无锡南洋职业技术学院档案查询报到证改派补办毕业证明书

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学校地址:江苏省无锡市滨湖区山水西路88号

校务部联系电话:0510- 68512517、0510- 68512513

招生电话:0510-68512568、0510-68512518

教务部电话:0510-68512723

教育发展中心联系电话:0510-68512529

学生部办公室:0510-68512737

就业指导中心:0510-68512739

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毕业生档案接转制度

一、毕业生档案的接收

1、每年在毕业生离校前一周前,各系需将所有毕业生的档案封口后按照档案寄送城市分类移交给毕业生就业指导中心。

2、档案移交时,就业指导中心档案管理员必须对档案的数量和名单对照名册逐一清点、核对,经双方确认无误后签收;

3、毕业生就业指导中心负责毕业生档案的接收和传递。若出现档案材料的漏装、误装等情况,由各系负责处理。

二、毕业生档案的传递

1、签约并集中派遣的毕业生的档案传递:就业指导中心须在接到各系移交的档案后的1个月之内通过江苏省高校招生就业指导服务中心和邮局寄发给各毕业生档案接收单位,学生可以通过毕业生户档综合服务平台:http://oa.91job.gov.cn:2008/yy/hd01.aspx和邮寄单号查询;

2、零星派遣的毕业生的档案传递:毕业生须持本人的《报到证》、毕业证和身份证到学院就业指导中心办理档案转递手续。委托别人办理转递手续的,代办人必须出示自己的身份证和委托人的《报到证》,方能办理转递手续;

3、零星派遣的毕业生档案的转递时间一般安排在每月的15日办理,节假日和其他时间不受理;

4、零星派遣的毕业生的档案原则上不能交由学生本人带走,就业指导中心每个月将通过邮局EMS统一寄发;

5、因档案转寄地址不详、投递错误或其他原因退回来的毕业生档案,要重新作好登记、入库,并及时与毕业生或用人单位联系,待传递地址查清后重新传递。

三、遗留档案的管理

1、与学院就业指导中心签署了档案委托管理协议的毕业生档案,中心按照协议约定的时间,将档案妥善保管。逾期未转走者,就业指导中心将按照国家有关规定,将其档案寄回生源地;

2、对没有办理任何档案托管手续的毕业生档案,学院直接将其档案寄回生源所在地。

四、档案管理要求

1、无关人员不得随便接触任何档案材料;

2、任何人不得私自将毕业生档案带到公共场合和翻阅档案;

3、用人单位对毕业生政审需要调阅档案,必须出示单位的介绍信,方可调阅;

4、所有档案的传递都必须具有详尽的记录(转寄单位、详细地址、经手人、办理时间等);

5、毕业生档案在传递的过程中,若出现误传、遗失等情况,毕业生就业指导中心有义务向毕业生提供传递的记录,以方便毕业生查找档案的下落。

改派手续办理流程

(1)与原用人单位协商,原用人单位同意并出具解除就业协议的证明;

(2)持解约证明和原就业协议书至学院就业指导中心领取新协议书;

(3)与新单位签订就业协议;

(4)持签订好的新协议书至就业单位所在地人才中心盖章或至当地人事部门办理接收函;

(5)将新协议书、人事接收函、原报到证交及50元改派费至学院就业指导中心,就业指导中心会定期至省招就中心办理改派手续。

(6)领取新报到证,至新单位报到。

江苏省高校招生就业指导服务中心关于签发《报到证》有关问题的说明

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