湖南大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

湖南大学档案查询、湖南计算机高等专科学校档案查询、湖南财贸学院档案查询、湖南财会学院档案查询、湖南财经学院档案查询、湖南大学毕业证明书、湖南大学学位证明书、湖南大学报到证改派与补办

微信免费咨询(代办收费)

学校地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路麓山门 邮编:410082

校长办公室电话:0731-88822745

档案馆档案利用咨询电话:0731-88822230

教务处注册学籍科:0731-88821842(校一办公楼104室)

档案馆成绩单、毕业证书、学位证书翻译咨询:0731-8882184

学生工作部:0731-88822750(天马2区3栋125)、0731-88664420(天马2区3栋114)

研究生院综合办电话:0731-88821224(研究生院楼D栋4层)

研究生院招生办电话:0731-88822856

研究生院培养办电话:0731-88822824、0731-88821813(研究生院楼D区406办公室)

研究生院学位办电话:0731-88823112、0731-88823116(研究生院楼D栋410办公室)

远程与继续教育学院培训中心电话: 0731-88684661、0731-88684681

远程与继续教育学院成人教育部电话: 0731-88684669、0731-88684668

远程与继续教育学院自学考试中心电话:0731-88684638、0731-88684686

学生派遣、网上签约和档案查询:0731-88822563(第二办公楼3楼)

学生就业指导咨询:0731-88821473(第二办公楼3楼)

湖南大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

湖南大学档案馆服务指南

一、开放时间

上午:08:00-11:30(11:30-11:40是档案整理入库时间,不对外开放) 

下午:14:30-17:20(17:20-17:30是档案整理入库时间,不对外开放)双休日、国家法定节假日不对外开放 

地址:湖南大学南校区图书馆九楼

档案利用咨询电话:0731-88822230

翻译咨询电话:0731-88821537

邮箱:archives@hnu.edu.cn 

二、利用须知

(一)服务范围:本馆馆藏十大类档案,不包括学生档案(各学院负责)、教职工人事档案(人力资源处负责)。

(二)服务部门:综合利用服务部,电话:0731-88822230,电子邮箱:archives@hnu.edu.cn。

(三)服务收费:

1.中英文成绩翻译:本科成绩第1份80元,研究生成绩第1份60元,每增加1份20元;中英文学历学位证书翻译:每个证书每份10元。

2.档案复印:A4每张0.2元、A3每张0.5元。

以上收费依据《关于印发<湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法>的通知》(湘发改价费【2015】648号)附件第五条。

(四)注意事项:中英文翻译办理仅限湖南大学(包括原湖南财经学院)全日制本科、硕士、博士毕业生,具体内容包括第一专业成绩翻译(成绩单已归档)、学历学位证书翻译。翻译件信息须与中文档案原件信息完全一致,利用者认真核对后签字领取。

关于档案远程查阅利用需注意事项

近期,我馆收到许多档案查阅利用者来电和电子邮件咨询有关档案远程查阅利用服务事项的问题,鉴于我馆人手紧张,工作任务较重,不便一一答复,现将相关注意事项告知如下:

一、往届毕业生向我馆邮箱(archives@hnu.edu.cn)发送邮件,提出档案查阅利用申请:一是提供本人的真实姓名、入校时间、毕业时间、所在学院、专业及班级等信息,以便查阅用;二是提出申请的同时,上传自己有效证件如:身份证、驾照或护照等,以作证明用;三是如委托他人办理,需提供委托人的有效证件(可以以图片方式提供);四是我馆一般只提供档案的纸质复印件,不提供电子件;五我馆会在三个工作日内回复邮件,如果超过这个时间没有收到回复请及时和我馆联系,因为有的邮件可能会被邮箱安全机制拦截。

二、我馆针对远程查阅利用提供顺丰到付邮寄服务。如需邮寄请提供本人详细的姓名、地址等信息,格式如下:

姓名:李某某

详细地址:**省**市**区**路**号(具体单位或地址)

邮政编码:******

联系电话:130********

三、查阅学生个人档案需与其所在学院联系,人事档案需与学校人力资源处联系。

四、学生在校期间的档案有录取名册、成绩单、毕业名册(含毕业、学位授予信息等)。因学生入学登记表未纳入归档范围,因此我馆没有存档。需证明者,一般用录取名册替代。

特此告知,请大家理解支持。

档案与校史馆

2020年11月24日

关于毕业生的中英文电子成绩单、电子学籍证明等材料业务办理的情况说明

学校校园信息化建设与管理办公室以“为师生办实事”为目标,积极推进可信电子凭证系统建设,切实推行师生在线上办理相关业务,实现一网通办。现已完成与中国高等教育学生信息网(学信网)电子成绩单验证服务平台的对接。近日,正式上线试运行“可信电子凭证”系统,可以使2012级以后毕业生的电子成绩单、学籍证明互信互认。该项业务申请办理的具体情况详见链接:https://mp.weixin.qq.com/s/U9CFKWFqf9qEQbfskcHUUQ,也可以直接向学校信息化建设与管理办咨询。

考虑2012级以前毕业学生尚未开通此项业务,我馆暂时还保留毕业生中英文成绩翻译业务,需者可根据相关流程到我馆办理。因我馆翻译属纸质成绩单翻译,根据《关于印发<湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法>的通知》(湘发改价费【2015】648号)文件规定予以收费。

特此告知,谢谢理解与支持。

档案与校史馆

2021年6月23日

湖南大学办理中英文成绩翻译流程

一、业务办理范围

1.办理对象:仅限于湖南大学全日制普教本科毕业生、研究生毕业生(包括硕士和博士)。

2.办理内容:已归档成绩单英文翻译。(其他语种翻译不办理)

二、成绩翻译流程

湖南大学办理中英文成绩翻译流程

 三、需注意事项

 1.本平台暂不支持手机端办理业务。

 2.本人提交的注册信息请务必保证数据的真实性,业务信息务必与证书原件信息保持一致。

 3.成绩录入必须使用平台推送的成绩单。

 4.取件时间:上班时间取件。按照反馈信息中的取件时间取件,可以推迟,但必须在上班时间。我馆对外开放时间:工作日上午8:00-11:30,下午14:30-17:30,周末和节假日不对外开放。

 5.取件地点:湖南大学南校区图书馆9楼901办公室。

 6.翻译咨询:0731-88821841。

湖南大学办理中英文学历学位证书翻译流程

湖南大学办理中英文学历学位证书翻译流程

备注:

1. 办理范围:仅办理湖南大学(包括原湖南财经学院)全日制本科、硕士、博士毕业生的学历、学位证书翻译。

2.收费标准:每个证书每份10元;

收费依据:《关于印发<湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法>的通知》(湘发改价费【2015】648号)附件第五条第1点。

3.“湖南大学数字档案馆公共服务平台”,点击进入http://10.62.105.51:8080/HNDXSHR/index.jsp         

4.翻译咨询:0731-88821841。

湖南大学毕业证明书、学位证明书办理流程

请准备如下材料,交至教务处学籍科:

1.高考录取表复印件(档案馆盖章);

2.毕业生清册复印件(档案馆盖章);

3.个人近期两寸证件照3张以及相应电子照片;

4.办理学历学位证明书登记表(附件中下载);

5.个人身份证复印件。若非本人办理,还需本人签名的委托书以及被委托人的身份证复印件。

补办学历、学位证明书注意事项:

一、个人提出书面申请(委托他人办理的需同时出示委托书);

二、持本人身份证原件及复印件到教务处学籍办填写补办毕业(学位、结业)证明书登记表;

三、到学校档案馆复印相关材料:

(一)办理毕(结)业证明书的需复印新生录取表、毕业生审批名册;

(二)办理学位证明书的需复印新生录取表、学位授予审批名册;

四、到教务处学籍办上交补办毕业(学位、结业)证明书登记表、本人2寸近期同底彩照2张(证书和申请表各粘贴1张)及电子版照片(照片大小10-40K之间,480*680)。

湖南大学研究生补办毕业证明书流程

一、申请条件

获得我校颁发毕业证书的研究生,因毕业证书遗失或者损坏,经本人申请,可办理毕业证明书,证明书与原证书具有同等效力。

二、申请证明书所需材料

1.填写《湖南大学研究生补办毕业证明书申请》(附件),并签字盖章;

2.二寸正面蓝底免冠证件照片二张及同版电子照(大小:10-40kb,尺寸(高*宽):640*480(像素),格式:jpeg),电子照请发送至410690279@qq.com,主题:***(姓名)申请研究生毕业证明书;

3. 录取花名册复印件和毕业证发放名册复印件(原件在湖南大学档案室,图书馆九楼),加盖湖南大学档案室公章;

(注:请复印有申请人姓名页)

三、申请证明书方式

1.本人办理。申请人携带本人身份证原件及以上所需材料来校办理。

2.委托他人办理。除上述材料外,被委托办理人还需携带本人身份证原件和《申请毕业证明书委托书》(附件)来校办理。

四、受理地点和办理时限

地点:研究生院培养办,研究生院楼D区406办公室,0731-88821813

办理时限:证明书在受理之日起1-2个工作日内予以办结。

五、注意事项

学校出具学历证明书后,需按要求在中国高等教育学生信息网进行标注,并对注册的原学历证书(原毕业证书)标明遗失作废。

研究生院培养办

2016-01-26

湖南大学研究生学位证明书补办流程

一、申请学位证书所需条件

获得我校颁发学位证书的研究生,因学位证书遗失或者损坏,经本人申请,可办理学位证明书,证明书与原证书具有同等效力。

二、申请学位证明书所需材料

1.填写《湖南大学研究生补办学位证明书申请》(详见附件1),并签字盖章;

2.二寸正面蓝底免冠证件照片二张;

3. 录取花名册复印件和学位证发放名册复印件或决议书复印件(原件在湖南大学档案室,图书馆九楼),加盖湖南大学档案馆公章。

(注:请复印有申请人姓名页)

三、申请学位证明书办理方式

1.本人办理。申请人携带本人身份证原件及以上所需材料来校办理。

2.委托他人办理。除上述材料外,被委托办理人还需携带本人身份证原件和《申请学位证明书委托书》(详见附件2)来校办理。

四、受理地点和办理时限

地点:研究生院学位办,研究生院楼D栋410办公室,电话:0731-88823116

办理时限:证明书在受理之日起1-2个工作日内予以办结。

五、申请学位证明书注意事项

学校出具学位证明书后,原学位证书作废。

2020-02-21

湖南大学毕业生就业报到证初次办理、遗失补办及改派办理流程

(一)就业报到证初次办理

集中办理报到证:

1.办理对象:2021年毕业生

2.办理流程:毕业生将就业协议书或就业材料交至就业管理科,并完成就业派遣信息核对,就业管理科在6月-8月份集中派遣期间统一去省就业指导中心开具报到证,并发放至学院,学生去学院领取就业报到证即可。

个人办理报到证:

1.办理对象:2020年、2021年已获得毕业证书的毕业生

2.线上办理流程:

(1)登录湖南省政务服务网(http://zwfw-new.hunan.gov.cn/)-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生初次办理报到证服务;

(2)申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码;

(3)上传毕业证原件扫描件(可拍照,下同)、身份证原件扫描件、就业协议书或接收函扫描件(如申请回原籍,请提供回原籍申请书)

(4)填写邮寄地址,等待工作人员审核办结后予以邮寄。

温馨提示:审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送。

3.线下办理流程:

    毕业生本人带毕业证原件或毕业证复印件加盖学院公章、身份证原件或复印件、就业协议书或接收函扫描件(如申请回原籍,请提供回原籍申请书)来学校就业管理科开具介绍信,再去湖南省大中专毕业生就业指导中心开具报到证。如委托他人办理,要有委托书。

就业报到证遗失补办

办理说明:湖南省内普通高校2000年以后(含)毕业、《就业报到证》自签发之日起一年内遗失,补办《就业报到证》。自签发之日起满一年后遗失,不予补办,出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

1.办理对象:毕业生

2.线上办理流程:

(1)请登录湖南省政务服务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生补办报到证服务,

(2)申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码

(3)上传毕业证原件扫描件、身份证原件扫描件及《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》(申请表见附件,由档案存档单位或报到证开往单位签署同意补办的意见),填写邮寄地址,等待工作人员审核办结后予以邮寄。

温馨提示:审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送。

3.线下办理流程:

    毕业生本人带毕业证原件或毕业证复印件加盖学院公章、身份证原件或复印件、《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》来学校就业管理科开具介绍信,再去湖南省大中专毕业生就业指导中心开具《报到证》或《遗失证明》。如委托他人办理,要有委托办理委托书。

就业报到证改派

1.办理对象:2020年、2021年已开过报到证的毕业生

2.线上办理流程:

(1)请登录湖南省政务服务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生改办报到证服务

(2)申请在线办理并实名注册完成后—输入毕业证书编号—填写相关信息—上传材料—关注微信公众号并扫描二维码。

(3)上传原报到证上下两联扫描件、毕业证扫描件、身份证扫描件、原就业报到证扫描件、原接收单位(或主管单位)或毕业生就业主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见扫描件、与新单位签订的就业协议书/接收函扫描件(申请改办回原籍,请提供回原籍申请书)。

(4)填写邮寄地址,等待工作人员审核通过后,申请人须将原就业报到证上下两联邮寄至省就业指导中心,工作人员收到原报到证后办结予以邮寄。

3.线下办理流程:

毕业生本人带毕业证原件或毕业证复印件加盖学院公章、身份证原件或复印件、原就业报到证扫描件、原接收单位(或主管单位)或毕业生就业主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见扫描件、与新单位签订的就业协议书/接收函扫描件(申请改办回原籍,请提供回原籍申请书)来学校就业管理科开具介绍信,再去湖南省大中专毕业生就业指导中心开具《报到证》或《遗失证明》。如委托他人办理,要有委托办理委托书。

温馨提示:毕业时间超过两年以上的毕业生报到证只能开回原籍。2018年及以前毕业生,学校已将报到证开回原籍并发放至学院,请毕业生直接跟学院学工办联系。

湖南大学档案去向查询:http://scc.hnu.edu.cn/module/queryarchive?menu_id=3257

湖南大学毕业生档案补办材料明细

毕业本科生档案补办材料明细

归档内容:

1、本科生入学登记表* (学院)

2、本科毕业生登记表 * (招就处管理科或学院领取空表、学工部盖章后装袋)

3、学生成绩总表 * (学校档案馆,校图书馆九楼)

4、毕业设计(论文)登记表 * (学院或教务处,专科生没有)

5、体检表*  (校医院)

6、高中阶段材料,若遗失则用招生录取名册代替 * (学校档案馆,校图书馆九楼)

7、大学期间奖惩材料

8、党员档案 (党员档案可装入毕业生档案一并转寄)

9、报到证下联(报到证白色联)*  (招就处管理科)

10、档案转寄通知单(按要求填写) * (招就处管理科)

11、定向生档案

(带“*”的材料为档案中必备材料)

毕业研究生档案补办材料明细

1、研究生入学登记表*(学院领取或自助打印机打印证明)

2、毕业研究生登记表*(研工部)

3、研究生成绩登记表*(学校档案馆,校图书馆九楼)

4、湖南大学研究生学位授予决议书* (学校档案馆,校图书馆九楼)

5、体检表*(校医院)

6、研究生阶段以前材料* (本科材料参见上部分)

7、研究生阶段奖惩材料

8、党员档案(党员档案可装入毕业生档案一并转寄)

9、报到证下联(报到证白色联)* (招就处管理科)

10、档案转寄通知单(按要求填写) * (招就处管理科)

11、定向生档案

(带“*”的材料为档案中必备材料)

湖南大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

在线客服
生为时客服
12:01
您好,有任何疑问请与我们联系!
您的专属客服小生
https://www.atsws.com/da
[手机号]
https://www.atsws.com/da
[座机号]

选择咨询工具: