武汉生物工程学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学院地址:湖北省武汉市阳逻经济开发区汉施路1号

联系电话:027-89649818、027-89649828

武汉生物工程学院学生档案管理

1、高中起点新生档案邮寄与领取

(1)高中起点新生按照《入学须知》中的档案邮寄地址进行邮寄。

(2)自带的高中档案,先自行保管,待分班后移交给班级辅导员。

(3)档案室接收的高中档案,由辅导员通知学生持学生证或身份证到学生档案室领取。

2、专科起点(即专升本)新生调档函开具流程

(1)本校专升本新生持录取通知书、身份证到学生档案室开调档函、盖章,凭调档函、录取通知书、身份证到邮寄单位办理转递手续。(备注:已领取的不用再开调档函)

(2)外校专升本新生到原学校档案管理部门办理档案转递手续。

(3)档案室接收的专升本档案,由辅导员通知学生持学生证或身份证到学生档案室领取。

4、学生档案移交内容清单

(1)新生建档移交内容清单:高中起点新生移交高中档案、入学体检表、学生登记表(一并装入档案袋);专升本新生移交专科档案(装入现班级档案袋)。

(2)在校生移交内容清单:每学年度鉴定表、每学年奖惩材料、休(退、复)学、奖助学金审批等材料。

(3)毕业生档案装档清单:高中档案、学生登记表、新生体检表、每学年度鉴定表、每学年奖惩材料、休(退、复)学证明材料、奖助贷审批等材料、毕业生登记表、应届毕业生材料发放流程表、报到证副本、成绩单等。

(4)档案缺失补办:学生缺高中档案的,找原高中学校补办;缺入学体检表的,找校医院补办;缺学生登记表、鉴定表等材料的,找辅导员或档案室补办。

4、毕业生档案转递与查询

(1)学生毕业两周内,档案室邮寄毕业生档案,其中,档案托管、校内专升本、无报到证、不发毕业证者档案不予邮寄。

(2)可拨打档案室或招办值班电话查询邮寄地址及单位。

5、(自动)退学学生档案转递流程

申请(自动)退学学生,将《学生停学、退学审批表》交至档案室,档案室经核对无误后,取出学生档案、并密封签章。

6、其他服务

考研、三支一扶、事业单位招录学生政审工作、部分档案材料邮寄、自提等服务,凭学生证或身份证及证明材料提取。

7、档案室办公地址及联系电话。

办公地点:钱学森纪念馆218室

档案室联系电话:027-89641638,联系人:王老师

武汉生物工程学院学生事务服务指南(教务处)

(一)学历证明办理流程

凭学生证到教务处210学籍科办理,凡涉及教师资格证、各类型资助项目的学历证明(如雨露计划),需在相关报名网站下载并填写统一格式的学历证明模板,凭学生证、身份证到教务处210盖章。

(二)学生体育免修办理流程

登陆武汉生物工程学院教务处网站—–下载专区,下载“学生免修申请表”(一式两份),填写免修理由,提供证明材料,经所在院系签字盖章,开课院系签字盖章,经教务处审核同意后,申请表一份交学生所在院系存档,另一份由开课院系保存。

(三)学生缓考申办流程

登陆武汉生物工程学院教务处网站—–下载专区,下载“学生缓考申请表”(一式两份),填写缓修理由,提供证明材料,经所在院系签字盖章,经教务处审核同意后,申请表一份交学生所在院系存档,另一份由学生本人保存。

(四)学生转专业办理流程

登陆武汉生物工程学院教务处网站—–下载专区,下载“学生转院系(专业)审批表”(一式四份),填写申请理由,提供证明材料,经所在院系签字盖章,

申请转入院系签字盖章,学生处签字盖章,教务处审核同意后,申请表送原所在院系、申请转入院系、教务处学籍管理科、财务处各一份。

注意事项:

1、每学期开学前两周办理;

2、本科生大三年级及以上不得转专业;

3、专科生大二年级及以上不得转专业。

(五)学生休学、复学办理流程

登陆武汉生物工程学院教务处网站—–下载专区,下载“学生休学、复学申请表”(一式四份),填写申请理由,提供证明材料,经所在院系签字盖章,学生处签字盖章,教务处审核同意后,申请表送学生所在院系1份,教务处学籍管理科1份,财务处1份,学生本人保留1份。学生申请复学时,应同时持有休学申请表,按休学流程办理复学手续。

以上均可登陆武汉生物工程学院教务处网站—–下载专区,下载相关申请表,按申请表流程办理。

http://jwc.whsw.cn/

(六)学生成绩单办理流程

非毕业生凭学生证到所在院系(教学秘书老师)打印,毕业生凭身份证到校档案馆复印,以上均需要到教务处210审核盖章。

教务处学籍科电话: 027-89645558(行政楼210室)

党政办公室:027-89649868

学生工作处(部):027-89649886

教务处:027-89647902

招生就业处:027-89649828

继续教育学院自考办公室:027-89649820(行政楼107室)

武汉生物工程学院档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

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