南京审计大学金审学院档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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第六章  档案的利用与开放

第二十六条 综合档案室所保存的档案,主要供学校利用,一般不向社会开放。未经学校授权,其他任何组织或者个人无权公布学校档案。  

第二十七条 单位和个人在表明利用档案的目的和范围后可以查询档案,但要持相关证明,单位要加盖公章,个人要提供有效证件,并履行相关登记手续后,方可以利用档案。对于未开放的档案,应当经综合档案室负责人同意后方可查阅。涉及重大问题或者国家秘密,须报请校领导和学校保密部门批准。

第二十八条 综合档案室提供利用的重要档案,一般不提供原件。如有特殊需要,应当经综合档案室负责人批准。加盖学校综合档案室公章的档案复制件,与原件具有同等效力。

第二十九条 综合档案室应设立专门的阅档室,并编制必要的检索工具,著录标准按《档案著录规则》(DA/T18-1999)执行。

第三十条 综合档案室应加强档案编研工作,大力开发档案信息资源,根据学校和社会的需要,有计划地对档案资料进行研究整理,编辑出版各种汇编资料和编研成果,为学校教学、科研和管理工作服务,为社会各方面工作服务。

第三十一条 综合档案室应认真组织学术理论研究,积极参加本系统、本地区的档案协会(学会、研究会)活动,不断提高学术水平。

第三十二条 综合档案室应发挥其科学文化机构功能,利用室藏资料开展档案宣传教育工作,创造条件逐步把综合档案室办成学校和社会的思想宣传工作基地。 

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