镇江市高等专科学校档案查询报到证改派补办毕业证明书

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学校地址:江苏省镇江市高校园区长香西大道518号

校长办公室:0511-88962911(主校区正则楼509)

档案馆电话:0511-88962018(主校区文宗楼)

就业指导办公室:0511-88962213(主校区文宗楼学务大厅)

教务科学籍电话:0511-88962173(正则楼311)

继续教育学院办公室:0511-88962490

继续教育学院成人教育中心:0511-88962700

继续教育学院开放教育中心:0511-88962039

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镇江高等专科学校就业指南

一、就业基本知识

1、镇江高等专科学校毕业生就业办地址在哪?联系电话是多少

地址:江苏省镇江市丹徒高校园区长香西大道518号。联系电话:0511-88962213、0511-88962261

网址:http://zjc.91job.gov.cn

邮箱:JYZD@zjc.edu.cn

2、  镇江高等专科学校就业信息网由哪些功能?

镇江高等专科学校毕业生就业网网址为:http://zjc.91job.gov.cn。就业网设立了 “就业指导”、“招聘信息”、“求职信息”、“政策与通知”等多项栏目,为毕业生提供求职信息、招聘信息查询以及就业有关方面的咨询与服务。

二、有关签约问题

3、什么是“报到证”

报到证由蓝色上联白色下联组成,由中华人民共和国教育部统一印刷,是毕业生办理户籍迁移、到工作单位报到的凭证。上联(淡蓝色)交报到单位,下联(白色)存入学生本人档案。

4、 什么是“推荐表”?

    “      届毕业生双向就业推荐表”(简称“推荐表”)每个毕业生只有一张,由学校就业办统一发放,再由各系统一发放到毕业班班级,是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证,也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。

5、什么是“协议书”?

    “毕业生就业协议书”(简称“协议书”),由江苏省教育厅学生处统一印发,由学校统一发放到各系,学生在各院部领取,毕业生凭“协议书”可办理“报到证”。本协议一式两份,毕业生、用人单位各执一份,可以复印。

6、请问签约到底是怎么一回事?

    签约就是你和用人单位双方互相了解后,有意向到用人单位就业,用人单位也有意向接收你,此时,需要签订一式四份的就业协议书,以此为据办理报到证。

7、为什么要签订就业协议书?

(1)政策规定。为维护国家就业计划的严肃性,国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议书,并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定。毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,而这些手续的办理依据就业协议书,因此,学生要有法律意识,遵守国家的该项规定,签订就业协议书,依法维护自己大学生权利。

(2)合法依据。签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务,是学生对自己就业机会的合法保障,能够顺利去用人单位就业;学校依据就业协议书的内容,开具报到证、做好档案转接、户口迁移。  

(3)重要凭据。凭就业协议书开具的报到证、户口迁移证,学生可以直接去用人单位报到就业,办理档案与户口落户手续,然后到户籍所在地的街道办理就业失业证,单位才能办理各项保险。在人才服务机构会帮助毕业生办理转正定级手续,这时毕业生才具备国家干部身份(国家干部归属人事部门管理,其他人员归属劳动部门管理),而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市(如北京、上海、广州等地)或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份,因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性,这是国家对毕业生权益保证的重要体现;同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等;协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证,其他社会人员落户则相对较难,门槛较多,而落户与干部身份问题与以后经济实用房申请、婚姻登记、出口护照办理、考研公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄(工人55岁、干部60岁)、养老金缴纳、社会保障政策、自主创业等等个人利益息息相关,不可忽视;另外,签订就业协议书是档案规范转递的重要凭证,学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构,档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。

(4)改派依据。学生依据报到证进入工作单位后,如要想更换工作单位,必须提供与原单位解约合同、新的用人单位劳动合同或协议书、原学校开具的报到证,在2年内可以到校进行改派手续。改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移,继续享受与应届毕业生相当的权利,否则按社会人员正常流动处理的话,落户及档案的转接门槛较多。

总之,毕业生就业协议书的签订,相当于给毕业生的一张通行“绿卡”,是毕业生拥有相对于其他社会人员更方便的一张通行证,同时,档案、户口在今后的生活中至关重要,切不可图一时方便,影响今后的发展,要按照就业协议书做好规范管理。

8、  签约的手续有哪些?

    毕业生和用人单位谈妥后,双方签字、盖章,如果学生是要将自己的户口档案然后到地方主管部门(X X人事局)盖章,将学校留存的一联交到学校就业办,就业办根据毕业生提供的材料做好就业计划后报省教育厅审核,然后由省教育厅出具报到证发放给学生。

9、签协议除了三方协议书还需要其他什么东西?比如就业推荐表?

    签订就业协议书,一般将推荐表原件给用人单位,如果签约单位是隶属江苏省的单位,凭推荐表和协议书即可签约。如果在上海就业,需填写蓝表以上报上海户口;如在北京就业,一般需要京审批表(绿表)或北京市人事局批准;如在深圳就业,则需要深圳市人事局出具接收函。

10、与用人单位签约应注意哪些问题?

    首先,在签约以前,要先了解一下求职单位的情况,如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少,对于刚刚毕业的大学生来说,最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合,单位的稳定性如何,自己的职业能力是否能够得到提升。

    第二,要明确试用期期限和合同期限。一般来说,签1年合同的,试用期为1个月至3个月,最多不能超过3个月;若试用期为6个月的,合同期限必须超过3年;试用期最长不超过半年。

    第三,注意单位明细的薪水额度和福利状况,是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定,“三金”是必须交的,不要随意放弃自己的权利。

    第四,在用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求是,切记不要断然拒绝,因为这是用人单位的常规做法。

    最后,要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生,以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降低到最低,通常违约金不得超过5000元。

三、有关报到证的问题说明

11、报到证对于学生来说重要吗?

报到证对于学生是相当重要的。因为很多相关的东西都要凭报到证才能办,如迁移户口、转正、提职、岗位变动等,因此报到证一定要妥善保管,谨防遗失。如果是参加首次派遣的毕业生于当年的6月底到学校就业办领取中华人民共和国教育部统一印制的“报到证”。如果是6月份以后陆续交来的协议书,就业办将在每月20日左右去省教育厅办理报到证。

然后通过挂号信邮寄到学生家里,如果未能及时收到的,请毕业生主动电话咨询就业办。

12、如何办理报到证?

毕业前已经将手续齐全的协议书(详见毕业就业协议书填写要求,不在户籍所在地就业的,想把户口、档案放在单位所在地,必须要有单位所在地的人事局接收函)送至院部、班主任、学校就业办。

13、如果用人单位未与我签订协议书,而是签订正式的劳动合同,事后就可以凭劳动合同办理报到证?

    也是可以的,只要将正式的劳动合同和空的协议书一并交来,学校就业办将正式签订的劳动合同作为该毕业生派遣的依据。

14、毕业生拿到“报到证”和“户口迁移证”,后该怎么做?

在拿到“报到证”和“户口迁移证”后,应在二证的有效期内去当地人才市场办理报到和落户手续。办理报到手续每个地方一般都差不多,但办理落户手续由每个地方落户政策有所不同,特别是上海、北京、深圳等城市,所以办理时也有所区别,具体咨询当地人事部门。

15、毕业生“报到证”丢失如何处理?

     1.毕业生毕业离校两年内、《报到证》遗失的,由其本人在江苏毕业生网(www.jsbys.com.cn)或市级以上公开发行的报刊上发布遗失声明后,可以重新补办《报到证》。

2.毕业生毕业离校超过两年、《报到证》遗失的,不再补办,但可办理《报到证》证明书(附件2)。

3.毕业时未落实就业单位、离校超过两年且未办理过《报到证》的,落实就业单位或需将户档迁回原籍的,可申请办理《报到证》

其他情况

1.升入高一学历层次的毕业生不能签发《报到证》。如需按原学历层次办理《报到证》,已报到入学的,需提供升入高校退学和经我处证实的注销学籍的书面证明;还未报到注册的,应提供本人放弃入学资格的声明。

2、被确定为入伍预征对象的普通高校应届毕业生离校时,要在其《报到证》备注栏注明“预征对象”字样。入伍高校毕业生退出现役后,落实就业单位的,可参照普通高校应届毕业生,凭用人单位录(聘)用手续,向原就读高校再次申请办理《报到证》。申请办理《报到证》的期限从退出现役当年的12月1日起,至次年12月31日止。

 四、有关户口、档案组织关系问题

16、毕业后毕业生的户口、档案、组织关系如何接转?

  (1)毕业生户口迁移按学校户籍根据有关规定办理。户口迁移证由校保卫处发放。就业调整的学生,办理就业调整手续后,持报到证及原“户口迁移证”去派出所办理更改手续。

(2)毕业生档案包括毕业生登记表、历年学年小结、成绩单、体检表、在校期间奖励、处分材料、档案传递单。“就业通知书’(即与”就业报到证“相连的白色联)由校教务处放入毕业生档案内进行转寄,通过机要局寄到毕业生就业单位的当地人才市场。毕业生在收到报到证后及时到当地人才市场咨询和办理相关事宜。

(3)毕业生党员组织关系转接按照学校组织部有关规定办理。

17、出国或升学的毕业生如何办理户口、档案等手续?

(1)考取专转本的毕业生应及时将录取通知书的复印件交学校教务处转移档案,凭录取通知书到保卫处转移户口。

(2)符合国家规定申请自费留学的毕业生,凭相关材料到校就业办公室办理相关手续

学校根据 “自费出国证明”办理报道证和户口迁移证,毕业证持以上二证到生源所在地办理报到和落户。

18、毕业生离校时未落实工作单位的户口,档案该怎么办?

    经毕业生本人自愿申请,学校将其档案转至入学前所在地政府人事部门所属的人才交流中心;也可以根据毕业生提供的其他相关证明(调档函)将其户口档案转入挂靠的人才市场。

19、毕业生到非公有制单位就业或自主创业的户口和档案怎么办?

到非公有制单位就业或自主创业的毕业生,其户口可转入的生源所在地,也可转入单位集体户口,符合单独立户的允许其单独立户,不具备上述条件的可落在政府人事部门所属的人才市场的集体户口;其档案转至各级政府人事部门所属的人才市场管理。(毕业生必须提供工作所在地的人才市场的调档函)

五、有关违约问题

20、什么叫违约?

违约指的是再就业方案下达前(一般在6月底之前)毕业生与原签约单位解除就业协议于新的单位签订协议的行为。

21、如何办理违约手续?

要求违约的毕业生,必须征得原接收单位同意并出具同意违约的公函,并请现在接收单位及上级部门出具同意接收的公函,然后与旧协议书、公函等资料一起向学校就业办公室提出申请,经学校就业办公室审核之后,就业办按照“理由充分、流向合理、手续齐备”的原则集中审核。审批通过,发给新的协议书。

22、什么叫改派?

改派是指在就业方案下达后(一般在7月初以后),毕业生与原签约单位解除就业协议并与新的单位签订协议的行为。

23、如何办理就业改派手续?

1.已办理《报到证》,又需改变就业去向的,在规定期限内可申请办理改派手续。办理改派时需提供原《报到证》、原单位同意改派的函件及新接收单位函件(改派回原籍的,可免此件),或《毕业生改派办理表》。

2.毕业离校超过两年的,原则上不再办理改派手续。

3.毕业生到用人单位报到工作已办理转正定级手续的,不再办理改派手续。(见附件表2)

期限界定

“毕业离校两年”是指自毕业当年度的12月31日起,至毕业年度后的第二年12月31日止

24、如果已经和用人单位签约,同时又升学、入伍或被录用为国家公务员,请问这种情况属违约吗?需要交违约金吗?

已与用人单位签订就业协议(合同)的应届高校毕业生,在毕业离校前升学、入伍或被录用为国家公务员(含参照部门),也应视为违约,毕业生应做好与用人单位方面的解释沟通工作。尽量使违约金交到最少或不交。

六、有关落户问题

毕业生在收到报到证和户口迁移证时,应及时到当地人才市场办理落户手续。若协议签订单位没有集体户口,毕业生可以持靠在单位所在地的人才市场;若想落户回到家庭所在地派出所时,需当地人才市场在户口迁移证上盖章同意转户,然后持报到证和迁移证到家庭所在地的派出所落户。

七、择业问题

25、怎样根据自身特点选择职业?

(1)要善于根据本校的培养目标选择职业。毕业生在求职择业时,应该考虑自己所在学校的培养目标、毕业生服务范围以及学校的知名度等因素,做出切合实际的选择。

(2)要善于根据自己所学专业的具体情况择业。同一个学校重点学科、重点专业的毕业生就要比其他非重点专业的学生具有更大的择业优势。另外同一学校中一些紧缺专业的毕业生比长线专业的职业选择容易许多。所以毕业生一定要善于根据所学专业的具体情况选择职业,切不可盲目攀比。

(3)要善于根据自己的学历层次选择职业。专科生、本科生和研究生由于其学历的不同,在职业选择上也存在较大差异。一般来说,研究生适合高校教学和研究工作;本、专科生则应主要选择那些技术性工作、一般行政管理等工作。

(4)要善于根据自己的学业成绩,综合表现选择职业。现在许多高校在学生毕业前夕都会将同学在校期间各学期的德、智、体成绩进行综合测评。尽管专业相同,排名顺序最前面的学生选择余地就比排在末尾的学生大得多;用人单位也往往很重视学生三年来综合测评成绩。因此,同学们在求职择业时,要根据自己在综合测评中所处的位置,做出恰当的选择。 

26、怎样增强我在择业中的自信心?

(1)首先要相信自己的能力。当你面临择业忧心忡忡,担心会失败的时候,多半是由于你的胆怯或懒惰,使你缺乏自信心。事实上并不是真的不行,作为一名合格的大学毕业生,没有理由低估自己的能力。请记住这样的一句格言:世上只有没能获得成功的人,没有不能取得成功的人.

(2)要积蓄自信的资本。自信不是盲目的自负、自傲。自信要以坚实的基础、良好的素质作资本,以雄厚的实力作后盾。商品要以优质赢得用户的青睐,人才要靠优质在竞争中取胜。假如你具备了足以使你稳操胜券的真才实学,你自然会对自己的选择充满信心。

(3)要发展自己的优势。每个人都有自己的特点和优势,要抓住自己的优势,发展自己的优势,使你在某些“科目”中考出优异的成绩,仍然有可能使你在择业竞争中占居主动。

(4)掌握控制激励自己的方法。遇到困难和挫折难免要产生情绪上的波动,学会激励自己的方法和技巧,可以使你尽快摆脱不良情绪,重新树立起信心。

27、如何理解毕业生就业面向基层的原则?

不要把面向基层当成是一种悲哀,实际上,它可能成为你成功的必经之路。这如何解释:原因有二:其一,随着干部管理制度的完善,有些单位直接进毕业生越来越少,更多的从基层中有实践经验的人员中选拔。其二,在基层工作中能大量积累了解决实际问题的经验,任何部门都愿意吸收这样的人才,在工作中也会得心应手,后来居上。反之,没有任何经验,即使到了一些高层次的管理部门,那点势能也会因解决不了实际问题而逐步丧失。

就业办公室编

附件1:镇江高专毕业生就业工作流程

附件2:《毕业生改派办理表》;

附件3:《〈报到证〉证明书》。

毕业生就业工作流程

一、    学校

1、毕业生生源审核。(3—4月)

2、下发毕业生就业指导意见,开展毕业生就业指导工作(9-10月)

3、审核、发放《双向选择就业推荐表》和《毕业生就业协议书》。(11月20日前)         

4、收集、整理、发布毕业生就业需求信息。(11月–次年6月)

5、组织开展多种形式的双向选择活动,帮助并推荐毕业生落实就业单位。 (11月–次年6月),对已签订的《毕业生就业协议书》进行审核、登记,形成毕业生就业建议计划和就业派遣方案。(次年6月上旬)。

6、审核毕业生就业建议计划和就业派遣方案,报江苏省教育厅批准后,开具毕业生就业《报到证》。(次年6月中旬) 

7、组织毕业生体检和毕业鉴定,开展毕业生文明离校工作。(次年6月中旬)

8、寄发首次毕业生派遣的报到证、户口迁移证(就业办)、档案(各院部)。(次年7月上旬)   

9、受理毕业生改派和派遣遗留问题。(次年9月以后)

10、完成本年度的毕业生总结工作。 (次年9月)

二、毕业生

1、通过接受有关就业方面的指导,准确了解和评价自己,了解就业形势和就业政策,掌握基本的择   业技巧,树立正确的就业观念,作好就业准备。(11月中旬以前)

 2、准备自荐材料。(11月中旬以前)

 3、收集、筛选就业信息。(11月-次年6月中旬前)

 4、参加双向选择活动,落实就业单位。(11月-次年6月中旬前)

5、按照有关规定完成了《毕业生就业协议书》签订的,方可办理派遣手续。(11月-次年6月中旬前)

 6、十个工作日内(假期顺延),将已签好的《毕业生就业协议书》送就业办进行登记。

 7、毕业体检,办理离校手续,文明离校。 

8、在规定的期限内(一般是一个月,8月1日-20日),到用人单位报到。参加体检,签订劳动合同,正式成为单位员工。

毕业生改派办理表

毕业院校(培养单位):

姓  名学 号毕业年度
专  业学 历培养方式
原接收单位
新接收单位
原《报到证》号(苏教      )毕字第                 号
原《就业协议书》编   号
申请改派理由
原接收单位意见:(若已有原接收单位同意改派的函件,本栏可免签)  签    章:联系电话:日    期:新接收单位意见:(若已有就业协议书、接收函,或改派回原籍的,本栏可免签) 签    章:联系电话:日    期:
毕业院校(培养单位)意见:  签    章:联系电话:日    期:《报到证》签发部门意见:  签    章:联系电话:日    期:

附件2:

《报到证》证明书

No

姓    名性    别
毕业院校(培养单位)毕业年度
专    业学    历
接收单位
单位所在地签发日期  年  月 日
《报到证》号
毕业院校(培养单位) 意    见   就业工作部门章       年    月    日 
《报到证》签发部门 意    见该生属于国家计划内招收的普通高校(中专校)毕业生。  高校(中专校)毕业生调配专用章年     月     日

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