湖南科技大学档案查询报到证改派补办毕业证明书学位证明书

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学校地址:湖南·湘潭市桃园路 邮编:411201

校长办公室电话:0731-58290011

学生档案室(本科生、研究生档案转递):0731-58291567

学籍档案室(录取花名册、成绩单、毕业生花名册):0731-58291428

教务处教务科:0731-58290468(立德楼307)

学生工作处学生管理科: 0731-58290211

学生工作处综合科:0731-58290416

研究生院培养办公室:0731-58290562、0731-58291656(立德楼312办公室)

研究生院学位办公室:0731-58291546(立德楼310办公室)

研究生院综合科:0731-58291599(立德楼314办公室)

继续教育学院综合科:0731-58388581(立德楼223)

函授招生与学籍管理科:0731-58388605(立德楼218)

函授教学管理科:0731-58388523(立德楼219)

自学考试办公室:0731-58388651(职业培训中心逸夫楼二楼)

招生就业处综合科:0731-58291319

湖南科技大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证,如需要收费代办可联系我们,生为时®服务手机号(代办收费):18223022161

湖南科技大学档案咨询服务

干部人事档案:0731-58290975

学生档案室(本科生、研究生档案转递):0731-58291567

学籍档案室(录取花名册、成绩单、毕业生花名册):0731-58291428

党群行政、科研档案:0731-58290089。

办理学籍档案业务时,请携带相关信息前往现场登记办理,也可委托他人,受托人请带好身份证。

1.录取花名册:需登记核对姓名、性别、高考录取年份省份、高中毕业学校,文科/理科等信息。

2.成绩单:需登记核对姓名、专业、班级、学号等信息。

3.毕业生花名册:需登记核对姓名、专业、毕业年份、身份证号码、毕业证号码、学位证号码等信息。

服务时间

上午:08:00-11:40
下午:[夏令时] 14:30-18:10 [非夏令时] 14:00-17:40

周六、日、法定节假日:休息

周二下午:政治理论学习、业务学习

档案馆地址:南区原老建筑楼,四教东面

湖南科技大学学历学位盖章

1.毕业生根据两证格式翻译,带原件、翻译件到国际交流中心核对盖章;

2.档案馆审核两证翻译件的相关信息,加盖档案馆公章。  

注:可委托他人办理。

湖南科技大学出国成绩单盖章

1.毕业生(可委托他人)到档案馆104复印中文成绩单(无需委托书,现场登记信息办理);

2.毕业生对照中文成绩单课程顺序翻译,带中文原件、翻译件到国际交流处核对盖章;

3.档案馆对已核对的英文成绩单加盖档案馆公章。

湖南科技大学学生档案查询

毕业生可于毕业之日起半年内,根据学校提供的运单号,登录“中国邮政”网页查询档案去向,如查询未果,可咨询学生档案室,咨询电话:0731-58291567。

湖南科技大学办理毕业/学位证明书流程(证书遗失或损毁后办证明)以及学历/学位认证网址链接

一、到学校办理《毕业(学位)证明书》,具体如下:

(一)申请条件

1.为我校毕业的全日制本、专科学生,毕业时已领取毕业(学位)证书;

2.毕业(学位)证书遗失或损坏者方可申请。

(二)申请人应提供的材料

1.填写《湖南科技大学毕业(学位)证明书申请表》;

2.本人身份证原件及复印件;

3.近期免冠正面半身二寸照片三张及电子稿(电子照片要求以姓名命名、JPG格式、分辨率小于150*200且小于15KB,以附件方式发送到280377097@qq.com邮箱);

4.交纳工本费收据;

5.如委托他人办理,必须出具委托书及被委托人的身份证原件与复印件。

(三)办理时间
每学期的工作日,其他时间概不受理。(工作日详见校历:http://jwc.hnust.edu.cn/sylm/jxrl/)

(四)办理程序

1.申请人填写好《湖南科技大学毕业(学位)证明书申请表》中的相关内容并按要求准备材料;

2.学院审核后,在《湖南科技大学毕业(学位)证明书申请表》上签署意见并加盖公章;

3.档案馆审核后,在《湖南科技大学毕业(学位)证明书申请表》上签署意见并加盖公章;

4.教务处审查通过后报校领导审批。

二、申请学历、学位认证网页链接(根据自身需要选择是否办理)

学历认证:https://www.chsi.com.cn/wssq/。

学位认定:http://www.cdgdc.edu.cn/xwyyjsjyxx/zsjz/。

湖南科技大学毕业(学位)证明书申请表和湖南科技大学潇湘学院毕业(学位)证明书申请表

湖南科技大学办理肄业证书所需材料

1.退学材料(退学审批表或者退学文件)复印件。

2.离校通知单复印件。

3.本人身份证复印件。

4.一寸证件照1张。

5.如委托他人办理,必须出具委托书及被委托人的身份证复印件。

以下情况不办理肄业证书:

1、被开除学籍者。

2、离校手续未办完者。

湖南科技大学研究生办理毕业证明书、学位证明书暂行管理办法(遗失后办证明)

根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)及学校研究生管理的相关规定,学生的毕业(学位)证书如果遗失或者损坏,经学生本人申请,并按要求提供相关材料,学校核实后可出具相应的证明书。为规范管理,特制定此办法。

一、申请条件

1.为我校毕业的研究生,毕业时已领取毕业(学位)证书;

2.毕业(学位)证书遗失或损坏者方可申请。

二、申请人应提供的材料

1.填写《湖南科技大学研究生毕业(学位)证明书申请表》;

2.本人身份证原件及复印件;

3.近期免冠正面半身二寸照片三张及电子稿(电子照片要求以姓名命名、JPG格式、分辨率小于150*200且小于15KB,以附件方式发送到305458012@qq.com邮箱);

4.交纳工本费收据;

5.如委托他人办理,必须出具委托书及被委托人的身份证原件与复印件。

三、办理时间

每学期的工作日,其他时间概不受理。

四、办理程序

1.申请人提出申请(填写《湖南科技大学研究生毕业(学位)证明书申请表》),填写好表格中的相关内容并按要求准备材料;

2.学院领导审核后,在《湖南科技大学研究生毕业(学位)证明书申请表》上签署意见;

3.学院审核通过后报研究生院审查,审查通过后报校领导审批。

五、本办法自从2019年10月起执行。

湖南科技大学研究生院

二○一九年十月

湖南科技大学研究生学籍证明模版

湖南科技大学研究生毕业登记表

湖南科技大学成人教育补办毕业(学位)证明书申请表

毕业生《报到证》办理流程
 

毕业生《报到证》办理分初次办理、改派和遗失补办,办理途径有现场办理和网上申请办理。

现场办理

一、现场办理流程

1.毕业生持初次办理、改派和遗失补办情形之一的材料至湖南科技大学招生就业处综合科开具《介绍信》

地址:湖南科技大学招生就业处立德楼A305

联系电话:0731-58291319

2.携带相关材料至省就业指导中心办理《报到证》

地址:长沙市雨花区新建西路37号,长城·非常生活商住楼三楼

联系电话:0731-82116082

二、所需材料:

1.初次办理《报到证》
从未办理过《报到证》且在择业期内(一般毕业两年内可正式派遣到单位,超过两年只能开回原籍转户口)

(1)毕业证书;

(2)身份证;

(3)《就业协议书》或《劳动合同》(公务员招录单位提供录取通知书或《回原籍申请表》〈附件1.如申请转回原籍的需提供本人填写的回原籍申请书〉),如《报到证》开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批(或审核)的城市,需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件,如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表;所签协议或合同的单位不能接收人事档案的需出具相应人才交流中心提供的调档函或接收证明。

2.《报到证》改派  

毕业生在《报到证》自签发之日起一年内且在择业期内(毕业两年内),工作单位发生变化,申请改派《报到证》到新单位。

(1)毕业证书;

(2)身份证;

(3)《改派申请表》(附件2);

(4)原《报到证》蓝白两联;(正常情况白联在档案里,蓝联在自己手里)

(5)原单位解约函或同意改办证明原件;

(6)新工作单位的接收材料(《就业协议书》或《劳动合同》〈公务员招录单位提供录取通知书〉或《回原籍申请表》〈如申请转回原籍的需提供本人填写的回原籍申请书〉,如报到证开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批(或审核)的城市,需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件,如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表;所签协议或合同的单位不能接收人事档案的需出具相应人才交流中心提供的调档函或接收证明。

3.补办《报到证》

自签发之日起一年内遗失《报到证》且在择业期内(毕业两年内),补办《报到证》。自签发之日起满一年后遗失不予补办《报到证》,由省级毕业生就业调配部门出具证明材料。

(1)毕业证书;

(2)身份证;

(3)《补办申请表》(本人填写,相关部门签署意见)

网上办理

1.《报到证》初次办理程序:

(1)登录湖南省政务服务网:http://zwfw-new.hunan.gov.cn/(逐一点击“个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生初次办理报到证”),或登录湖南省教育厅政务服务旗舰店:http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm (建议大家用谷歌浏览器登录网站申请办理);

(2)申请在线办理并实名注册完成后,按照输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并扫描二维码的步骤操作;

(3)上传毕业证原件扫描件(可拍照,下同)、身份证原件扫描件、就业协议书或接收函扫描件(如申请回原籍,请提供回原籍申请书)及毕业学校就业工作部门出具的办理报到证的介绍信;

(4)填写邮寄地址,等待工作人员审核办结后进行邮寄。审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。

2.《报到证》改派办理程序:

(1)登录湖南省政务服务网http://zwfw-new.hunan.gov.cn/(逐一点击“个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生改办报到证服务”),或登录湖南省教育厅政务服务旗舰店:http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm (建议大家用谷歌浏览器登录网站申请办理);

(2)申请在线办理并实名注册完成后,按照输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并扫描二维码的步骤操作;

(3)上传原报到证上下两联扫描件、毕业证扫描件、身份证扫描件、原接收单位(或主管单位)或毕业生就业主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见扫描件、与新单位签订的就业协议书/接收函扫描件(如申请改办回原籍,请提供回原籍申请书)

(4)填写邮寄地址,等待省就业指导中心工作人员审核。审核通过后,申请人须将原就业报到证上下两联邮寄至省就业指导中心,工作人员收到原报到证后办结予以邮寄。审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。

3.《报到证》遗失补办程序:

(1)登录湖南省政务服务网:http://zwfw-new.hunan.gov.cn/(逐一点击“个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生补办报到证服务)”,或登录湖南省教育厅政务服务旗舰店:http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm (建议大家用谷歌浏览器登录网站申请办理);

(2)申请在线办理并实名注册完成后,按照输入毕业证书编号、填写相关信息、上传材料、关注微信公众号并扫描二维码的步骤操作;

(3)上传毕业证原件扫描件、身份证原件扫描件及《补办申请表》;

(4)填写邮寄地址,等待工作人员审核办结后予以邮寄。审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送告知。

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