由,经审核无误后送交档案馆方可。按国家相关政策规定,学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。逾期者,档案馆将统一寄往本人所在生源地人社部门及所属人才交流中心。

湖北文理学院档案馆

2018年4月


湖北文理学院补办毕业证明书申请表

学位学籍管理办公室联系电话:0710-3590744(行政楼139室)

湖北文理学院研究生毕业证明书办理申请表

1.  本人办理,携带身份证原件和复印件、近期两寸蓝底照片(同时提交对应电子版)

2.  委托他人办理,携带委托书、受委托人身份证件原件和复印件,补办人身份证复印件、近期两寸蓝底照片(同时提交对应电子版)

3.  毕业证明书办理成功后,原毕业证书作废,毕业证明书与原毕业证书具有同等法律效力

4. 粘贴补办人身份证复印件(委托书,受委托人身份证复印件附后)

研究生培养办公室办公电话:0710-3592707(致远楼3楼322室)

湖北文理学院继续教育学院补办毕业证明书申请表

学籍管理办公室联系电话:0710-3230238

湖北文理学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证,如需要收费代办可联系我们, 生为时®服务手机号(代办收费):18223022161


湖北文理学院就业指导服务中心联系方式

联系电话:0710-3590015

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