武汉科技大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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武汉科技大学档案馆关于档案馆近期办理档案业务的说明

根据学校疫情防控常态化要求,减少人员流动与聚集,充分利用网络平台做好档案服务工作。现将近期主要档案业务工作方式与查询流程说明如下:

1、查询说明

因学校防控需要,查询档案人员难以进入校园,目前发邮件到档案馆邮箱dag@wust.edu.cn作为查询的主要途径。

邮箱正文需写明:

个人准确信息:姓名、学生类别(全日制、成人教育-博、硕、本、专科)学号、专业、入学时间(转专业请说明)、毕业时间、联系电话。

快递邮寄信息:档案接收单位及详细地址、联系人、联系电话

附件根据查询内容需上传:(安全起见,照片可做“仅用于办理档案”水印处理)

(1)身份证原件正反照片(必须上传)

(2)学生学历、学位证原件照片(必须上传)

(3)查询档案内容的相关文件材料

(4)档案接收单位调档函(调档函抬头写“武汉科技大学或武汉科技大学档案馆”)

(5)毕业两年内的毕业生上传全国高校毕业生就业通知书(即“报到证”)。湖北省高校就业指导服务中心可在线办理报到证,详情请查询该中心网站。

注:以上信息务必准确详细,资料完备的情况下,档案将于一周内通过EMS档案专递发出。

2、教学档案服务可以办理哪些业务?

(1)出国(境)中英文材料

档案馆办理毕业生成绩单、毕业证、学位证中提供中文材料(英文材料由查询者提供给档案馆审核),

(2)补办档案

档案馆提供补办的材料:录取名册、成绩单、学位学历登记卡

(3)学历、学位认证

办理学历、学位认证核实,可开具学历、学位证明

(4)成绩、录取名册、毕业名册

办理成绩单、录取名册、毕业证、学位证登记卡名册的查询

注:各类业务的申请,请严格按照查询说明提供材料。

3、学生档案如何查询?

学生档案查询:可发送邮件至dag@wust.edu.cn联系办理。正文中清楚表述自己的查询内容,附件中请严格按照查询说明提供材料。

就业单位如不便来校查档,可委托该生所在的院系政审。院系辅导员如需查阅档案,可与档案馆工作人员预约现场查档。

注:业务申请后,申请人请及时关注邮件回复,查看留言,按要求补传缺少的资料,节省业务办理时间。

4、其他类档案和学校教职工如何查询档案?

学校各单位及教职工查档:(1)根据学校颁发的值班表来馆查询,距离相隔1.5米。(2)可发送邮件至dag@wust.edu.cn联系办理。正文中说明待查询的档案材料名称、材料产生时间等详细信息和个人联系方式,附件中上传校园一卡通证件照。

5、如何归档档案材料:可联系档案馆负责所在部门的老师和QQ群。

联系方式:

1)电话:027-68862254、027-68862017

2)邮箱:dag@wust.edu.cn

3)查询档案:党群、行政档案、出国(境)中英文材料-徐老师;教学档案-袁老师;基建、财务、科研档案-倪老师;人事档案-欧阳老师;学生档案-陆老师、褚老师。

4)档案归档移交:金老师、徐老师、王老师

5)档案馆办公室:李老师

每周五下午档案馆闭馆(国家法定节假日除外),进行政治、业务学习活动。

武汉科技大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161


武汉科技大学普通全日制本专科生补办毕业证明书流程说明

特别说明:我校教务处完全不涉及非普通全日制的学生管理,此办理流程仅限适用普通全日制培养形式的毕业生,凡非普遍全日制毕业生(如成教、函授、自考等培养形式)所有事宜的唯一指定咨询及办理的部门是武汉科技大学继续教育学院,联系方式:027-52104249。

  • 申请资格

因原毕业证书遗失或损毁的情况,可以申请办理毕业证明书。

1、毕业证明书与原毕业证书具备同等效力。

2、根据教育部规定毕业证明书仅限办理一次,遗失不补,请务必妥善保管。

3、根据学信网对毕业证明书信息上网注册的规定,支持对2000年以后毕业的学生办理的毕业证明书信息上网注册,其毕业证明书信息可以上学信网查询。但2000届以前毕业的学生受数据背景限制,故端口不支持2000届以前毕业的学生证明书信息上网,故无法上网,请知悉!

二、办理时间

1、全年办理时间段为:为每年的3月至6月、9月至12月。

2、暂停办理时间段为:周末休息日、法定假日、寒暑假(因每年学期末为应届生毕业季,管理在校生学籍往届生学历该岗位只设有1名工作人员,故每学期放假前的15日内暂停办理往届生各类事宜,请见谅!)。

三、办理形式

为方便校友们,目前的办理方式为远程进行且申请材料推行简化模式。

校友申请材料及办理完毕的毕业证明书均以邮寄送达,无需校友到校办理,基本流程如下:

1、请校友们在上述的办理时间内联系教务处张老师027-68862369,先进行学历信息核实。

2、核实完毕后,由张老师将收件地址及申请材料清单告知校友,具体事宜将电话中进行沟通。

以上流程为来电通话的当时即可完成,无需校友等待,方便高效。

特别说明:

凡属以下二级分校毕业生,因相关学生从招录、培养、到最终的档案管理均在原学校管理范围内,故我校无法进行核实,请相关学生务必按照行政管理程序,学生应先将以上申请材料交由原所在二级分校学籍管理部门审核后,应由原校学籍管理工作人员将材料递交我校教务处学籍管理办公室。

二级分校校名:

武汉科技大学城市学院

原武汉科技大学中南分校(现更名为武昌理工学院)

武汉科技大学外语外事职业技术学院

武汉科技大学教务处

2020年12月1日

武汉科技大学普通全日制往届毕业生学历注册信息管理及相关问题处理流程说明

一、受理时间

1、全年受理时间段为:为每年的3月至6月、9月至12月。

2、暂停受理时间段为:周末休息日、法定假日、寒暑假(因每年学期末为应届生毕业季,管理在校生学籍往届生学历该岗位只设有1名工作人员,故每学期放假前的15日内暂停办理往届生各类事宜,请见谅!)。

特别提示:我校教务处完全不涉及非普通全日制的学生管理,此说明仅限适用普通全日制培养形式的毕业生,凡非普遍全日制毕业生(如成教、函授、自考等培养形式)所有事宜的唯一指定咨询及办理的部门是武汉科技大学继续教育学院,联系方式:027-52104249。

我校原下设各分校毕业生因其招录、培养、档案等所有管理环节均为分校独立管理,故相关咨询由原分校负责解释及具体审核办理。

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)和《武汉科技大学普通本科学生学籍管理规定》(武科大教〔2017〕41号)中的学历注册信息相关管理规定,针对往届毕业生学历注册信息各类问题,依照以上教育部及我校相关文件规定,现做以下说明:

学历注册信息基本定义

依照教育部相关文件规定,学历、注册信息具有绝对的严谨、严肃性,不是动态信息,一经注册不予变更。故学历信息所属人在毕业时学历信息即被注册,注册后所发生的任何个人身份信息变更,学历注册信息都不予变更!

依照教育部相关文件规定,高校应严格按照教育部下发的招生录取信息库来注册学生的学籍、学历信息,学籍学历注册信息仅限于学籍、学历概念下所涵盖的一系列关联性信息,包括身份证号、姓名、出生年月、录取日期、毕业日期、培养层次、专业名称、学制、毕业日期、证书编号等,而非取得学籍、学历的公民个人身份信息概念下的关联性信息,对于仅用于证明公民个人身份信息的相关诉求,高校不予受理。诉求人应向国家公安机关相关职能单位进行诉求。

注:2001年以后入校的所有大学生,自大学一年级起即可随时登录学信网核实个人身份等各项学籍信息(信息来源为高考录取信息),并且学校都会在每年11月份专门组织所有应届毕业生登录学信网核实个人身份及专业信息,学生应按照组织要求核实个人相关信息,学校会及时对学生反馈的问题进行处理,有合理理由并能提供有效力依据的将受理其信息变更申请。

每一位学生都有整整四年的时间随时可登录学信网核实自己各项个人身份信息及专业信息,故由于学生个人行为,未按学校要求核实个人学信网学籍信息的,应承担由于未尽到个人核实义务而造成的一系列问题(具体规定见序号:三、5.)。

二、常见问题

为保障学历信息持有人的权益,我校档案馆、教务处各科室不接受任何以电话形式提出的查询、核实信息诉求,因电话中无法核实诉求人是否是相关学历信息的所属人!

问题一:为什么我用目前的身份证号无法在教育部学信网查询到自己的学历注册信息?

答:1、首先请确定您是否在毕业后未变更过个人身份信息(相关解释见下文序号:二、2.),其次您在当年高考报名时使用的身份证号是否是目前所持有的身份证号(相关解释见序号:二、1.)。

2.如果仅因全国性的二代身份证号段升级致使学历注册信息与目前持有的身份证号不符,不会影响您在学信网的信息查询验证,您可使用原一代身份证号码进行查询验证、下载学历在线验证报告等个人需求,并可向身份证颁发的相关公安户籍部门诉求开具您个人一、二代身份证信息记录证明,从而将您现在的身份证信息与您的学历注册信息产生关联性(此路径为唯一解决办法)。

3、如果您在毕业以后进行了身份证号信息变更的(相关解释见下文序号:二、2.),当然无法查询到个人学历注册信息,因为学历信息具有绝对的严谨、严肃性,非动态信息,故不会随您个人身份信息变更而动态变更。这种情况只能使用您当年在校期间的身份证号进行查询,对于这种情况教育部有明文规定学历注册信息不予变更!您只能向身份证颁发的相关公安户籍部门诉求开具您个人身份信息变更记录证明,从而将您现在的身份证信息与学历注册信息产生关联性(此路径为唯一解决办法)。

4、如您已不记得当年在校期间使用的身份证号,故无法用原身份证号查询学历注册信息,那么唯一查询路径为:学生本人或委托人(需携带委托书)可携带身份证到我校青山校区主楼10楼档案馆申请查询并复印毕业、学位证书登记表(其为学历注册信息纸质版,上面载明了各项身份信息及毕业证书信息)。

问题二、我是2001年以前毕业的学生,为什么我登录学信网用个人身份证号无法查询到学历注册信息?

答:如果您是2001年以前毕业的学生,因学信网创建时间的客观原因,凡2001年以前的毕业生都无法通过个人身份证号查询学历注册信息,解决办法:凡2001届以前的毕业的学生只能通过学信网学历认证程序完成学历信息的第三方认证,学生本人或委托人(需携带委托书)可携带身份证、毕业、学位证书原件到武汉科技大学青山校区主楼10楼档案馆开具学历、学位证明用于学信网学历认证。具体学历认证办理流程及需提交的申请材料请咨询教育部学信网。

问题三、有办法变更自己的学历注册信息吗?想将其变更为现在使用的个人身份信息。

答:依照教育部相关文件规定,教育部学信网的学历注册信息具有绝对的严谨、严肃性,非动态信息,故不可能随您个人身份信息变更而动态变更(相关解释见上文序号:一、)。

可支持变更的情况,仅限于符合教育部明确规定的学历勘误范围内相关变更诉求(具体解释见下文序号:五、)。学历勘误为省级审核级别,高校仅为初审单位,最终符合条件的勘误诉求书面材料送达省级部门审核通过后,最终才能完成学信网学历注册信息变更程序!

三、依照教育部相关管理文件凡有以下情况之一的高校均不予开具相关证明及进行学历信息勘误(学历信息变更):

1.依照教育部相关管理文件中的基本原则,高校应严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生在中国高等教育学生信息网(学信网)上的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书,并按规定及时完成学生学历证书电子注册,注册并提供网上查询后,不对注册信息进行变更(简而言之,高校应严格按照学信网上招生录取信息生成学生的学籍、学历注册信息,高校不得变更招生录取信息,如学生诉求个人学历信息变更为与其录取信息不符的信息,高校不予变更)。

2.学生毕业以后进行了姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等关键信息变更的,学历、注册信息不予变更!(对于此类情况唯一有效的辅助路径为:诉求人只能向当时受理个人身份信息变更的公安机关申请出具身份信息变更证明,证明中载明变更原因、变更时间、变更前后的内容,从而与个人学历注册信息产生一定的关联性)。

3.凡在高考、招生录取、在校期间弄虚作假、徇私舞弊,造成相关学历信息错误的,不予变更并应撤销其学历并注销其学历注册信息!

4.学信网注册学历信息与学校档案馆存档的“生源地招生录取名册”原始材料及“武汉科技大学毕业证书、学位证书登记表”原始材料(此表为学历注册信息纸质版,上有学生本人的签字,其为该生在校期间最后一次确认个人学历相关信息)上的信息一致的,学历、注册信息不予变更。

5.凡在校就读期间进行了个人身份信息变更而未在规定期限内向学校提出个人身份信息变更申请的且未按规定提供相关有效力的依据材料,学历、注册信息不予变更。

四、以下情况可申请学校出具学历证明

不属于学历、信息勘误范围,对在校学习期间存在关键信息变更的,并能够提供有权国家机关出具的相应变更证明材料的,经学校研究审核通过,可出具相关的学历证明,一般在15个工作日内出具证明,具体按以下程序申请办理:

1、提交材料。本人申请及情况说明、学历证书原件、学历证书复印件、申请人身份证原件及正反面复印件、招生录取名册、学历证书发证存根、载明变更前后信息的户口薄或者集体户口底页、地市级公安机关等行政机关出具的相应变更证明材料和其他相关证明材料等。

2、审核材料及出具证明。教务处工作人员对申请材料进行初步审核,经教务处研究通过,报主管校长同意后,由教务处工作人员出具相应的学历证明。

五、申请学历注册信息勘误需具备的条件(必须由本人来办理)

以下情况可申请学历信息勘误

往届毕业生学历、信息与招生录取信息不符的,且诉求人确有合理、充分的理由,并能提供相关有效力的纸质原始依据材料,可对学历、信息进行勘误,具体按以下程序申请办理:

1、提交材料。

(1)本人申请及情况说明。

(2)学历证书原件、学历证书复印件。

(3)申请人身份证原件及正反面复印件。

(4)招生录取名册(学校档案馆提取)、毕业证书学位证书登记表(学校档案馆提取)。

(5)户口簿原件及复印件。

(6)入校及毕业时的户口迁入迁出原始记录(要求地市级公安机关等行政机关出具的此项纸质证明材料有效)。

(7)学籍学历管理部门要求的其他相关证明材料(需参考以上材料提交的依据充分度而定)。

2、材料审核。教务处工作人员对申请材料进行初审,审核通过的,由本人填写《武汉科技大学毕业生学历、信息勘误申请表》,经教务处研究通过后,报分管校领导同意,由学校行文,并附相关证明材料报送湖北省教育厅审批。

3、信息勘误。经湖北省教育厅审批通过后,教务处工作人员将提交学信网勘误申请,教育厅网审通过后,最终更新其学信网学历信息。

由于学历注册信息勘误流程要求严格,最终需要报批省级部门审核,勘误时间周期超出高校可控范围,故无法回复诉求人对于整个勘误周期完结的具体时间问题。

(二)以下情况可申请学历照片勘误

往届毕业生学历照片图像与招生录取信息、学历证书发证存根、毕业证书上的照片不符的,且确有合理、充分的理由及依据的,可对学历照片进行勘误,具体按以下程序申请办理:

1、提交材料。本人申请及情况说明、学历证书原件、学历证书复印件、申请人身份证原件及正反面复印件、招生录取名册、学历证书发证存根和其他相关证明材料等。

2.材料审核及勘误。教务处工作人员对申请材料及申请人外貌进行初审,审核通过的,经教务处领导审批通过后,教务处工作人员将对学历照片进行勘误,并更新网上学历照片(注:更新的照片图像必须为当年由新华社采集的学历照片,与其学历证书发证存根及毕业证书上的照片一致,而非其他渠道拍摄的照片)。

六、其他普通学历证明事宜办理流程

1.我校档案馆可开具凡在我校毕业的普通本、专科学生的学历证明,依照各级文件规定高校出具学历证明上的相关学历信息只能基于毕业生当年注册及存档的学历信息为准。

2.由于教育部学信网平台仅支持2000届以后毕业的学生进行个人身份验证查询学历信息功能,故凡2001届以前的毕业的学生只能通过学信网学历认证程序完成学历信息的第三方认证,学生可携带毕业、学位证书原件到武汉科技大学青山校区主楼10楼档案馆开具学历、学位证明用于学信网学历认证。具体学历认证办理流程及需提交的申请材料请咨询教育部学信网。

3.如毕业证遗失可办补办毕业证明书,毕业证明书只能补办一次,详见教务处主页—学生服务指南中“武汉科技大学普通本专科毕业证明书办理流程”(网址链接:http://jwc.wust.edu.cn/_upload/article/files/f7/b6/eb57294b4e83bbdbb5dc97cd4055/94dc0395-f3a0-46bf-a3b7-eb2a17566200.pdf)。

七、特别说明

按照行政管理程序,并确保提交相关材料的真实有效性,凡属以下二级分校毕业生,所有学历问题相关诉求需先向学生所属二级分校提出申请,二级分校相关部门审核后行校字头红头文件,应由部门工作人员与我校学籍学历部门联络及报送红头文及相关依据材料。

另外,以上流程的必要性主要基于:相关学生在校的培养、管理及原始档案、学历档案材料留存于原分校档案馆及学籍管理部门,故我校无法进行核实,请相关学生务必按照行政管理程序,学生应先将以上申请材料交由原所在二级分校学籍管理部门审核后,应由原校学籍管理工作人员将材料递交我校教务处学籍管理办公室。

二级分校校名:

(以下学校具体地址及联络方式,请搜索该校官网)

1.武汉科技大学城市学院

2.原武汉科技大学中南分校(现已更名为武昌理工学院)

3.武汉科技大学外语外事职业技术学院

八、学历证明、学历信息勘误基本原则

学历注册信息具有法律效力,为国家数据平台管控的重要信息,高校应严格依规依法办理各类学历信息管理相关工作,应严格把关,按照相关工作流程上报省级部门审核,不得以任何方式违规操作。

武汉科技大学教务处

2018年5月20日

学籍管理办公室联系电话:027-68862369、027-68862826

研究生院学籍管理与质量监测办公室、研究生实践管理办公室:027-68862026(主楼1109)

武汉科技大学成人教育毕业证明书申办须知

根据学籍学历管理的有关规定,学历证书(毕业证)遗失后不予补办,只能申办毕业证明书,两者具有同等效力。对于武汉科技大学毕业的成人教育学生,因毕业证遗失而办理毕业证明书,应准备如下材料:

1、《录取名册》、《毕业证领取登记表》(在武汉科技大学青山校区十楼档案馆复印);

2、填写《毕业证明书申请表》(一式两份,手写签名并附联系方式);

3、本人《身份证》、《毕业证》复印件各一份(身份证原件备查);

4、蓝底2吋纸质照片(2张)并附同底电子照片(电子照片发送至108001629@qq.com);

5、《学历电子注册备案表》或《学历认证报告书》复印件(备案表在学信网上下载,学历认证在省教育厅办理);

6、毕业证遗失登报声明(公开发行的主流报刊,如:楚天都市报等);

以上材料提交给武科大继续教育学院学籍管理部门,经审查通过后,申请人需向武汉科技大学(账户)缴付人民币100元毕业证明书工本费(转账时予以说明)。

递交材料可委托他人代理(地址:武汉市洪山区雄楚大道199号,武汉科技大学继续教育学院311室,电话027-51012762),《毕业证明书》必须由本人携有效证件亲往领取。

武汉科技大学继续教育学院

成人教育教务办公室

二〇一七年三月七日

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武汉科技大学毕业生就业指导中心

地址:湖北省武汉市青山区和平大道947号

就业指导中心联系电话:027-68862192

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