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东南大学档案馆服务指南

全体师生、校友:

为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作,切实保障校园安全,同时满足师生对档案利用的需求,近期档案馆办理有关业务的流程如下:

档案服务项目档案服务流程联系方式
电子成绩单(全体在校本科生和研究生,本科13级及之后已毕业校友。)办理流程:https://nic.seu.edu.cn/info/1013/1785.htm
1、在读本科生成绩、  在读翻译。在读本科生选择自助打印九龙湖校区教一综合服务大厅门口走廊(2台)、九龙湖校区行政楼517门口、四牌楼档案馆四楼服务大厅的自助打印设备上打印!
档案馆提供盖章的中文、英文成绩单和中英文对照的在读证明,半年最多6套!【英文成绩单】盖章在教务处办理!如无法自助打印,请扫描自助设备上面提供的二维码,进群修改名片为一卡通+学号+姓名,具体咨询。
一、申请对象我校在籍在册的全日制本科学生(以下简称“本科生”)。

二、开放时间自助打印机的使用时间:工作日8:00- 17:30

三、注意事项

1、中英文成绩单打印:

(1)试运行阶段,本科生中文和英文成绩单自助打印,每学期免费6套。确认打印前务必做好预览工作,保证预览成绩和教务处或院系开具的中文成绩信息一致,确认成绩绩点、算术平均分、四六级成绩以及姓名、院系、专业等学籍信息无误。出现前述信息不一致时请及时联系院系教务员核实处理。缺少英文课程名、英文姓名有误或其他英文信息问题,请联系档案馆核实处理。

(2)自助打印的英文成绩单仍须到教务处加盖成绩专用章。(教务处盖章时间和地点:周二周五下午,四牌楼老图书馆110室;其他时间,九龙湖教五教务大厅103室)

2、在读证明打印:

试运行阶段,本科生中英文在读证明自助打印,每学期免费6套。确认打印前务必做好预览工作,请确认预览在读证明和教务处或院系开具的中文在读证明信息一致,确保英文姓名、学号、院系、专业、入学时间等学籍信息无误。

3、2018级及以后入学有学籍异动的学生可能无法自助打印成绩单,请先到院系或教务处开具中文成绩单,然后把教务处或院系开具的中文成绩扫描件、收件地址、联系电话、学号、姓名、一卡通等信息发送至档案馆邮箱archives@pub.seu.edu.cn申请人工翻译,请下载并填写“在校生无法自助打印人工办理中英文成绩单申请表.docx”,邮寄到付。

4、若有疑问,请致电:025-83792861(周一至周五的工作时间)。

四、故障报修
若自助打印机系统问题,请联系:025-52090048。

五 、在读本科生选择线上申请成绩单、在读证明和绩点证明等翻译

请先到院系或教务处开具中文成绩单,然后把教务处或院系开具的中文成绩扫描件、收件地址、联系电话、学号、姓名、一卡通等信息发送至档案馆邮箱archives@pub.seu.edu.cn申请人工翻译,请下载并填写“在校生无法自助打印人工办理中英文成绩单申请表.docx”,邮寄到付。
02583792861
2、在校研究生成绩、  在读翻译(2018级及以后入学的须先开具中文成绩单,并随邮件发送扫描件;在读翻译需要先开具中文版在读证明,并随邮件发送扫描件;2018级及以前入学的无需开具中文成绩)研究生院网站(https://seugs.seu.edu.cn/3736/list.htm)下载“在校研究生办理中英文成绩单申请表”(导师签字和院系盖 章后发扫描件到档案馆邮箱),同时下载并填写“在校研究生办理中英文成绩单申请表).docx”,请将上面2个申请以及办理材料名称和用途、所需份数、联系人、邮寄地址、联系电话等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn(邮件主题“在校研究生成绩翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”),办理好以后,邮寄到付。02583792861
3、毕业生成绩、毕业证书和学位证书翻译(本科生、硕士或博士)(2018级及以后入学的须先开具中文成绩单,并随邮件发送扫描件)请下载并填写“毕业生办理中英文成绩单申请表.docx”(点击下载,文件名请提供学号+姓名+一卡通号;申请书中英文姓名为姓名拼音,全部大写,姓和名中间有空格;特殊英文姓名请提供相关证明,如护照、台胞证等)。另外,必须提供毕业证书、学位证书、身份证清晰扫描件(保证打印出来和原始证书样式和尺寸完全一致),申请表发送至邮箱:archives@pub.seu.edu.cn,邮件主题“毕业生成绩和双证翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”。办理好以后,邮寄到付。02583792861
4、毕业生中文成绩办理(本科生、硕士或博士)请下载并填写“毕业生只办理中文成绩单申请表.docx”(点击下载,文件名请提供学号+姓名+一卡通号;)。另外,必须提供毕业证书、学位证书、身份证扫描件,申请表发送至邮箱:archives@pub.seu.edu.cn,邮件主题“毕业生中文成绩:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”。办理好以后,邮寄到付。02583792861
5、高考成绩翻译请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证扫描件和高考生源地、联系人、联系电话、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn (邮件主题“高考成绩翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”)。办理好以后,邮寄到付。02583792861
6、专利档案在线查阅、下载https://archives.seu.edu.cn/2016/0121/c815a142573/page.htm02583792861
7、校内基建档案、科研档案查阅请将单位介绍信、所需材料名称和用途发送至邮箱:archives@pub.seu.edu.cn预约查阅(邮件主题“校内查档:查档内容”)。02583792861
8、校内公文查阅登录“信息门户-快速通道-档案系统”自助查询,或直接联系工作人员。02583792861
9、学历认证请联系教育部学位与研究生发展中心认证处或江苏省高校就业指导服务中心认证处进行申请教育部学历查询认证:http://www.chsi.com.cn教育部学位查询认证:http://www.chinadegrees.cn02583792861
10、办理本科毕业 或学位证明书补档(此业务仅限本科毕业证书或学位证书遗失的本校毕业生,一旦办理完成,原毕业证书即刻作废,请谨慎申请!)请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证等证件扫描件、联系人、联系方式、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn(邮件主题“办理本科毕业/学位证明书补档:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”)。办理好以后,邮寄到付。
【东南大学本、专科生如何办理毕业证明书、学位证明书】,请点击访问教务处网页:https://jwc.seu.edu.cn/2019/0102/c21689a257031/page.htm 东南大学成人、远程教育办理毕业证明书的办法:https://netu.seu.edu.cn/first/guanli.pdf
02583792861
11、补充人事档案请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证等证件扫描件、联系人、联系方式、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn(邮件主题“补充人事档案:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”)。办理好以后,邮寄到付。02583792861
12、毕业生档案去向查询1、登陆:东南大学档案馆网页—“快速通道”—“毕业生档案寄递信息查询须知”,按要求查询档案去向。
2、登陆:东南大学档案馆微信公众号—“服务指南”—“档案去向”,点击文中相关链接跳转即可查询档案去向。
02583792913
13、非东大毕业学生成绩单复印业务需提供目前东大期间的学号、姓名、电话、所需阶段成绩单(本科/硕士),将信息发送到邮箱xd83792913@163.com,邮件主题是“非东大毕业学生成绩单复印业务+姓名+东大学号”,档案馆将统一提供1份复印件。02583792913
14、毕业生政审请辅导员提前预约时间,持政审单位介绍信前来办理。02583792913
15、学位论文上传东南大学主页—档案馆主页—快速通道—研究生学位论文上传—注册—登录02583794725
16、声像电子档案查询及利用vpn登录东南大学校园信息门户—快速通道—档案系统–正式库—声像档案—输入查询条件并下载02583793803

东南大学档案馆

2020年 4月17日

东南大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

东南大学毕业生档案去向查询

第一步通过以下地址查询您的档案寄递时的EMS邮件单号:

“http://dag.seu.edu.cn/daqx/”

第二步通过查询到到的EMS邮件单号,进入EMS官网查询寄递具体档案在途信息:

“http://www.ems.com.cn/mailtracking/you_jian_cha_xun.html”

根据国家邮政局相关文件,2015年6月起不再走机要通道,学生档案转递采用邮政EMS学生档案专用通道,严禁寄往家长或学生手中、严禁私自开封,一旦有拆开痕迹将会被拒收。

  • 应届生如果没有查到档案出档信息,请及时与自己的辅导员联系:

①如果缺少材料(报到证白联、学位授予决定、成绩单等),请及时补齐;

②档案馆每周四寄递学生档案,周三前送来的档案,经档案馆整理后当周可以寄递,周三以后送来的档案,必须到下周四寄递;

③您就业的单位必须确保有保管人事档案的资质,如果没有保管人事档案的资质,您的档案必须寄当地人才中心,寄递地址的联系电话必须正确,否则档案有遭退回处理的可能。

  • 往届生无出档信息,确定档案仍在档案馆的,若需要出档,则提供档案接收单位的调档函。

调档函需写明姓名、学号、档案接收单位具体地址和联系方式,用EMS邮寄至:南京市四牌楼2号东南大学档案馆学生档案室收,联系电话:025-83792913;

如果以上查询还没有解决问题,请联系东南大学档案馆学生档案室,电话:025-83792913,并把以上步骤查询得到的结果告诉我们。

学生档案室服务地点:四牌楼档案馆422室

服务时间:工作日8:00-11:30;14:00-17:30

联系电话:025-83792913

东南大学本科生(已毕业)如何办理中、英文成绩单和毕业证书、学位证书翻译件

办理流程: 

办理成绩单:持毕业证书、学位证书等证件到档案馆办理中、英文成绩单,英文成绩单需到教务处

学籍科加盖“成绩专用章”,在密封的信封上加盖骑缝章。

办理翻译件:持毕业证书、学位证书等证件到档案馆办理毕业证书、学位证书翻译件,凭中文证书

原件到教务处学籍科,在中文证书复印件上加盖“此件与原件一致”章;毕业证书、学位证书的翻

译件到校办加盖东南大学钢印。

办理地点:

档案馆:                         九龙湖校区行政楼517室        电话:025-52090348

                                       四牌楼校区档案馆401室        电话:025-83792861

教务处:                         九龙湖校区教5-103               电话:025-52090224

                                       四牌楼校区老图110               电话:025-83794380

办理时间:                                                                 

档案馆:

九龙湖校区周四                                                          上午9:15-11:00    下午13:00-16:00            

四牌楼校区周一至周五(除周四)                             上午8:15-12:00    下午14:00-17:00

教务处: 

九龙湖校区 周一至周五(除周二下午、周五下午) 上午 9:00-12:00    下午14:00-17:00

四牌楼校区 周二下午、周五下午                                                            下午14:00-17:00

联系电话:

九龙湖校区 025-52090224

四牌楼校区 025-83794380

东南大学本、专科生如何办理毕业证明书、学位证明书

办理流程:

1、学生本人填写《东南大学本、专科学生申请补办学历、学位证明书申请表》(见附件),提出书面申请。

2、凭身份证原件或复印件到学校档案馆出具“普通高等学校新生录取登记表”和在校学习的“学生历年成绩单”。

3、将身份证复印件、普通高等学校新生录取登记表、学生历年成绩单及学生本人近期2寸照片三张送交学籍科,电子版照片提前发至教务处邮箱jwcseu@gmail.com,标题注明“补办毕业/学位证明书”及补办人的姓名、身份证号等信息。

4、凭学籍科缴费单到学校财务处缴纳办理相关证明书的相关费用(提醒:需要使用建设银行或中国银行卡刷卡支付,请提前备好)。

5、五个工作日后凭身份证原件和财务处缴费收据到学籍科领取相关证明书,如非本人来领取,须携带委托书。

所需材料:

身份证复印件、普通高等学校新生录取登记表、学生历年成绩单及学生本人近期2寸照片(含纸质和电子版)

办理地点:

(友情提醒:因疫情管控要求,须关注“东大信息化”微信公众号,输入“入校码”并按要求在前一天下午三点前申请进校)

九龙湖校区 教五104

四牌楼校区 老图110

办理时间:

九龙湖校区 周一至周五(除周二下午、周五下午)  上午 9:00—12:00   下午14:00—17:00

四牌楼校区 周二下午、周五下午                                                               下午14:00—17:00

联系电话:

九龙湖校区 025-52090227

四牌楼校区 025-83792666

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博士硕士学位证书遗失后开具学位证明书手续流程图

一、博士硕士学位证书遗失后不能重新制作,只能开具学位证明书,办理时提交以下材料:

1、身份证原件和复印件(一份);

2、如有学位证书复印件,请提交一份;

3、如非本人来办理,代办人需携带身份证原件及复印件、委托人手写的委托书、委托人的身份证复印件。

地点:四牌楼校区逸夫建筑馆207室 学位办

时间:周一至周五(8:30-11:30  14:30-17:30) (法定节假日、寒暑假除外)

电话:025-83795014、025-83792406

二、材料齐备并审核通过后,填写《东南大学办理学位证明书申请表》,当场可以领取学位证明书。

东南大学研究生成绩单(中文)自助打印指南

东南大学研究生毕业证书遗失后毕业证明办理流程

研究生院管理办:025-52090209(九龙湖校区纪忠楼103,毕业证)

研究生学位办:025-83795014、025-83792406(四牌楼校区逸夫建筑馆207)

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东南大学(四牌楼校区)学生咨询:025-83792592

东南大学(九龙湖校区)联系电话:025-52090275

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