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学校地址：江苏省镇江市学府路301号
江苏大学档案馆服务方式与途径
档案馆是学校档案的集中保管机构，同时也是对学校和社会提供档案查询和利用服务的重要窗口，服务内容涵盖党政、教学、科研、基建等众多门类档案。档案馆提供的档案复印件，加盖档案证明专用章后，具有与原件相同的”法律效力”。为了更有效的发挥档案的作用，方便用户查询和利用，本馆积极创造条件，提供多种服务方式和途径。
• 接待来馆查询、利用档案服务
亲自办理：用户携带本人的有效证件或单位介绍信即可来档案馆查询、利用档案馆开放的档案文件。未开放部分的档案根据规定需要办理系列手续。
代为办理：可以委托亲戚、朋友或同学等人代为办理，但需将本人的有效证件（如毕业证、学位证、身份证等）复印件和委托授权书交予代理人，同时代理人也须出示自己的有效证件才能代为办理。
办理学籍档案中英翻译：办理学历、学位、成绩等学籍证明材料的中英翻译，除了携带上述本人或代办人的相关证件外，还需携带毕业证书、学位证书原件（或清晰复印件或清晰黑白扫描件），1-3个工作日后取件。
• 代理快递服务（国内、国际快递）
国内快递：主要针对非本地用户在无代理人代办，而本人又不便亲自到档案馆办理，且查询的档案可以直接在档案馆提取，不需跨部门的情况下提供的服务。
国际快递：主要针对在国外学习、工作、升职、深造的校友及用户，在无代理人代办，本人不便亲自到档案馆办理提供的服务。
• 传真服务
本馆可以为用户免费接收传真，并可以根据用户的需求，提供档案传真服务（根据档案内容定）。
档案馆对外传真电话： 0511-88789893
• 邮件服务
国内外用户可以通过邮箱联系本馆，便于及时咨询或办理档案的查询和利用事宜。
本馆服务邮箱： dangan@ujs.edu.cn
• 电话咨询服务
用户可以通过电话咨询档案查询的流程和手续等信息，但不能用电话查询档案信息内容。
档案馆咨询电话：0511-88789893、0511-88780032 。
江苏大学档案馆
2012年11月2日
江苏大学档案馆服务时间
本馆服务时间为：
每周一到周五：
上午 08:00-11:45
下午 13:30-17:00（冬）、14:00-17:30（夏）
每周三下午闭馆
注：节假日,寒、暑假起止日期请看本馆公告
江苏大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161
江苏大学办理学历证明、学历证明书情况说明
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）要求，学历证书和学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的学历证明书。学历证明书贴本人免冠照片，盖江苏大学印章并有编号，由现任校长具名签发，在中国高等教育学生信息网进行电子标注，与原证书具有同等效力。学历证明是由档案馆依据存档学籍档案材料出具的相关证明，盖江苏大学档案馆档案专用章。请根据自身需求选择办理。
一、办理学历证明
学校历届毕业生（包括全日制本、专科，研究生，成人教育）可以在学校档案馆办理学历证明，包括毕业证明、结业证明、肄业证明、学习证明等。档案馆严格依据存档学籍档案材料出具相关证明，存档学籍档案材料里没有的信息不能出现在证明里。若未查到相关学籍档案材料，无法开具相关证明。存档学籍档案材料信息有不一致的，以“新生录取名册”上的信息为准。
办理学历证明流程：
二、办理学历证明书
1、学校历届全日制本科、专科毕业生因毕业证书、学位证书遗失或者损坏，可到学校教务处学籍科申请补办学历证明书，即“普通高等学校毕业证明书” “学士学位证明书”，联系电话：0511-88797585。
（1）补办学历证明书流程图：
（2）补办学位证明书流程图：
2、研究生补办学历证明书
研究生补办学历证明书请到研究生院培养办公室申请办理，联系电话：0511-88780089。（办理流程及要求详见研究生院网站：https://yjsy.ujs.edu.cn/info/1261/11160.htm）
江苏大学研究生补办学历证明书的办理要求
一、办理部门
江苏大学研究生院培养办（研究生院大楼501室）
联系电话：0511-88780089
二、办理时间
每周二、周五上午（节、假日除外，特殊情况请提前预约）。
三、办理者需携带的材料
1、下载填写并打印《江苏高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》一式两份（范本格式详见附件1）。
2、一张近期免冠小2寸证件照（蓝底白衬衣彩照）以及同底电子照片。
3、本人办理需提供本人的二代身份证原件及其复印件。若因不可抗拒原因需由他人代办的则需要提供代办（领）者身份证原件、复印件以及委托人身份证原件、复印件和亲笔签名的委托书（范本格式详见附件2）。
江苏大学研究生补授学位相关材料
一、博士研究生补授学位相关材料
1、江苏大学研究生补授学位申请书（纸质版一式两份） 附件一
2、博士学位申请人员基本情况汇总表（范本）纸质版和电子版 附件二
3、补授学位相关证明材料
二、硕士研究生补授学位相关材料
1、江苏大学研究生补授学位申请书（纸质版一式两份）附件一
2、补授学位相关证明材料
研究生院学位办公室：0511-88797289
3、成人教育毕业生补办学历证明书
成人教育毕业生办理学历证明书请到继续教育学院学历教育办公室申请办理，联系电话：0511-84444035。
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江苏大学办理中英文成绩及学历、学位证明
一、服务对象：本校各类应届、往届毕业生及在校生。
二、服务内容：中英文成绩单、毕业证书、学位证书、新生录取名册（高考成绩单）、改校名文件等证明。本馆不提供日语、德语等其他语种证明。
三、办理者须出示本人有效证件，代办人除出示本人有效证件外，还应出示委托人的授权委托书及有效证件复印件，并按要求填写申请单。
四、办理毕业证书、学位证书英文证明，需提供相应证书的原件或扫描件；在校本科生办理中、英文成绩证明，需由本人提供加盖学院或教务处公章的中文成绩原件；在校研究生办理中、英文成绩证明，需由本人提供加盖研究生院公章的中文成绩原件。
五、翻译制作中英文成绩一般需要5个工作日，如遇高峰期或特殊情况，办理时间将适当顺延，为了不影响您的使用，请提前做好准备，留出充裕的时间。
六、领取中、英文成绩单及学历、学位证明时，请仔细核对中英文成绩单上的各项内容，确认无误后方可复印、盖章、密封。档案馆对领取后发现的错误不承担责任。
七、原始成绩单上没有学分、绩点、GPA等项目的，出具成绩证明时也无相应项目。
八、本馆所办理的中英文成绩、学历、学位证明，一年之内可以加印，一年之后需重新办理。
九、外地校友如因故不能亲自来校办理，档案馆可支持通过邮件联系和邮政汇款远程办理，联系电话：0511-88789893，Email：dangan@ujs.edu.cn。
江苏大学学历、学位、成绩认证服务
一、江苏大学档案馆提供江苏大学（包括原江苏理工大学、镇江医学院、镇江师专、江苏冶校）历届毕业生（包括本、专科生，硕士、博士研究生，成人教育）学历、学位证书、成绩等的查证服务。
二、国内机构、用人单位需要查证学校毕业生学历、学位证书、成绩等信息，可直接到江苏大学档案馆进行认证，具体办法如下：
1、凡到档案馆认证学历、学位、成绩的单位须持单位查档公函（或介绍信）及办理人员的有效身份证件，办理相关登记手续后，方可进行查证。
2、不能到馆进行学历、学位、成绩认证的单位，将需认证的相关信息、认证单位的查档公函、联系方式、认证回复方式等材料邮寄至江苏大学档案馆，也可将相关材料发电子邮件或传真至档案馆，我们将按照相应程序进行办理。
邮寄地址：江苏省镇江市学府路301号江苏大学档案馆
收款人：江苏大学档案馆
邮政编码： 212013
传真及其联系电话： 0511-88789893
Email：dangan@ujs.edu.cn
三、可以通过由国务院学位委员会和教育部授权的 “教育部学位与研究生教育发展中心认证处”或“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”办理学历、学位证书、成绩的认证服务。
1、教育部学位与研究生教育发展中心认证处
地址：北京市海淀区清华大学东门外学研大厦A座201
邮编：100083
电话：010-82379480
学位网：http://www.cdgdc.edu.cn/
2、全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
地址：北京市海淀区北四环中路238号柏彦大厦506室
邮编：100191
电话：010-61139123
Email：xlrz@moe.edu.cn
学信网：http://www.chsi.com.cn
江苏大学校名证明
校名证明：
本馆提供以下校名证明服务：
一、镇江农机学院更名为江苏工学院证明文件；
二、江苏工学院更名为江苏理工大学证明文件；
三、江苏冶金经济管理学校并入江苏理工大学文件；
四、江苏理工大学、镇江医学院、镇江师专合并组建江苏大学证明文件。
地址：镇江市学府路301号 江苏大学档案馆（邮编：212013）
办公地点：行政一号楼附楼
联系电话：0511-88789893
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江苏大学报到证篇
1.报到证是如何签发的？（报到证签往单位名称该怎么写？）
答：（1）毕业生毕业时或离校毕业两年内被用人单位录用的，其中：
①工作单位能够接收毕业生户口档案，如党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校、国有企事业单位等具有档案保管权限的单位，《报到证》签发至该单位。
②工作单位委托工作单位所在地县级及以上公共就业服务机构接收毕业生户口档案，《报到证》签发至该单位。
③工作单位既不能接收毕业生户口档案也未委托工作单位所在地县级及以上公共就业服务机构接收毕业生户口档案的，且工作单位所在地与生源地一致，《报到证》签发至工作单位所在地公共就业服务机构。
④工作单位既不能接收毕业生户口档案也未委托工作单位所在地县级及以上公共就业服务机构接收毕业生户口档案的，且工作单位所在地与生源地不一致，《报到证》签发至生源地公共就业服务机构。
（2）毕业生毕业时或毕业离校两年内未落实就业单位的，则将报到证签发至生源地公共就业服务机构，户口档案随转。
2.报到证遗失了该如何补办？
答：（1）毕业生毕业未超过两年的，需在地级市公开发行的报纸上登报声明遗失（例如镇江日报，联系电话：85010151、85026215），将登有遗失声明的报纸原件交至一站式事务中心6号学工处窗口，学校携带相关材料至江苏省高校招生就业指导服务中心办理后，发放给毕业生。
（2）毕业超过两年的，无法补办报到证，只能到学校一站式事务中心6号学工处窗口开具《报到证证明书》，学校携带《报到证证明书》至江苏省高校招生就业指导服务中心审核盖章后，发放给毕业生。《报到证证明书》和报到证具有同等效力。
3.改派换领新的报到证需要提供哪些材料？
答：（1）与原单位解约且改派到新单位，需准备材料：①原报到证；②与原单位的解约函或离职证明（红章原件）；③手续完备的新签单位协议复印件。
（2）与原单位解约且改派回原籍，需准备材料：①原报到证；②与原单位的解约函或离职证明（红章原件）；③回原籍申请（加盖学院公章）。
（3）未与原单位解约且仅修改报到证抬头，需准备材料：①原报到证；②原协议书乙联复印件。
（4）未与原单位解约且改派回原籍，需准备材料：①原报到证；②单位同意回原籍证明；③回原籍申请（加盖学院公章）。
（5）从原籍改派到新的工作单位，需准备材料：①原报到证；②手续完备的新签单位协议复印件。
毕业生根据以上情况将材料准备好后，上交至一站式事务中心6号学工处窗口，学校携带相关材料至江苏省高校招生就业指导服务中心办理后，发放给毕业生。《回原籍申请表》模板请登录江苏大学就业信息网（http://ujs.91job.gov.cn/） “常用下载”模块下载。
江苏大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161