南京特殊教育师范学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学院地址:江苏省南京市栖霞区神农路1号

档案馆联系电话:025-89668180

教务处联系电话:025-89668029

学工处电话:025-89668111、025-89668222、025-89668039

南京特殊教育师范学院毕业生档案处理

一、就业毕业生档案转递

时间:毕业后至毕业年份1231

1.就业信息填报、办理就业报到证。

2.二级学院将毕业生档案转交至学生工作处就业部门。

3.就业部门根据派遣数据,制作毕业生档案转递EMS面单。

4.检查毕业生档案无误后,封袋通知EMS邮寄。

5.毕业生档案转递记录上传至校“生涯教育与就创业服务网”,供查询。

二、未就业毕业生档案转递

时间:毕业半年后

毕业生仍未就业,学校将根据国家相关政策,将毕业生人事关系转至生源地人力资源和社会保障部门,以方便毕业生能享受到生源地大学生就业的扶持政策。

学工处就业部门为未就业毕业生办理生源地派遣,报到证返给二级学院辅导员,档案邮寄操作同上,邮寄时间择机。

友情提醒:根据往届生就业工作经验,未就业毕业生档案在转递过程中极易出现丢失,建议毕业生在毕业年份12月31日前通过反馈就业信息进行档案转递。

三、国家、地方基层项目期满档案转递

根据规定,参加国家、地方基层项目毕业生毕业时档案留校。

服务期满后,需按如下流程申请档案转递:

1.毕业生通过团委告知学工处就业部门服务期满。

2.学工处就业部门为毕业生办理派遣与档案转递。原则上按生源地派遣。

如需派遣至工作所在地,毕业生需根据“就业信息填报”相关要求办理派遣。

派遣后的档案转递同就业毕业生档案转递。

三、调档

原则上,毕业后半年内未就业,档案不予转出。因参加事业单位招考,需审查毕业生情况后方可签约的,可酌情办理调档。

1.招考单位开具调档函。

2.毕业生告知二级学院辅导员,并提供调档函。

3.二级学员辅导员汇报书记同意后,将调档函转至学工处就业部门。

4.学工处就业部门根据调档函要求办理档案调出。

三、档案补办

毕业生档案,因档案接收部门遗失或反映缺少材料的,可联系学校根据实际情况处理。

(一)无高中档案

1.高中毕业学校出具档案转出记录证明。

2.毕业生凭转出记录联系招就办(招生办公室电话:025-89668222),查询收发记录。

3.如招生办公室已将高中档案转至二级学院,可与二级学院辅导员联系。

4.二级学院如无法查找到高中档案,需开具情况说明。

(二)档案遗失

1.校生涯教育与就创业服务网下载《高等学校毕业生登记表》,打印、填写。

2.联系二级学院辅导员,《高等学校毕业生登记表》二级学院盖章,成绩单打印、盖章。

3.二级学院辅导员将《高等学校毕业生登记表》、成绩单送学工处。

4.学工处《高等学校毕业生登记表》校级盖章。

5.档案材料重新封袋、办理转递。

南京特殊教育师范学院报到证改派

一、就业改派

毕业生因工作变化,需要重新办理报到证视为就业改派。

二、改派原则

1.毕业生报到证开至用人单位(或生源地外人事部门)工作满一年,不再办理改派。

2.毕业超过2年不再办理改派(2018年6月毕业,报到证改派有效期到2020年12月31日截止,以此后推)。

三、材料准备

1.原《报到证》。

2.原单位同意改派的函件(解约函)(待就业派遣毕业生,可免此件)。

3.新接收单位就业协议书或毕业生接收函(改派回原籍,可免此件)。

4.身份证或毕业证书。

5.改派费:50元(省招就收取,开具发票)。

四、改派操作

(一)2018届及以后毕业生

在就业信息填报页面选择“申请改派”。

进入选择正确的去向分类页面,根据“就业信息填报”,填写相关内容,上传证明材料。二级学院、学校依次审核通过后可办理。

(二)2018届及以前毕业生

将报到证改派材料通过二级学院辅导员交学工处就业部门,由学工处就业部门在“江苏省高校毕业生就业管理信息系统”中进行数据处理后可办理。

五、具体办理

(一)学校办理

1.材料提交

18届及以后毕业生通过二级学院辅导员向学工处就业部门提交报到证与改派费;18届及以前毕业生,通过二级学院辅导员向学工处就业部门提交改派所需的全部材料

2.学工处就业部门赴省招就办理,频次两周一次。

3.学校办理改派的报到证,毕业生联系二级学院辅导员领取。

(二)毕业生办理(强烈推荐)

1.毕业生通过二级学院辅导员联系学工处,告知可赴省招就办理的时间,并提供本人手机号。

2.学工处通过“江苏省高校毕业生就业管理信息系统”网络版为毕业生进行预约。

3.预约成功后,学生手机将收到预约成功提醒短信息,可根据信息提示携带材料前往省招就办理改派。

南京特殊教育师范学院报到证遗失补办

一、补办期限

《报到证》补办有效期为毕业后两年。2018年毕业生,报到证补办有效期为2018年6月至2020年12月31日,以此后推。

报到证在有效期内补办,可申请重新打印报到证。

报到证在有效期外补办,只能办理《报到证证明》。

二、补办方法

(一)学校办理

1.查询报到证编号

详见“报到证查询”。

2.市级以上公开发行的刊物声明遗失

例:×××遗失报到证,南京特殊教育师范学院 ,号码:×××,声明作废。

3.补办费:50元(省招就中心收取,开具发票)。

4.办理频次:两周一次。

学校补办的报到证,毕业生联系二级学院辅导员领取。

(二)毕业生办理(强烈推荐)

1.查询报到证编号

详见“报到证查询”。

2.毕业生通过二级学院辅导员联系学工处,告知可赴省招就办理的时间,并提供本人手机号。

3.学工处通过“江苏省高校毕业生就业管理信息系统”网络版为毕业生进行预约。

4.预约成功后,学生手机将收到预约成功短信息提醒,可根据信息提示前往省招就登记挂失、重新办理。整个收费为150元(挂失100元、重新办理50元,省招就中心开具发票)。

办理报到证证明毕业生,需先在学校开好《报到证证明》。

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