南京工业大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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地址:中国江苏省南京市江北新区浦珠南路30号

南京工业大学档案馆查档时间

每周一到周五:

上午:9:00-11:30

下午:14:00-16:30(夏)、13:30-16:00(冬)

★每周三下午业务学习,闭馆。

南京工业大学档案馆联系方式

联系电话:

馆长办公室:025-58139301

综合档案科:025-58139302

人事档案科:025-58139303

学生档案科:025-58139309

数字档案与技术科:025-58139306

邮箱:

往届研究生学籍档案办理邮箱:qianting@njtech.edu.cn

往届本专科生录取与毕业相关档案办理邮箱:32044393@qq.com    

往届本专科生中文成绩单办理邮箱:811179406@qq.com

学生档案相关事务咨询邮箱:zhangjh@njtech.edu.cn32716762@qq.com

南京工业大学往届生学籍档案办理指南

往届生学籍档案(中文成绩单、学籍卡、高考录取新生名册、毕业证学位证发放记录等)可通过以下三种方式办理:

一、个人到馆现场办理

个人凭本人有效证件前往档案馆可直接办理,无需预约。

二、委托他人办理

被委托人持本人有效证件及委托人身份证复印件(或电子照片),单位持介绍信或公函、委托人身份证复印件,可到档案馆现场办理,无需预约。

三、远程委托本馆代办

可通过电子邮件委托本馆代办。

往届本专科生中文成绩单、学籍卡办理:

张老师:电话:025-58139306  邮箱:811179406@qq.com

往届本专科生高考录取新生名册、毕业证学位证发放记录办理:

朱老师:电话:025-58139302  邮箱:32044393@qq.com

(*如上述材料都需办理,只需发以上任一邮箱,或电话咨询)

往届研究生中文成绩单、录取名册、学位申请书等办理:

钱老师:电话:025-58139307  邮箱:qianting@njtech.edu.cn

邮件内容:要求通过邮件提交身份证毕业证书扫描件,并在邮件中具体列出姓名、毕业时间、专业、班级、所需办理材料(事项)、用途等信息,如需邮寄纸质文件,则还需提供通讯地址、联系电话、联系人信息。

可直接发送邮件办理中文成绩单。如一个工作日后尚未收到邮件回复请电话确认。已办理的中文成绩单一般通过顺丰快递寄出,由收件人支付快递费;需要电子文本者,可提出申请由本馆发送扫描件。

毕业证书、学位证书发放记录:025-58139302(综合档案科【203】)

新生档案归档、毕业生档案转寄等:025-58139309(学生档案科【301】)

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南京工业大学本科生证书、证明办理流程

一、办理结业证书换发毕业证书

受理时间:周一至周五工作时间

办理对象:已经结业且自入校起未满教育部规定最长学习年限的学生。

1.学生携带身份证、结业证到学生服务大厅4号窗口(025-58138013)申请换发毕业证,审核时长为三个工作日。

2.若委托其他人办理,除上述材料外还须提供委托书及双方的身份证复印件。

二、办理毕业证明书及学位证明书

受理时间:周一至周五工作时间

受理对象:已遗失的且由南京工业大学(含原南京建工学院和南京化工大学)颁发的毕业证书和学位证书者,不包括往届成人教育和继续教育学生,也不包括原南京建工学院中专毕业生。

1.补办毕业证明书须带:个人申请,身份证原件及复印件,个人免冠两寸近照一张,同时将照片压缩成低于10KB后发送至xyswk@njtech.edu.cn。

2.办理学位证明须提供个人申请和身份证原件及复印件。

3.若委托其他人办理,除上述材料外还须提供委托书及受委托人身份证复印件。

4.毕业证明书只能办理一次,若遗失则不再补办。

5.办理地点:南京工业大学江浦校区学生服务大厅4号窗口

联系电话:025-58138013

三、补办CET(纸笔考试)及江苏省计算机等级考试成绩证明

受理时间:周一至周五工作时间

1.CET(纸笔考试)成绩证明:登陆《中国教育考试网》(http://bbcjzm.neea.edu.cn/)进行网上办理。

2.江苏省计算机等级考试成绩证明:带学生证或身份证到学生服务大厅5号窗口(025-58138013),填写《南京工业大学等级成绩证明申请表》。5个工作日后领取。

四、办理肄业证书

受理时间:周一至周五工作时间

办理对象:在南京工业大学取得全日制普通高等学校学籍且学习期满一年的退学学生。

1.退学学生须完成《学籍异动告知单》的办理。

2.所需材料:个人申请,身份证原件及复印件,个人免冠两寸近照一张。

3.若委托其他人办理,除上述材料外还须提供委托书及受委托人身份证复印件。

4.肄业证书只能办理一次,若遗失则不再补办。

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南京工业大学本科生境外申研等材料办理流程

往届生注册入口(仅办理本科生材料): https://ehall.njtech.edu.cn/taskcenter/workflow/index?membership=Ketanyun,注册账号后再登录使用

在校生通过智慧南工“学历证明及境外申研材料申请”通道办理

一、成绩单办理流程及注意事项:

(1)2012年以前入学学生(含2000级原建工学院学生)从档案馆(025-58139302)调取成绩单原件;下载模版翻译制作并上传,同时上传原件扫描件。

(2)交费取件审核通过后,学生微信扫二维码支付,学校办理。正常办理时间三个工作日,完成后根据提示学生自主下单顺丰到付,下订单时间下午不超过4点半,寒暑假及法定节假日停止受理。

(3)2013年(含)以后入学的学生直接在系统里提交申请,交费取件同上。

二、办理两证翻译件必须上传中文两证扫描件。

三、一次性提交所要办理的材料清单,包括是否密封加盖骑缝章,推荐信的专用信封在明德楼114购买。

四、需要通过学校官方邮箱直接发送境外学校的材料操作如下:把对方学校的地址、主题词、需要特别说明的内容及需要发送的附件一起发往gongdawaiwen@qq.com。

五、推荐信纸下载链接:http://jwc.njtech.edu.cn/info/1189/5024.htm,须彩色打印。

六、教务处联系方式: 025-58139184,咨询QQ群:733436615。

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南京工业大学研究生成绩单(含英文成绩单)办理流程

南京工业大学研究生成绩单(含英文成绩单)办理流程

http://gra.njtech.edu.cn/info/1080/6621.htm

研究生院培养事务联系电话:025-58139196

研究生院学位事务联系电话:025-58139204

研究生院就业事务联系电话:025-58139203

继续教育学院

办公室电话:025-83587158

教学管理办公室电话:025-83587156

学生事务办公室电话:025-83587160

招生与函授站管理办公室电话:025-83239630

自学考试办公室电话:025-83587735

培训管理中心电话:025-83239631

继续教育学院地址:江苏省南京市鼓楼区新模范马路30号

就业办公室联系电话:025-58139086、025-58139096

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南京工业大学毕业生事务办理细则

一、毕业生首次派遣事务

(一)情况:未拿过报到证,首次办理。

(二)资料:

1、《毕业证书》复印件;

2、与单位签定的《毕业生就业协议书》或《劳动合同》,如需派到单位,则必须是《毕业生就业协议书》,若新单位不能托管档案,还需就业地人才市场的《接收函》。

(三)流程:

1、携带资料至江浦校区大学生就创业指导服务中心(大活三楼)办理《联系函》;

2、学生需要核实档案接收单位准确详细的信息,确保信息准确无误,方可开联系函;

3、根据联系函上填写的时间,携带所需材料,到江苏省高校招生就业指导服务中心办理报到证。

二、毕业生改派事务

(一)情况:重新办理报到证。

(二)资料:

情况一:与原单位解约后,签约新单位:

1、原单位《解约函》;

2、与新单位签署的《毕业生就业协议书》,若新单位不能托管档案,还需就业地人才市场的《接收函》;

3、旧《报到证》原件。

情况二:与原单位解约,现在待就业:

1、原单位《解约函》;

2、旧《报到证》原件。

情况三:之前为待就业,现与新单位签约:

1、与新单位签署的《毕业生就业协议书》,若新单位不能托管档案,还需就业地人才市场的《接收函》;

2、旧《报到证》原件。

(三)流程:

1、携带资料至江浦校区大学生就创业指导服务中心(大活三楼)办理《联系函》;

2、根据联系函填写时间,携带所需材料,到江苏省高校招生就业指导服务中心办理报到证。

备注:

1、根据《联系函》上的预约时间办理报到证,不可提前办理,逾期此《联系函》作废将无法办理;

2、以上事项均可代办,代办需要本人提供《委托书》并签字。

三、《报到证》遗失补办

(一)资料:

1、在市级以上公开发行的报刊上发布遗失启事;

2、《毕业证书》复印件。

(二)流程:

1、携带材料至大学生就创业指导服务中心(大活三楼)办理《联系函》;

2、根据《联系函》上预约时间,携带所需材料,到江苏省高校招生就业指导服务中心办理《报到证》;  

(注:联系函上有江苏省高校招生就业指导服务中心地址、路线和时间。)

四、《毕业生就业协议书》办理

情况一:学生遗失《毕业生就业协议书》,需要补办新《毕业生就业协议书》。

(一)资料:

1、申请书(学院辅导员签字,分管学生工作副书记(书记)签字、盖章);

2、市级以上报纸登报挂失(报纸原件);

3、辅导员打印的新的《毕业生就业协议书》(未盖章)。

(二)流程:

携带材料至江浦校区行政楼201办理。

况二:学生与原公司解约,需要办理新的《毕业生就业协议书》。

(一)资料:

1、申请书(学院辅导员签字,分管学生工作副书记(书记)签字、盖章);

2、旧的《毕业生就业协议书》原件;

3、原单位《解约函》;

4、新单位《录用证明/通知》。

(二)流程:

携带材料至江浦校区行政楼201办理。

五、《毕业生双向选择就业推荐表》遗失补办

(一)资料:

1、市级以上报纸登报挂失(报纸原件);

2、申请书(学院辅导员签字,分管学生工作副书记(书记)签字、盖章);

3、辅导员打印的新的《毕业生就业协议书》(未盖章)。

(三)流程:

携带材料至江浦校区行政楼201办理。

南京工业大学就业办公室

2017年7月

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