湖北理工学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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湖北理工学院利用档案须知

一、 查阅档案必须持有效证件,单位凭介绍信,个人凭身份证、工作证、教师证等方可办理;替代他人查阅者还需携带委托人身份证复印件及委托函。

二、 档案利用者必须自觉遵守《档案法》、《保密法》等有关法律规定,按照程序先登记后利用。

三、 档案利用的范围分为开放档案和未开放档案,利用方式分为借阅、复制、摘录、出具证明等。

四、 查阅档案人员必须保守党和国家机密,维护个人隐私权,不得向无关人员泄露档案文件信息。

五、 查阅档案在阅档室进行,利用档案过程中要爱护档案,不得有私自拆卷、涂改、圈点、抽页、剪裁等损毁行为。

六、 查档人员摘抄、复制档案材料,必须按档案馆规定经审查同意后办理,摘抄、复制件经接待人员核对无误后加盖公章。

地址:湖北省黄石市桂林北路16号

湖北理工学院档案远程服务程序

1、提出查档申请,登陆湖北理工学院档案馆网站下载《湖北理工学院档案馆档案远程服务申请表》(附件1),详细填写申请人在校学习期间相关信息(本人姓名、学号、专业、入学时间、毕业时间),详细邮寄地址、联系电话、联系QQ等。同时提供本人身份证、毕业证等有效证件的扫描件。扫描件传至电子邮箱:hblgxydag@163.com,咨询电话: 0714-6357978(咨询时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:00)。

2、档案馆预受理,查询是否有馆藏档案,并通知申请人是否正式受理。

3、档案馆安排人员完成查档、档案复制、身份确认等业务。档案馆将加盖档案馆公章的复制件,通过快递邮寄到利用者本人指定地址(快递费由收件人付款)。

特此通知。

附件:湖北理工学院档案远程服务申请表

二〇一三年四月三十日

湖北理工学院档案去向查询:http://dag.hbpu.edu.cn/dacx.htm


湖北理工学院毕业证明书(学位证明书)办理流程

湖北理工学院毕业证明书(学位证明书)办理流程

教务处学籍与学位科:0714-6352407

研究生处联系电话:0714-6353696、0714-6359573

继续教育学院

成人教育联系电话:0714-6358478

开放教育联系电话:0714-6348657

自考办公室联系电话:0714-6365179、0714-6365700

奥鹏学习中心联系电话:17707145888

社区教育与培训联系电话:0714-6371602

全日制自考本科助学班联系电话:0714-6354999

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