汉口学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖北省武汉市江夏区文化大道299号

汉口学院档案馆查档指南

一、查档须知

(一)凡来本馆查阅档案人员,必须自觉遵守《档案法》和本馆利用档案的有关规定,按照先登记后查阅的程序进行档案查阅。

(二)查阅档案须持有效身份证明,并携带所属部门领导签字盖章的《档案借阅申请表》,到馆填写《档案借阅登记表》,提交给工作人员,工作人员调档查阅。

(三)本校人员查阅本部门归档的档案,经档案馆同意即可;查阅其他部门的档案,须经归档单位负责人批准,必要时报请分管校领导审查批准。

(四)毕业生本人查档,携带有效证件即可。委托查档者,需下载并填写《毕业生查档委托书》,方可到馆查档。(注:毕业生个人档案由所在院系负责接收和移交,有问题请咨询辅导员)

(五)查阅档案人员要摘抄和复制档案材料,必须按档案馆的有关规定,经审查同意后,方可办理,严禁私自拍摄和描绘。

(六)馆藏档案原则上不外借,如确需借出者,必须持个人工作证(或身份证),填写《档案外借审批表》,并由本单位负责人签字,经档案馆长同意,必要时报主管校长批准,并保证按期归还。

(七)查阅档案者须保守档案秘密,保证档案安全。不准拆卷、抽页、批划、涂抹,不准勾划、标记、修改和泄密,违者依法追究其相应责任。

(八)查阅档案人员要自觉维护阅览室内秩序,不得在室内喧哗、吸烟、吃食物和喝水。 

(九)查档人员查阅完毕后,请将档案按原顺序整理好,交还工作人员,并积极配合做好清点核对工作。

二、开放时间 

周一至周五(法定节假日除外)

上午8:20~11:40,下午14:00~17:30。

 三、档案馆地址

地址:汉口学院图书馆办公区二楼,档案馆207室。 

咨询电话:027-59410193。

关于疫情防控期间办理档案查询利用有关事项的通知

因疫情防控需要,为避免人群聚集,防止交叉感染,果断有效遏制疫情扩散和蔓延,现档案馆办理档案查询利用事项以预约办理为主。现将有关事项公告如下:

一、预约办理

您可通过档案馆邮箱(hkxydag@163.com)与我们联系预约,我们会以最快速度予以回复。

二、所需提交的申请材料

 1. 请说明需要的档案材料(如新生录取花名册等)及用途;

 2. 告知您的录取省份、录取年份、录取姓名、专业和学号;

 3. 把您的身份证或毕业证和学位证(或军官证或驾驶证)等可证明身份的证件拍照上传。

三、领取事项

 1.如需到馆领取,请提前预约领取时间并办理入校手续后入馆领取;

 2.如需纸质档案复印件寄到本人现所在地,请发送您的详细收件地址、收件人姓名和电话,我们会用到付方式快递邮寄给您,寄发后一般第二或第三天即可送达。

教务处综合办公室:027-59410303

继续教育学院自学考试:027-59410122

毕业生创业就业指导处:027-59410213、027-59410215

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