九州职业技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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学院地址:江苏省徐州市铜山新区嵩山路1号 邮政编码:221116

党政办公室:0516-83430266、0516-87370070

教务管理中心:0516-87370583

教务管理中心(学籍):0516-83430275

招生咨询:0516-87370070、0516-87370071、0516-87370072

学工处就业指导服务中心:0516-83430259

继续教育:0516-83432830、0516-87372979(学历教育)

第五章  档案的查阅、查询

第二十二条  因工作需要,以下人员可查阅学生档案:

1.分管院领导;

2.与学生管理有关的职能部门、教学单位负责人或具体经办人;

3.持有相关证明或介绍信的校外单位组织人事等部门人员。

第二十三条  档案查阅人必须按规定履行查阅登记手续,并注明查阅事由。

第二十四条  任何人查阅档案时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、批注、抽取、撤换档案材料;未经批准不得擅自拍摄、复制档案内容。

第二十五条  任何人查阅档案时,必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外公布档案内容。因工作需要经允许可摘记档案材料,摘记的内容应在学生档案室备案,并应妥善保管摘记内容,不得泄露。

第二十六条  如因工作需要必须借出使用时,应说明理由,经档案管理负责人批准后,可办理借出手续。办理借出手续时应注明归还日期并保证按期归还。

第二十七条  未经批准,任何单位和个人不得私自扣留、截留应归档案材料。

第二十八条  已毕业学生档案的去向查询由就业指导中心负责。

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